1、1用友 ERPU8 教学中常见问题分析及解决对策摘 要：会计电算化是会计专业的重要实践课程，侧重实践教学。根据目前我国各高职院校教学情况来看，许多教师已经采用了用友 ERP-U8 软件来指导教学。但是如何解决用友 ERP-U8 教学中出现的问题是提高实践教学质量的关键。本文将对用友 ERP-U8 教学中常见问题分析及解决对策进行分析。 关键词：用友 ERP-U8 软件；会计教学；问题；解决对策 会计电算化是会计专业人才培养的重要课程，学生在学习会计基础知识的基础上进行实践。用友 ERP-U8 系统具有很强的实践性，各子系统联系密切，实现了数据资源的共享。利用用友 ERP-U8 系统指导教学有着
2、重要价值。 1 基本信息录入 首先，人员的类型不能自主选择。在人员的档案信息里面，首先应当录入部门信息，其后再设置人员信息。每个单位的职员多种多样，如研发人员、管理人员、经营人员等，一般情况下，没有设置职员类型的选项。若在职员类型参考资料中不能进行类型的选择和设置，则需要在基础设置中选择，进行基础信息的录入，点击人员设置窗口，选择在职人员类型再单击“增加“，输入职员编码和名称。 第二，如果采取月末加权平均法记录存货信息，是不能自动生成凭证。企业可以通过期末销售成本来自动生成凭证。在教学实践中，很多2同学数据使用错误，比如数据未生成。一般造成这种后果的原因在于同学在结转成本时，选择自动形成记账凭
3、证，下面的选项框无显示，以至于不能进行下一步凭证生成步骤。这是由于他们在选择库存商品科目时，没有对主营业务成本和主营业务收入等科目进行数量核算的基础设定，虽然有些同学进行了这方面的相关参数设定，但是主要的单位和格式要求没有录入。正确的录入步骤应该是首先进入基础信息录入的界面，再选择财务对话框，进入到会计科目页面，双击库存商品科目-打开修改页面-单击修改-选中辅助核算中数量核算-选中“数量金额式“帐页格式-在数量核算单位方框中打勾-录入计量单位-保存。将收入和成本相关科目与数量辅助核算混淆，而把库存商品一类科目设定为数量核算。 2 总账设置 首先，同学们经常在出纳业务工作以及凭证记账等方面出现问
4、题。需要出纳签字的都会涉及到现金和银行存款等与资金流动有关科目。为了更好地保证资金的安全，出纳必须认真审查和清查银行“存款“和“现金“凭证。在进行出纳签字时，系统可能会提示 “没有符合条件的凭证“，产生这种现象的原因是：没有选定特定会计科目，不能进行出纳签字操作；在设置系统管理权限时，么有在总账凭证中设置“出纳签字“。针对上述原因可分别进行如下操作：打开会计科目界面-点击指定会计科目-把现金科目和银行存款科目改为相应总账科目；登录总账系统-单击业务工作-单击总账-单击权限-将凭证控制设置为“出纳凭证由出纳签字“。 第二，在填制会计凭证时，日期填写错误。在填制会计凭证时，软件会自动提示日期的填写
5、不能在系统设置时间之后，也不能在建账日期3之后。一般出现此类系统提示的原因在于输入的会计凭证的日期超过计算机系统日期，或者填制会计凭证的日期超过建账日期。这种现象不符合会计业务处理中的历史成本原则，即只能处理和核算已经发生的会计业务。当出现这种问题后，可以进行以下操作：检查会计凭证日期是否输入无误，如果输入正确，则需要单击基本信息-选择系统启用，检查建账日期是否准确。如果需要对启用日期进行更改，则需要检查业务是否已经发生，如果业务还未发生，则取消打勾，重新启用。如果业务已经发生，则重建一套帐。除此之外，需要对凭证填制日期进行核查，确定录入无误后，再关闭总账界面，对电脑系统的日期和软件日期进行协
6、调，确保二者一直，然后再进入相应系统录入会计凭证。 3 报表操作 同学们很容易在设置报表模板时忘记相应格式和数据的调整。 在格式状态下可进行如下操作：单元属性、组合单元、行高列宽、表尺寸、单元风格以及关键字等。在数据状态下可进行如下操作：审核、录入参数、设计图样、增减表格、将合并报表进行数据汇总、相应平衡测算等。 在不同状态下进行不同操作，因此，在教学过程中，教师应该教会学生如何正确区分这两种状态。 4 账簿保存 在具体操作时，电脑室都会有相应的还原软件，因此教学完成后同学们需要各自将做好的帐表进行备份保存，部分同学在上节课已经对输出账套进行了备份。但是导入目标文件时，文件夹却是空的。此类问题
7、4解决具体步骤包括，在原有的文件夹中找出相应的备份资料进行拷贝，然后把拷贝的资料再放进自选的文件夹内，最后进行账套输出的工作。 5 结语 根据以上有关实际操作的探讨，可见会计软件的实际运用在整个财务会计的学习中十分重要，而且也是同学们进行相关知识汲取中积累的宝贵经验。在会计实践教学时，采用 ERP - U8 软件，为学生提供仿真实验的机会，为学生以后工作打下坚实基础。另外，在对学生进行实践教学时，需要联想系基础理论，这样有助于提高学生学习效率，对学生考取会计从业资格证书也有一定帮助。 参考文献： 1梁俏.影响 ERP 实验教学的几个关键问题与解决对策J.商业会计，2014，11（6）：125-126. 2桑滨.关于实验教学质量提升的思考-以用友 ERP-U8 供应链管理系统为例J.职教通讯，2015，11（9）：72-73. 3解媚霞.用友 ERP-U8.72 软件在操作过程中的常见问题及解决方法J.东方教育，2014，11（10）：260-261.
