条码技术在图书馆自动化管理中的实践运用.doc

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1、1条码技术在图书馆自动化管理中的实践运用摘 要:随着科技的进步,条码技术已经被应用到图书馆自动化管理中,不仅提高了图书管理人员的工作效率,还大大减轻了他们的工作负担,因此,有必要深入研究条码技术在图书馆自动化管理中的应用。本文将于二维条码 PDF417 优点入手,重点从条码技术在图书馆自动化管理中的实践运用方面作一些探讨。 关键词:条码技术;图书馆自动化管理;运用 条码技术的出现是计算机技术发展所带来的产物,应用这项技术不仅可以从中读取数据还可以将读取后的数据直接输入到计算机中,有效减少人工操作失误的出现。在图书馆管理中,由于书籍众多难以管理,如将条码技术应用其中则可以防止失误的出现,可实现图

2、书馆自动化管理。 1 二维条码 PDF417 优点 对于二维条码 PDF417 来说,该技术具有很多优点,首先能够存储大量信息,它采用二进制数,将英文字母与数字整合在一起,经过压缩以后能够容纳 1850 个字符,经过压缩后的字节将容纳 1108 个字节,汉字可容纳 500 个与 2710 个数字1。其次,编码涉及范围十分广泛,可以将图片、声音、文字等信息都实现编码,并将防伪技术应用其中。同时,它的纠错能力也很强,PDF417 条码将 RS 码应用其中,不仅可以减少译码错误,还能提高译码速度与可靠性,即便信息丢失了 50%也能准确读取信2息,保证高纠错率。最后,PDF417 条码便于打印,使用时

3、间长,成本较低。可以将 PDF417 条码打印在任何载体上,并利用多种打印技术完成打印工作,如可以使用激光打印、喷墨打印等,同时在读取条码时也不用直接接触,这样也就有效减少以往条码受读取限制的情况。此外,PDF417 条码便于识读,其尺寸也可以根据打印空间完成调整工作。条码中所带有的信息能够随着载体的变化而移动,并不依赖于某个固定的数据库或计算机网络。再者,PDF417 条码形状可以发生变化,对于相同的信息量,PDF417 条码可以根据实际情况自动调节,这种条码还容易被制作,并能够被传真与复印。 2 二维条码在图书馆自动化管理中的应用 条码技术的应用已经成为人们十分关注的内容,尤其是 PDF4

4、17 条码能够将数据文件包含在内更是受到了大众欢迎。将条码技术应用到图书馆管理中,不仅可以便于读者借阅,还可以帮助图书管理人员做好图书清点工作,防止图书流失等情况的发生。在图书自动化管理中,应用Code39 能够有效减少读取错误,再加上高配打印机的应用,误码率将会大大降低。因此,一定要将条码技术应用到图书馆自动化管理中。其在图书馆自动化管理中的作用可以从以下几方面进行研究: 2.1 图书借阅管理 现阶段,很多图书借阅者所使用的借阅证都是带有借阅人信息以及一维条码的卡片,当用户较多时,系统就会承担较大负担。而如果使用二维条码就可以将借阅人的所有信息都集中在条码中,在借阅时只要依靠二维条码识别技术

5、就能了解到书籍所在位置,摆脱数据库的限制,方3便读者借阅的同时,也便于管理人员开展管理。当图书馆自动化管理应用二维条码以后,图书管理人员可以将借阅书籍与数据处理等工作交由客户机来完成,且这种操作也不会受到服务器模式的影响,无论是 B/C还是 C/S 都不会被影响,更可以方便操作。在操作时还可以将特定扫描设备应用其中,用于借阅证信息与文献信息条码扫描,扫描完成以后,会将记录下来的借阅信息发送到服务器上,这样就可以完成借书过程。一旦出现所借阅书籍丢失情况,计算机系统将拒绝向借阅人借书,只有在其办完一系列手续以后才会再次开通借阅服务。 2.2 阅览室管理 对于阅览室管理来说,通常将输入馆藏的书籍条码

6、作为主要数据来源,这样并不便于寻找图书与过刊书籍向对应的信息,但现刊却没有设置馆藏条码,针对这种情况就需要利用现刊中所拥有的国际标准连续出版号 ISSN,这样却又给程度判断工作带来一些困难。而在二维条码技术应用以后,就可以将 ISSN 号和与之相对应的图书期刊编号放置在统一二维条码中,极大的方便了阅览室管理。 2.3 书籍附件管理 随着计算机与网络技术的发展,电子出版物出现在人们生活中,在一定程度上改变了图书馆管理与服务,面对这一现实,所有图书馆都采取了相应对策。在混合物载体中通常带有书籍附件,附件主要有光盘、软盘等2。现阶段,图书馆书籍附件形式有两种,一种是流通附件,另一种是非流通附件。由于

7、附件不流通,使得附件使用率大大降低,不仅使读者阅读受到影响,还影响了附件作用的发挥,也难以实现现代化图4书馆价值。同时,由于图书馆基本都利用计算机进行管理,但却不能用计算机管理图书附件。 2.4 减少数据错误 将条码技术应用到图书馆自动化管理中,因二维条码具有纠错能力,这样就大大减少数据失误情况的出现看,甚至可以避免错误发生。同时,将条码技术应用到图书馆自动化管理中,还可以显著减工作人员的工作量,再加上计算机网络技术的发展,采编工作者可以利用网上联机编目从网上下载 MARC 数据,经过一定修改以后,在相应软件与特定设备的作用下就可以将条码打印出来,贴在书籍上,这样就完成了图书加工工作,省去了很

8、多不必要工作。 2.5 减少盗版图书出现 现阶段,市场上的书籍条码都在一本书上,不管是精装数据还是单行本都使用同一条码,严重影响了唯一条码原则。很多盗版书籍利用这一漏洞,将其他书籍条码盗用过来损害了正版书籍市场。而将二维条码应用以后,可以在条码中不仅保留 ISBN 号,还可以将其他信息记录下来,减少盗版书籍占据市场3。此外,由于二维条码中带有一定的防伪功能,也可以实现防盗功能,确保条码唯一性。 2.6 手机条码的应用 手机条码的应用有效减少了在图书流通中所出现的错架和乱架情况,只要在手机摄像头中嵌入二维条码译码就可以实现这一目标。通过手机管理图书,可以防止工作人员出现疲劳状态,便于开展工作。应

9、用手机条码不仅可以方便图书馆工作人员工作,还可以带动 GPS 导航与其他娱5乐业务的发展,尤其是在手机使用率较高的今天,更是发挥着重要作用。因此,应大力推行手机条码在图书馆自动化管理中的应用。 3 结论 通过以上研究得知,条码技术在图书馆自动化管理中的应用能够有效减少工作人员工作压力,提高工作效率,便于工作人员开展图书清点与查找工作,使图书管理更显规范化,尤其是在手机十分普及的今天,应注重手机条码在图书馆管理中的应用,以便提高图书管理准确率,实现高质量、高品质管理。 参考文献 1徐黎. 手机二维条码技术在图书馆应用中的问题与对策J. 图书馆工作与研究,2013,08:44-47. 2窦淑庆. 条码技术在图书管理中的应用及改进研究J. 图书馆理论与实践,2010,12:67-69. 3陈玲. 高校图书馆自动化管理中的二维码应用浅析J. 淮阴工学院学报,2013,06:102-104.

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