1、如何用 PPT 打造一场高逼格的演讲1、PPT 做的总是不够好? 2、做演讲汇报时常常手忙脚乱?3、总是出意外?首先来考虑第一个问题一、为什么你的 PPT 总是不够好?首先要明白你为什么要制作这个幻灯片?(PPT 是powerpoint 的简称,而幻灯片的含义更广,演示工具还有很多种,如 keynote 等),所以基本类似就分两种,演讲型和阅读型(个人观点:按使用场景分)所以基本特点为:演讲型更注重逻辑化的表达,不追求华丽排版与动画,更多的将听众的注意力吸引到演讲者身上。工具常常以 keynote 居多。“一张幻灯片一个观点,才是最有效的表达方式。”向乔布斯学演讲阅读型以理解为主,文字多内容充
2、实。常用的场景想必大家都有过体验,老师上课?培训?听完上课以后,你复习靠什么?所以做演讲型需要考虑的问题:1、幻灯片和讲稿的契合度?解决这个问题的方法有两个:可视化(Visualization)和声画同步(Acoustic painting synchronization)可视化属于现在非常流行的视觉设计的范围,运用在幻灯片上基本有两个:文字可视化和数据可视化。那么也许有人会问:为什么需要可视化?答案是现在人更倾向于看视觉化的东西,举个例子,比如你在地铁或者坐车看到的户外广告,一眼看过去只能停留 3 秒的时间。那么作为广告商要考虑的问题就是,如何在保证广告信息传达给消费者的情况下尽可能让他们停
3、留更多的时间?而做演讲也是一样,如何去吸引听众的注意。而文字可视化和数据可视化,简单可以采用配图的方式实现,举一些发布会的例子。然后是声画同步,先看看百度百科的解释。声画同步是电影制作的概念,拿到幻灯片制作里我的理解就是幻灯片和演讲者文稿的契合度。讲到什么内容,屏幕上需要相应的显示。处理方法:根据演讲稿去制作 PPT。相信不少人有过体会。所以建议是:先做好声画同步,在考虑用视觉化等方法去呈现,使得你的演示更加出彩。2、然后是逻辑问题逻辑很重要。一个完整的演讲或者汇报,衡量是否成功的标准就是:听众听完了以后是否还记得你所说得内容。差的演讲者总会不自觉地把把话题带偏,脱离演讲本身的主题。这一点十分
4、普遍和常见。而要做到长达十几分钟的演讲之后,听众还记得你的内容。就要从逻辑去处理,其实一种思路的引导。你需要提前了解你的听众想知道什么,然后再去组织你的内容,其实潜藏着心理学的技巧。你要考虑的是从 A 是否可以到 B二、为什么你总是手忙脚乱?三、为什么总是出意外?核心问题是如何提高你的 Presentation skills,也就是所谓的演讲能力。所以这两个问题在这里一并回答。1、多练从来没有速成的方法,相信你明白。不断的去尝试和总结每一次的缺点,然后下一次才会有进步。2、幻灯片备注PPT 的备注,可以把你想说的话实现写在幻灯下方的备注栏中,然后在演讲放幻灯的时候使用【讲演者模式】,哪怕你照着读,听众感受到的效果至少不会太烂。3、谨记提纲你要对你的内容总结,把你的逻辑要点都整理出来。到时候去讲才不会出现明显的错误。万一出现遗漏或者漏掉的情况,可以直接跳过讲下一个点。4、熟悉环境提前了解环境也是很有必要的。软件是什么版本?投影效果怎么样?有多少观众?灯光怎么样?麦克风怎么样?能不能自己带电脑?目的是提前发现问题,然后解决。