1、1运用审计问责机制 推动企业内部审计工作【摘 要】经济新常态带来新的发展机遇,也伴随着新问题、新矛盾,一些潜在的风险渐渐浮出水面。也必然影响审计工作的开展,本文从问责制在国内发展情况入手,总结归纳出充分运用审计问责推动审计工作。 【关键词】经济新常态;问责制;充分运用;审计问责 一、审计问责制及其重要性 问责制(英文名称是 Accountability System)由来已久。是指问责主体对其管辖范围内各级组织和成员承担职责和义务的履行情况实施并要求其承担否定性后果的一种责任追究制度。首先,它区分了责任,是谁的责任谁来承担;其次,它重点追问的是负有直接领导责任的领导者,只拿具体责任者问责;第三
2、它追究的是具体问题的过错,不问功劳苦劳,不搞将功补过,是真正的赏罚分明。 1.审计问责是新时期国家治理、经济新常态及企业管理的内在要求。党的十八届四中全会确定了依法治国方略。 中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定第一次明确提出实行终身责任追究制度,对决策严重失误或者依法应该及时作出决策但欠拖不决造成重大损失、恶劣影响的,严格追究行政首长、负有责任的其他领导人和相关责任人员和法律责任。 2习近平总书记、李克强总理等中央领导对中央企业审计整改工作作出重要批示,要求审计工作要敢于和善于发现问题,要全面深入整改,切实解决问题,对突出和严重的问题依法依纪严肃查处,对普遍存在的共性问题举一反三,
3、总结规律,从体制机制上研究对策措施,强化监督检查,促进企业健康发展。 2.审计问责是企业步入现代化管理的内存要求。 引入问责制,是企业步入现代化管理的内存要求,是建立现代化企业制度的保障,实现制度管理的制度化。它促进企业强化“硬管理”和“软管理” 。审计问责是企业问责制构成的有机组成部分。 二、审计问责制所处的现状 1.审计问责不到位导致审计问题整改不深,削弱了内部审计的权威性。 审计的终极目的不是为了惩治哪个人(员工) ,是为了改善组织的管理,为组织创造价值服务。不可否认,通过立法等形式,内部审计的独立性、权威性得到了一定维护,但实践中,审计问责却很少运用,问责的选择主要取决于管理层的意志,
4、且常常受制于文化传统等多重因素的制约。 2.审计问责缺乏完善的机制和有效的手段。 目前,我国很多企业尤其是中小型企业,并未意识到内部审计问责的重要性,甚至对内部审计问责的理解存在诸多误解。很多企业内部审计开展业务多,而内部审计后机制缺乏、不完善或有效性低下;特别是对内部审计问责理论提法多,实践中有效运用的少。尚未建立一套行之3有效的机制。企业内部审计发现的问题,很多都是人员责任问题,一些严重的或带有倾向性的问题如果不加以问责,就不能在效纠正错误,将导致内部控制失范。 三、如何强化内部审计问责 随着改革的向前推进,触及的矛盾将越来越深,遇到的挑战将越来越大,各种阻力将越来越多,必须加强审计监督,
5、促进公司各级领导干部强化“公转”意识,增强凝聚力、向心力和执行力,保证公司党组各项决策部署落实到位,严格遵守国家各项财经法纪,严格执行公司各项规章制度,有效保障各项改革的顺利推进。 1.审计问责要紧紧围绕企业内部控制规范来实施。 企业内部控制规范体系赋予内部审计机构行使内部监督的权力,明确指出:企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。 内部审计在这个时候必须站出来,责无旁代。及时认真梳理组织存在管理风险,随时提醒管理层,哪些经济业务的制度未建立,或制度存在缺陷,或制度执行遭遇干扰等情况,并提出加强控制的建议和措施,解决权力制约的问题,从而校正原有的内部控制体系以
6、适应新的要求,化解新的风险。 2.审计问责要及时制定问责文件。 (1)确定问责事项。通过内部审计发现的重要风险或问题,在进一步核实后,及时报管理层,通过审计委员会(或审计联席会)会议,征求管理层建议,是否实行审计问责以及问责。 4(2)规范问责程序。内部审计在发现重要风险或问题时通过审计要情专报、审计重大事项报告等方式及时报告管理层,并进一步核实,同时报审计委员会(或审计联席会)会议经管理层决策,为审计问责做好准备。报经企业员工奖惩委员会会议确定。以企业通报形式开展问责,同时,监察部门要被对问责人员开展廉政约谈。人事部门要将问责材料纳入相关被问责人员个人档案。 3.充分保证被问责人的申辩和申诉
7、权。 4.加强审计问责制度体系建设 经济新常态下,内部审计要以问题和风险为导向,重点关注关键领域和关键环节,把重大经营决策、重大经营风险、重要管理事项、重点控制环节和大额资金使用作为审计工作重点,揭示存在问题和薄弱环节,提出解决问题、化解风险的建议,促进各单位认真执行上级决策部署,做到令行禁止,同时及时修正企业各项管理制度、流程、岗位职责,以应对经济新常态下的新风险。 5.营造审计问责文化 在国家层面上,我们看到,问责制通过十几年的发展,已经充分运用起来了,随着国家全面依法治国的全面深入推进,问责制也必将进一步发挥其重要作用。 针对采购业务、资产管理、销售业务、工程项目、合同管理、新兴的业务外包等,内部审计对业务层面内部控制设计和运行情况进行审查和评价。 四、结论 5审计问责并非内部审计最终的监督手段,根本目的是对组织内部控制的发展起促进作用,通过管理层启动审计问责推动企业控制环境治理,提升企业人员管理责任问题最终得以有效整改落实,增加企业决策执行力,提升企业管理水平,保障企业价值。 参考文献: 冯均科.审计问责:理论研究与制度设计,2009 年.