1、1新常态下高校内部审计人员职业胜任能力提升研究摘要高校内部审计人员是否具备高水平的职业能力以胜任学校分配的各项审计任务,是高校内部审计部门能否充分发挥作用的重要前提。文章立足于全面深化改革,经济新常态的背景,分析了提升高校内部审计人员职业胜任能力的必要性,并对提升高校内审人员职业胜任能力的有效途径进行了探讨。 关键词新常态;高校内部审计;职业胜任能力 DOI1013939/jcnkizgsc201637225 2014 年年底,中央经济工作会议公报指出,我国经济未来发展方向将向形态更高级、分工更复杂、结构更合理的阶段演化,经济高速增长转向中高速增长,经济发展方式从规模速度型粗放增长转向质量效率
2、型集约增长,经济结构从增量扩能为主转向调整存量、做优增量并存的深度调整,经济发展动力从传统增长点转向新的增长点。中国仍然处于向成熟的社会主义市场经济转轨的过程之中。 在中国经济进入到新常态的背景下,各个行业在谋求持续发展的过程中,要认清自身在这一经济发展时期所处的社会环境和经济环境的特征,找准定位,提升自身价值,从而有针对性地对各个方面进行调整,以便更好地适应经济新常态下的新环境。高校内部审计人员更要与时俱进,不断提升自身职业胜任能力,适应新环境。提升内审人员职业胜任能力是确保高校内部审计工作质量,控制高校内部风险的重要基石。 21 高校内部审计人员的职业胜任能力及现状分析高校内部审计人员职业
3、胜任能力是指,在高校中,内部审计人员为按照国际内部审计实务标准框架和国内相关规定,完成各项本职工作所必须具备的专业知识、个人技能、审计工具和技术以及职业道德的总称。 目前高校内部审计部门普遍存在领导不重视、审计机构不独立,审计人员缺乏、审计人员素质相对不高的现象。即使有的高校有独立的内审部门,但内审人员的职业胜任能力参差不齐,据笔者了解大部分高校内部审计人员都是财务部门调转或是财会专业的留校毕业生。对学校内部审计的工作性质认识不清,忽视内部审计人员职业胜任能力,不能使内部审计更好地服务学校的改革发展。而经济环境的复杂多变要求高校内部审计人员不仅应具备审计、会计、财务、税务、内部控制、经济、金融
4、、统计、管理等专业知识外,还应该具备风险管理、法律、工程建设和计算机信息技术等方面的知识,以及与高校业务活动相关的高等教育专业知识。 为更好地了解当前高校内部审计人员的职业胜任能力情况,笔者以辽宁省为例,对 56 所普通高校、内部审计人员 182 人的基本情况进行了调查统计。 11 审计机构的设置情况 调查显示,在辽宁省 56 所高校中,审计机构独立设置的有 21 所,占 375%;审计机构与纪检机构合署办公的有 28 所,占 50%;审计机构设置在财务部门,是财务部门的一个科室的有 7 所,占 125%。总地来说,较大的院校基本上独立设置了审计机构,而规模稍小的院校大多实行审3计与纪检合署办
5、公,基本符合“规模较大的高校应设置独立的内部审计机构”的规定。 12 审计人员的专业背景 从表 1 中高校内部审计人员专业背景来看,会计、审计等相关专业人员共 50 人,占 274%,根据数据显示,高校内审人员的专业背景还过于集中在会计、审计等专业,像管理、计算机、法律等专业的内部审计人员相对较少,这不利于高校内部审计由财务收支审计向管理绩效审计转型。 表 1 以高校内部审计人员专业背景为依据的数据统计专业会计审计管理计算机法律经济其他人数人数 331715532386182 比例181%93%82%27%16%126%475%100% 13 审计人员专业技术职称情况 从表 2 中专业技术职称
6、来看,高级专业技术职称人员 37 人,占203%;中级专业技术职称人员 37 人,占 203%;初级专业技术职称人员61 人,占 335%;无专业技术职称人员 47 人,占 259%。 表 2 以专业技术职称为依据的数据统计职称高级中级初级其他人数人数 37376147182 比例 203%203%335%259%100% 根据调查的数据来看,我省高校内部审计人员专业集中于会计、审计专业,中等以上职称人员较多,从业人员基础较好,提升潜力较大。但与企业相比,高校内部审计人员还存在审计理念滞后、人员不足、专业结构比较单一、综合技能较低等问题。现代审计对从业人员的职业胜任能力要求很高,在掌握审计理论
7、与方法的基础上,还需要掌握相关财4务、管理、法律、计算机等专业知识,要具备能够及时发现问题、对问题进行准确判断、良好的交流沟通等多种能力。从总体情况来看,当前高校内部审计人员的职业胜任能力明显不足,亟待进一步提升。 2 高校内部审计人员的职业胜任能力结构 21 专业知识 专业知识是一个职业能够得以正常运转的基本要件,从业人员如果不具备相关的专业知识则工作无法正常进行,更无法产生工作成果。因此,内部审计人员职业胜任能力的基础是专业知识。在此基础上才能够进一步探讨个人技能、审计工具与技术和职业道德。 国际内部审计协会曾经提出,一名称职的内部审计人员应该具备多层次的知识结构,包括专业知识、审计准则、
8、现代审计技术等。就高校内审人员而言,除了应该掌握的审计、财务会计、经济管理、审计理论与实务、计算机等方面知识;应遵循内部审计基本准则、具体准则和内部审计操作指南等内部审计准则;还要了解会计法、税法、合同法及审计工作中经常接触到的其他法律、法规。此外,高校内审人员还要学习现代审计理念,掌握先进的审计技术,以便适应现代审计发展的要求。 22 个人技能和审计工具与技术 在审计工作过程中,利用专业知识完成审计工作的各种能力,即是审计人员的职业技能。如我国内部审计协会发布的内部审计准则具体准则中,第 11 号结果沟通提到了交流沟通技巧,进行平等、诚恳、恰当、充分的交流; 第 20 号人际关系提到了人际交
9、往方式,化解人际冲突的方法,如暂时回避和适当地妥协。就高校内部审计人员而言,5主要包括持续学习能力、人际交往能力、交流沟通能力、团队协作能力、分析判断能力等。内部审计人员的职业技能是顺利开展审计工作、确保审计质量的重要保障。 内部审计工作复杂性的特点,决定了个人技能和审计工具与技术对内部审计人员的重要性。个人技能的高低对内部审计人员与被审计单位之间的沟通、对最新审计知识的学习或对上级机构的工作汇报都具有重要影响;审计工具与技术的掌握程度则直接决定了内部审计人员能否运用适当的工具或技术进行正确而高效的审计工作。因此,无论是缺乏个人技能还是审计工具与技术,都会对内部审计工作的正常进行产生重大的负面
10、影响。可以说,这类职业胜任能力是将专业知识运用到实际工作中的必需素质,也是内部审计人员职业胜任能力的主体部分。 23 职业道德 职业道德对于所有内部审计人员在整个工作中都具有普遍的约束力,一直是各个国家重点强调的内容。个人技能的发挥和审计工具与技术的使用都是贯穿整个内部审计工作过程的要素。 内部审计基本准则第七条规定: “内部审计人员应当遵循职业道德规范,并以应有的职业谨慎态度执行内部审计业务。 ”“内部审计职业道德是在长期的内部审计实践活动中形成的、内部审计从业人员应当遵守的各种行为规范的总和,是对内部审计从业人员的道德意识、道德修养等所作的基本要求。 ”职业道德包括:独立、客观、正直和勤勉
11、;保持职业谨慎,合理使用职业判断;保持和提高专业胜任能力;遵循保密性原则等。高校内部审计人员同样也必须以这些道德准则来规范自己的行为。 63 提升高校内审人员职业胜任能力的有效途径 当前我国内部审计人员正面临三大挑战:第一大挑战是内部审计机构隶属关系复杂,独立性差;第二大挑战是对内部审计职能认识模糊,观念落后;第三大挑战是内审人员职业胜任能力亟待提高。提高高校内审人员职业胜任能力有以下几个途径。 31 建立高校内部审计联席会议制度 高校内审联席会议制度能够及时帮助学校优化内部控制体系,使各部门之间有效地联系起来,整合内部资源,这就需要内部审计人员提升沟通能力、表达能力、分析判断能力及工作创新能
12、力,以完成高层次的确认和咨询活动。 32 严格控制高校内审人员的职业准入制度 以往对于高校内部审计人员的要求不像会计师事务所那样严格,对高校内审人员的专业知识和业务能力相对要求不高。但随着高校内部审计机构的独立设置,学校高层领导对内审的重视,对内审人员的职业水平也提出了更高的要求,因此要为审计部门选择合格的审计人员,对内审人员的专业能力、学习能力等方面要进行严格考评。 33 持续高校内部审计人员的职业后续教育 中国内部审计协会发布了内部审计具体准则第 29 号内部审计人员后续教育 2008 ,以规范后续教育,保持和提高内部审计人员的职业胜任能力。社会环境、经济环境的不断变化要求内审人员也要不断
13、提高自身业务素质,要求内审人员严格遵守后续教育制度,持续学习,高校内部审计人员相对于其他组织的内部审计,具有学历层次高和知识7基础较好的特点,可以依托高校这个有利的平台更便捷、更有效地进行后续教育,以适应这个学习型的社会,最大限度地提升高校内审从业人员的职业胜任能力。 34 定期开展高校间审计业务交流培训活动 高校上级管理部门应定期对高校内部审计共同关心的热点、难点问题进行调研,定期或专门开展专题业务学习研讨班。通过相互交流、学习、沟通,相互借鉴好的经验、做法,来提高内部审计人员职业胜任能力。 35 建立高校内部审计人员职业胜任能力的评估体系 为确保高校内部审计人员能够具备完成内部审计任务所必
14、需的职业胜任能力,应建立起高校内部审计人员职业胜任能力评估体系,制定绩效标准,定期对内部审计人员的职业胜任能力进行评估。对在评估中未达到要求的,要及时采取培训、后续学习等方法来提高其职业胜任能力。参考文献: 1齐建国,王红,彭绪庶,等中国经济新常态的内涵和形成机制J.经济纵横,2015(3):7-17 2李寿喜,张佳春转轨经济下中国公立高校内部审计目标探讨J.内部审计,2008(11):28-29 3祝杰真,张静新内部审计准则实施下的高校审计工作研究J.会计之友,2015(16):121-123 4崔春燕高校内部审计人员专业胜任能力提升研究J.南京财经大8学学报,2012(4):65-68 5刘昂我国内部审计人员职业胜任能力框架设计D.济南:山东财经大学,2013