1、1图书馆计算机管理系统的总控设计研究摘 要：图书馆在社会教育，历史文献保存，信息传播等多个方面发挥着重要职能，是文献情报中心，同时还为人们提供了公共图书借阅及阅读场所，对社会信息资源传播、社会教育信息传播做出了巨大贡献。新时代背景下，图书馆信息资源类型和信息量越来越大，传统管理模式已不能满足现代图书馆发展需要，图书馆信息化建设已成为必然趋势。在图书馆信息化建设中，计算机管理系统发挥着重要职能，是实现图书馆信息化的基础。本文将针对图书馆计算机管理系统的总控设计展开研究和分析，从而提高图书馆信息化水平。 关键词：图书馆；信息化；计算机管理系统；总控设计 二十一世纪，人类社会已逐渐进入信息时代，计算
2、机被融入到各个领域当中，小到日常生活，大到企业生产，国防建设都对计算机进行了不同程度的应用，自然图书馆也不例外。传统图书馆管理模式，效率低，效果差，具有一定滞后性，很多时候不能取得预期管理效果。计算机管理系统的应用则能有效提高图书馆管理水平，为图书馆管理提供新手段、新途径，弥补了传统管理模式中存在的缺陷问题，实现了图书馆信息化管理。但想要使计算机管理系统更好融入到图书馆管理工作中，要做好总控设计工作，保障系统适用性。 1 计算机管理系统融入图书馆领域的意义 信息时代，人们对信息需求量越来越大，图书馆接待的读者数量越2来越多，服务对象越来越多元。且图书馆信息资源形式也不在局限传统纸质图书，资源形
3、式越来越丰富，既有传统图书，也有音频和视频及图片，工作量越来越打，图书馆管理难度越来越大，传统人工管理模式已不能完全适用1。人工管理效率低，易产生管理漏洞，造成图书资源遗失、丢失。而将计算机管理系统融入图书馆管理，则能对图书馆资源进行实时管理，对信息与知识进行有目的、针对的加工、处理、传播、收集，有效提升了信息资源利用率，保护信息资源，避免了资源流失，实现图书馆智能化、自动化、现代化管理，减轻人工作业强度，提高管理效率和服务水平，为读者提供了一站式服务，有效对图书馆信息资源进行了高效整合与共享，满足了不同读者需求，优化了图书馆资源配置结构2。因此，图书馆应认清时代发展趋势，积极在图书馆建设中融
4、入计算机管理系统，构建信息化图书馆管理模式。 2 图书馆计算机管理系统的总控设计 通过前文分析，不难看出图书馆应用计算机管理系统的重要意义。但想要使计算机管理系统在图书馆管理中有效发挥职能，必须结合图书馆业务规律，做好系统总控设计，以保障系统适用性和针对性，保证系统功能能满足图书馆管理需求，更好的发挥计算机管理系统功能，利用计算机技术减轻图书馆管理工作量。 图书馆计算机管理系统总控设计具体涉及到：图书检索、图书管理、借阅管理、系统登录管理、访问管理、读者管理等几大方面3。总控设计中为了降低设计难度，可采取模块化设计方式，根据功能不同将整个系统分为四大模块，具体为：图书检索模块、图书管理模块、用
5、户管理3模块、借阅证管理模块。 用户管理模块负责用户信息管理、登录权限管理。图书检索模块主要功能是负责，根据用户需求的不同，提供索引功能，按照书名、作者、年代、类型等各方面信息进行高效检查，提高图书检索效率，以方便图书馆调取。图书管理模块功能是提供图书信息的删减、修改、查询等功能，为图书资源管理提供渠道。借阅证管理模块，主要功能是对用户借阅证进行管理，负责借阅证信息修改、添加、删除。 从图书馆计算机管理系统用户群体来看，具体涉及三类，分别是：系统管理员、读者、图书管理员。具体设计中要对不同用户群体设置不同访问和操作权限。从读者角度来看，读者对图书馆计算机管理系统功能的需求是：图书查询，图书订阅
6、，个人阅读信息登录与修改等相关内容。用户模块设计中要保障用户个人信息的安全，设置密码，保护读者隐私。此外，不仅要具有图书订阅功能，还要有订阅通知、订阅取消、期限通知等功能。而图书管理员对系统功能的需求是：图书检索、图书馆整理、精准查询、模糊查询、数量确定、信息确定、分类号和索引号确定等。此外，图书管理员还需要对图书馆信息进行修改操作，对读者信息进行修改操作，能对借阅信息进行核对，能对图书信息进行删除和输入操作，能对借阅信息进行登记与删除操作，能查询相关借阅记录，对还书信息进行操作。而系统管理员是整个计算机管理系统的管理员，有最高操作权限，不仅可对读者信息进行操作，还可对图书馆管理员信息进行操作
7、，还要对基本数据进行维护，保障数据安全性，进行数据备份，避免数据异常或丢失，进行图书馆日常业务的信息化处理，对异常4数据信息恢复操作。具体设计中，要遵循实用、适用、经济、安全、可行等基本原则，根据图书馆实际情况和经济情况进行合理设计。如经济条件允许情况下，图书馆可选择自建服务器的方式构建系统。这种方式信息数据保存在图书馆自有服务器上，数据安全能得到保障，数据调取方便。但这种建设方式不仅成本高，且涉及维护问题，会产生维护费用，需有充足资金支持。若图书馆资金不足，可选择租用云服务器建设方式，这种构建方式，成本低，不涉及维护，服务器由云商维护，数据也储存在云商服务器中，易发生数据泄露，且云商倒闭，服
8、务器便不能正常影响，极有可能对图书馆计算机管理系统造成影响，导致网站无法访问，甚至数据遗失。因此，在设计中要结合图书馆的实际情况，选择适合的建设方式。 3 结束语 图书馆是社会信息，教育信息传播的重要基础设施，发挥着社会教育职能，加强图书馆建设具有重要意义。传统图书馆管理方式效果差，效率低，已不能满足现代图书馆发展需求，将计算机管理系统融入图书馆已成为必然趋势。在具体应用中，要做好总控设计，合理选择系统建设方式，以保障系统的适用性，使系统功能得到更好的发挥。 参考文献 1吴隆基，严建媛. 论信息系统分析与设计在图书馆计算机管理系统中的应用J. 现代图书情报技术，2013，01：35-38+57. 2李冠盛，卢守东. 图书馆计算机管理集成系统书目数据库的数据分析与结构设计J. 图书馆界，2012，01：3-9+15. 53许闻天，孙美坤，陈钢铸. 山东大学图书馆计算机网络管理系统总体设计及实施J. 山东图书馆季刊，2015，02：60-63.
