1、1水利水电收尾项目债权债务清理摘要:随着我国水利水电施工企业资金使用效率逐渐提高,水利水电收尾项目的债权债务清理引起了水利水电企业的普遍重视。债权债务清理既可以提升企业资金的使用效率,加快资金周转速度;又可以规避经营风险,增强企业竞争优势。因此,当下如何更好地提升水利水电收尾项目债权债务清理水平成为企业实践和理论研究中的热点课题。本文着重阐述水利水电债权债务清理的三个方面:一是详细的解释水利水电企业为什么必须进行债权债务清理;二是债权债务清理工程中会遇到哪些难题;三是如何进一步提升债权债务清理水平。 关键词:水利水电;债权债务;重点与难点 债权债务清理是财务管理中的重要部分,随着市场竞争程度愈
2、演愈烈,债权债务清理逐渐成为财务管理是否成功的重要环节。水利水电施工企业与一般的商业企业相比,债权债务清理方面主要呈现出两个方面的特点,即金额与数量方面较复杂;水利水电对资金的需求特殊性,一旦资金不到位很可能就会造成很坏的后果。也正是因为水利水电企业债权债务这两方面的特殊,才更显得债权债务清理在资金管理过程中的重要性。本文主要基于阐释债权债务清理的必要性基础上,进而剖析水利水电企业在债权债务清理过程中的重点与难点,并提出如何更好的完善债权债务清理的相关建议。 一、水利水电收尾项目进行债权债务清理的意义及重要性 2当下水利水电企业隐形债权债务清理是具有非常重要的意义。目前债权债务方面的问题严重,
3、例如企业的未收工程款和应收账款的金额巨大,达到千万乃至上亿,这对企业的持续发展造成巨大的影响。纵观其原因主要可归结为四方面:一是水利水电的项目规模较大,直接导致了项目金额巨大;二是水利水电的项目复杂,与众多企业联系,造成了债权债务涉及的企业数量大;三是水利水电项目周期较长;四是水利水电项目承担的风险较大。这四个方面直接决定了当下对水利水电企业进行债权债务清理是非常有必要的。另外,债权债务清理对当下水利水电施工企业的资金周转效率的提升也是非常重要的。一方面对收尾项目的债权债务清理是为下一个项目的良好开始奠定基础,为企业进行持续运转与发展助力,防止企业资金闲置,浪费企业的资金资源;另一方面债权债务
4、清理也是为了适应当下施工企业环境普遍在搭乘互联网时代快车,进行资金网络化的环境转变。因此,水利水电收尾项目债权债务清理对企业而言是强化内部控制、加快资金周转效率的有利条件。 二、水利水电收尾项目债权债务清理的重点与难点 1、水利水电收尾项目债权债务清理的重点 水利水电收尾项目债权债务清理的重点主要体现于清收债权和清偿债务。债权与债务的清理是在项目建设筹集成本,理论上截止项目决算基准日,一般的债权债务(除预留费用、未完工程投资、质量保证金等扣留与预留的费用外)均应结清。在编制项目决算前要安排专人进行对账与账务清理,对长期挂账的项目款项要严格按照相关程序进行催促,并做好防止其成为呆账、死账的准备,
5、一旦对方确实以资金无法清偿债3务的要灵活应用债权债务清理,可以对其账面进行核实交由项目负责人或者法人代表进行第一时间决定,以投资或者对方固定资产抵消债务,但是其中程序要严格,报批程序要符合国家相关的法律法规。总之,水利水电收尾姓名债权债务清理的重点就是“钱”能不能收回和能不能还上。 2、水利水电收尾项目债权债务清理的难点 水利水电收尾项目债权债务清理的难点就是债权债务清算基准日如何确定以及费用如何分摊等。首先就债权债务清算基准日的确定而言,由于水利水电在收尾项目未结束前的项目费用是分摊的,而时点的不断变化使清理的日期及成本一时难以确定,这个过程中的债权债务的不断清理与产生可能会造成诸多无关成本
6、,另外还会有许多的不确定因素,例如会计债权债务清理期间的会计工作周期及清算账务周期等等。其次就是债权债务清理的费用分摊难点,在分摊原则中首先按照费用负担对象进行分摊,然后进行受益资产类别进行分摊,最后在全部交付使用资产中进行分摊,而在全部交付使用资产中的分摊较复杂,根据不同的费用计入平均分摊到不同的资产类别当中。预定分配率和实际分配率是水利水电费用分配过程中常用的两种方法,其中预定分配率常常用于单项工程费用的分配,而实际分配率常常用于一次交付费用的项目,在费用分配前的难点就是要划分需要分配与不需要分配的资产项目。总之,水利水电收尾项目债权债务清理的难点就是“钱”的计算与分配方面。 三、如何完善
7、水利水电收尾项目债权债务清理 本文在总结相关文献和参阅某些水利水电企业的官方网站相关信息4基础上,提出完善水利水电收尾项目债权债务清理的三方面建议。 1、转变工作思路,灵活运用清理方法 转变工作思路,灵活运用清理方法是完善水利水电收尾项目债权债务清理的重要途径之一。首先水利水电企业要学会转变工作思路,要让企业员工认识到债权债务清理的重要性,领导层面也要引起足够的重视,不要将重心一味的放在生产与招标投标,而要适当的转变这这种思想,试想如果一切都进展顺利但是最后全部成为了呆账或死账,那这样的企业是否还能有发展前景,这也是当前会计中现金流量表越来越重要的道理。关于转变工作思路建议着重从以下两方面着手
8、:一是财务部门的重视,要建立债权债务工作簿,动态统计债权债务的账龄、余额及增减变动,并总结账龄较长的单位或者已经往年已经有死账记录的单位,及时的向上级报告,采取必要的保障措施。二是要在制度上引起重视,光靠财务部门进行统计监督是远远不够的,要动员企业与该项目有关的员工进行联动监督,及时上报,并对上报有功者进行奖励,以获得有效实时的债权债务监督。其次要灵活运用清理方法,决不能只是很刻板的等待着项目单位提取现金或者资金转账,就企业债务人而言,可以根据对方的财务状况进行评估还款概率,必要时可以按照严格的程序进行实物或者股权抵债,或者遇到更恶劣的情况时可以考虑按照法律程序进行解决。就债权人而言,在可以还
9、款的情况下尽量尽快的还清所欠款项,若企业资金方面有困难,在对方察觉索要之前,要稳定潜在的企业风险因素,其实这在企业内部要建立适当的财务内控制度,尽早的识别潜在风险,并提出应对措施。总之,转变工作思路、灵活运用清理方法是水利水电5企业进行债权债务清理过程中最常用的途径之一。 2、强化水利水电债权债务的横向管理,明确工作职责 强化水利水电债权债务的横向管理,明确工作职责也是完善收尾项目债权债务清理的重要途径之一。横向管理就是要结合本单位的实际对债权债务进行分类,然后根据不同的类别会采用不同的清理方法,然后再依次落实到固定的负责人。这里主要总结为两个方面,即根据部门和根据交易事项对职责进行划分。一是
10、根据部门对职责进行划分,财务部门无疑是债权债务管理的重要部门,要对债权债务账进行管理,对项目的回款情况进行统计分析,对账龄表进行分析报告等等,还有就是采购部门、投标部门都有其固定的职责所在。二是根据交易事项对职责进行划分,水利水电企业常常会根据不同的交易事项进行职责部门的划分,将债权债务的责任部门分别划分为第一责任人、主要责任人及次要责任人等,这样就会避免债权债务风险发生时无人承担的局面。总之,强化水利水电债权债务的横向管理、明确工作职责是当下水利水电企业急需采用的措施。 3、强化水利水电债权债务的纵向管理,加大清理工作管理力度 强化水利水电债权债务的纵向管理,加大清理工作管理力度是当下完善水
11、利水电企业收尾项目,乃至日常项目的债权债务清理的重要方法之一。首先纵向管理是按照项目进行时间划分的,其中债权债务管理主要有事前管理、事中管理和事后管理,而债权债务职责分析对应的是事前管理,债权债务的内容分析对应的是事中管理,债权债务的清理对应的是事后管理,事后管理就要保证债权债务的管理工作都在企业的控制6范围之内,而没有浪费事前与事中管理。其次要加大清理工作管理力度,这主要分为以下几方面进行解释:一是过程跟踪,债权债务清理工作人员必须定期对上级汇报债权债务清理情况,下属不易协调的清理工作,要由上级进行协作,建立有效的债权债务管理跟踪制度,对于难以收回的账务要借助上级的力量或者是法律手段进行索要
12、。二是定期审计,内部审计的工作职责便是监督与识别管理工作中存在的潜在风险,就债权债务的收尾项目清理而言,审计着重对存留的资产处置和项目的计价结算等进行监督,并且要实时的反映审计过程中存在的问题,建立奖罚分明的审计制度,将债权债务清理效率与管理层业绩进行联系,鼓励管理层领导对收尾项目清理的重视。总之,强化水利水电债权债务的纵向管理、加大清理工作管理力度是水利水电目前尚待完善之处。 四、结语 本文针对水利水电收尾项目债权债务清理提出了完善建议,但是这些建议并不代表不适用于除收尾项目以外的日常项目。目前鉴于水利水电企业项目金额大,呆账、死账金额数目巨大的现状,企业若想改善这一现状,就必须动员企业中的
13、员工与领导共同正视债权债务清理的重要性,深刻剖析其内在的重难点,进而寻求解决方案。鉴于本文的时间与篇幅有限,不能详尽地解释水利水电企业各自较优越的清理方法,只是广泛的列举了三方面的完善建议,期望对相关企业债权债务清理有所助益。水利水电企业收尾项目债权债务金额巨大,对其进行解决和避免不是一朝一夕可以办到的,而需要在不断地摸索与管理实践过程中逐渐提升的,本文建议后续研究可以根据不同单位情况进行途径探索。 7参考文献 1 邹同军:水电施工企业收尾项目债权债务清理问题分析及对策J.中国总会计师,2013(9). 2 杨玉英:论施工企业收尾工程项目清欠管理J.西部财会,2012(1). 3 王树兰:梨园水电站竣工结算编制及审计思考J.水利发电,2015(5). (责任编辑:李晓)