1、1养老保险档案信息化建设中存在问题及解决对策【摘要】在当前互联网信息时代感，对办公高效性有了新的要求，这也加快了养老保险档案信息化建设的进程。养老保险档案信息化建设不仅是时代发展的需要，而且是当前政府部门工作质量和工作效率提高的重要的标志。文中分析了养老保险档案信息化建设中存在的问题，并进一步对加强养老保险档案信息化建设的对策进行了具体的阐述。 【关键词】养老保险档案；信息化建设；问题；对策 通过对养老保险档案进行信息化建设，是将养老保险档案实体转化为数字化信息形式，不仅信息处理速度能够提高，而且有利于节约存储空间，为档案调阅提供更多的便利。养老保险档案信息化的实现，档案信息的完整度和可靠性有
2、了大马哈有人提升，有效的保证了养老决策和管理的正确性，而且通过远程服务，养老保险档案信息有效的实现了共享，为档案信息的利用起到了重要的促进作用。 一、养老保险档案信息化建设中存在的问题 （一）对养老保险档案信息化工作缺乏重视 在养老保险档案管理工作中，很大一部分档案管理人员由于受制于自身水平和思想观念的影响，对养老保险档案信息化建设还缺乏深入的认识，往往觉得将档案资料输入到电脑中即实现了档案信息化管理，这就在一定程度上制约了养老保险档案信息化建设的进程。而且工作人员思维还停留在传统的档案管理方法上面，对于利用先进技术来对档案进2行管理存在着抵触心理，这不仅影响了养老保险档案信息资源的开发，而且
3、对养老保险档案信息化建设也带来了较大的阻碍。 （二）养老保险档案信息化水平不高 养老保险档案信息化管理工作中，档案起草、修改、印发等工作人员都是在电脑上完成具体的操作，档案资料也以电子文档的形式在计算机数据库里进行保存，为档案信息的复制及修改带来了较大的便捷性，但同时也存在着一定的弊端，即档案的原始性缺乏，当前电子文档是否具备法律效力等问题存在争议，这也给相关工作人员带来了较多的麻烦。（三）缺乏完善的法律法规及规章制度 目前养老保险档案信息建设过程中，软件还存在着不统一性，特别是计算机软件与机器及配件存在不致及质量差异大等问题，同时还存在开发语言不统一的现象，关于这方面的问题还没有完善的法律法
4、规和规章制度对其进行规范，不仅影响了养老保险档案信息化管理中的规范性和标准性，而且阻碍了养老保险档案信息化建设进程。 （四）档案信息管理人才培养的不足 在当前养老保险管理部门，即熟悉养老保险知识，又熟悉档案知识及信息化技术的人才十分缺乏，目前无论是政府还是院校对于档案信息化人才的培养都没有给予充分的重视，这也导致当前养老保险档案管理人才十分缺乏。 （五）当前信息技术发展的不足 在养老保险档案信息化建设过程中，档案都以电子文档的格式进行3保存，这为档案检索和利用提供了更多的便利性。但这也给不法分子在档案窃取和伪造方面提供了便利条件，当前信息技术安全方面还有所欠缺，档案信息的安全性还无法得到有效的
5、保障。 二、加强养老保险档案信息化建设的对策 （一）加大对养老保险档案信息化建设的投入 养老保险档案管理信息化建设工作需要人力。物力和财力的支持，这就需要加大投入力度，进一步完善养老保险档案信息化管理所需要的设备，选择适宜的软件，为养老保险档案信息化建设提供必要的条件，不仅有利于档案管理工作效率的提高，而且对档案利用、保密等工作开展也提供了更多的便利条件。 （二）完善养老保险档案信息化工作的服务方式 我们要想让养老保险档案管理信息化建设工作顺利进行，就必须采用可以开发养老保险信息资源和创新服务方式的先进技术。例如：已经在档案管理部门初步实现的计算机信息管理服务，可以设立相应的制度和标准，这样可
6、以大大避免资源的重复开发和过度浪费；还有可以采用缩微技术服务，用这种技术来存储和保护一些珍贵的档案，可以收到非常显著的成效；也可以启用相应的公共网络服务系统，利用电话、计算机网络等公共网络为养老保险档案信息化提供更加优质的服务。 （三）注重的养老保险档案管理信息化人才的培养 当前养老保险档案管理部门需要做好档案管理人才培养工作，制定科学的档案管理人才培养战略，对档案管理人员的培训设定合理的内容，确保培训能够收到良好的效果。同时作为培训人员，也需要强化自身的4学习能力，多与其他培训人员进行交流和沟通，掌握养老保险档案管理工作中的各种先进技术和方法，为养老保险档案信息化管理的高效性奠定良好的基础。
7、 （四）建立规范标准的养老保险档案管理信息化机制 要想建立起规范标准化的养老保险档案管理信息化机制，就一定要确保档案管理网络的安全性。我们可以努力创新档案管理制度，完善档案管理工作的各项机制，逐步统一各项工作标准，细化各项工作，制定各项安全措施；统一档案管理标准，这样能够保证档案资源库的正常建立，使整个档案信息网络工作保持畅通，顺利实现养老保险档案的资源共享。 （五）强化信息技术的支撑 养老保险档案信息管理部分可以建立完善的数据库系统，将参保单位和个人的所有相关信息输入计算机，建立养老保险档案信息库，这样不仅可以提高工作效率，还可以对这些信息资料进行快速统计、分析，为领导决策提供方便、系统的服务；也可以建立电子档案检索系统，把能公开的信息制作成电子档案，由档案管理部门负责制作和维护，其他单位和个人只能查阅无法更改；还可以开通养老保险档案信息中心的网站，只要输入自己的养老保险编号就可以查询到自己的养老保险缴费等情况，为人们提供方便。 三、结束语 目前我国加快了档案信息化建设的步伐，在养老保险档案管理工作中，通过正确的方针对其进行积极指引，加快推进其信息化建设的进程，5通过对养老保险档案管理机制的完善及信息化水平的提升，从而加快促进养老保险档案现代化管理目标的实现。 参考文献 1周仕芹.试论社会养老保险档案管理信息化建设J.黑龙江史志，2014-02-08.
