销售顾问礼仪培训.ppt

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资源描述

1、服务流程一 展厅接待,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法学习单元四 做好来店、来电及意向顾客的管理学习单元五 汽车销售人员的职业素质,什么是礼仪?,礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。,随着社会的发展,职场人士对自己的形象也越来越重视。因为好的形象可以增加一个人汽车营销实务的自信,对个人的求职、工作、晋升和社交都起着至关重要的作用。以往,人们往往认为形象就是指发型、衣着等外表的东西,实际上现代意义的职业形象主要包括:仪容、仪表以及仪态三方

2、面,其中最为讲究的是形象与职业、地位的匹配。由于顾客通常预先对购车经历抱有负面的想法,因此,销售人员的职业形象,直接影响着顾客的第一印象和第一感觉,殷勤有礼的专业汽车销售人员的接待将会消除顾客的负面情绪,为购买汽车设定一种愉快和满意的基调。一、仪容、仪表随着社会的进步,人们越来越重视仪容、仪表,因此仪表美是自尊自爱和尊重别人的体现。,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,下一页,返回,(一)仪容的含义仪容通常是指人的外观、外貌。其中的重点,则是指人的容貌,更具体的说是指发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤如手部、颈部等。在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注,并将影响到

3、对方对自己的整体评价。在个人的仪表问题之中,仪容是重中之重。要求仪容自然美。它是指仪容的先大条件好,大生丽质。尽管以相貌取人不合情理,但先大美好的仪容相貌,无疑会令人赏心悦目,感觉愉快。要求仪容修饰美。它是指依照规范与个人条件,对仪容进行必要的修饰,扬其长,避其短,设计、塑造出美好的个人形象,在人际交往中尽量令自己显得有备而来,自尊自爱。特别是对于汽车销售人员直接和顾客相接触,其具有良好的职业形象不但能让自己有自信,更能给顾客留下最好的印象,以便促成其交易成功,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,要求仪容内在美。它是指通过努力学习,不断提高个人的文化、艺术素养和思

4、想、道德水准,培养出自己高雅的气质与美好的心灵,使自己秀外慧中,表里如一。(二)仪表的含义仪表是指人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面,是人举止风度的外在体现。风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面的内在修养的外在表现。风度是构成仪表的核心要素。仪表美是一个综合概念,它包括三个层次的含义:一是指人的容貌、形体、仪态等的协调优美;二是指经过修饰打扮以后及后大环境的影响形成的美;三是指其内在美的一种自然展现(三)仪容、仪表修饰的原则(1)仪容修饰的原则,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,修饰仪容的基本规则,是美观、整

5、洁、大方、典雅。它包括如下方面:头发的修饰。要干净,常理、常洗、常梳、常整;长短要适宜,男士头发一般7cm左右,前不及额,侧不及耳,后不及领;女士头发不长于肩,如长于肩就要做技术处理,或盘起来、给起来或梳起来;要做到发式自然,不能将头发染成五颜六色,发型的选择要时尚、大方、得体,不能标新立异。胡须的修饰。在正式场合,男士留着乱七八糟的胡须,一般会被认为是很失礼的,而且会显得邋里邋遢。个别女士因内分泌失调而长出类似胡须的汗毛,应及时清除并予以治疗。鼻毛的修饰。鼻毛不要外现,鼻腔里要随时保持干净,不要让鼻涕或别的东西允塞鼻孔,经常修剪一下长到鼻孔外的鼻毛,严禁鼻毛外现,学习单元一 塑造良好的汽车销

6、售人员职业形象,上一页,下一页,返回,清洁的口腔。牙齿洁自,口无异味,是对口腔的基本要求。为此要坚持每天早、中、晚三次刷牙。另外在会见顾客之前忌食蒜、韭菜、腐乳等让口腔发出刺鼻气味的东西手部的修饰。手是肢体中使用最多、动作最多的部分,要完成各种各样的手语、手势。如果手的“形象”不佳,整体形象就会大打折扣。对手的具体修饰应注意三点:清洁、不使用醒目的甲彩、不蓄长指甲。(2)仪表修饰的原则生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一印象”。成功的仪表修饰一般应遵循以下的原则:适体性原则。要求仪表修饰与个体自身的性别、年龄、容貌、肤色、身材、体型、个性、气质及职

7、业身份等相适宜和相协调。,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,时间(Time)、地点(Place)、场合(Occasion)原则。简称T. P.O原则,即要求仪表修饰因时间、地点、场合的变化而相应变化,使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。整体性原则。要求仪表修饰先着眼于人的整体,再考虑各个局部的修饰,促成修饰与人自身的诸多因素之间协调一致,使之浑然一体,营造出整体风采适度性原则。要求仪表修饰无论是修饰程度,还是在饰品数量和修饰技巧上,都应把握分寸,自然适度。追求虽刻意雕琢而又不露痕迹的效果。(四)汽车销售人员的仪容仪表规范汽车销售人员在与顾客交往时,第一印象十

8、分重要。第一印象一旦形成,便很难改变。对销售人员来说,第一印象犹如生命一样重要,你给顾客的第一印象往往会决定交易的成败,,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,顾客一旦对你产生好感,自然会对你和你所推销的产品有了好感。如何把握与顾客初次见面短暂的时机,创造一个良好的第一印象呢?销售人员的仪表、举止、谈吐等方面的表现显得格外重要。(1)仪表规范汽车销售人员在与顾客见面之初,对方首先看到的是汽车销售人员的仪容、仪表,如容貌和衣着。销售人员能否受到顾客的尊重,赢得好感,能否得到顾客的承认和赞许,仪表起着重要的作用。因此,注意仪表形象不仅仅是个人的事,更应该作为一种礼节来注

9、意,同时也代表了企业的形象。仪表不仅仅是汽车销售人员外表形象的问题,也是一个内在涵养的表现问题。良好的形象是外表得体与内涵丰富的统一。当然,对汽车销售人员来说,注意仪表绝不是非要穿什么名贵衣物不可,不要刻意讲究,一般做到朴素、整洁、大方、自然即可。,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,忌西裤过短(标准西裤长度为裤长盖过皮鞋)忌衬衫放在西裤外忌不扣衬衫扣忌西服袖子比衬衫袖子长忌西服的衣、裤鼓鼓囊囊忌领带太短(一般长度为领带尖盖住皮带扣)忌西服配便鞋(休闲鞋、球鞋、旅游鞋、凉鞋等)忌穿浅色袜子,男性着装 西装八忌,要拆除衣袖上的商标要熨烫平整要扣好纽扣要不卷不挽要慎穿

10、毛衫要巧配内衣要少装东西,男性着装 西装七原则,公司统一着装以套装为佳不可过分暴露,女性着装 衣、裙,除凉鞋及拖鞋以外均可配穿长统或连裤丝袜,颜色以肉色、黑色为宜,且袜口不得短于裙口边,女性着装 鞋、袜,面部修饰肢体修饰发部修饰化妆修饰,仪容礼仪,洁净、卫生、自然,面部修饰肢体修饰发部修饰化妆修饰,仪容礼仪,手臂 卫生、不要长指甲 腿部 修剪趾甲、不要光 腿、不要露趾露跟,面部修饰肢体修饰发部修饰化妆修饰,仪容礼仪,确保头发的整洁 慎选发型 注意头发的美化,面部修饰肢体修饰发部修饰化妆修饰,仪容礼仪,淡雅、适当化妆,(1)销售人员的衣着打扮:一要注意时代特点,体现时代精神;二要注意个人的性格特

11、点;三要符合自己的体形。另外,头发也会给人很深的印象,头发要给人以清爽感,油头粉面容易给人厌恶感等。总之,外貌整洁、干净利落,会给人仪表堂堂、精神焕发的印象(2)举止规范汽车销售人员要树立良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心态的表现,一个人的外在举止可直接表明他的态度。对销售人员的行为举止,要求做到彬彬有礼、落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌或不文明习惯。(3)谈吐规范作为一名汽车销售人员,说话清楚流利是最起码的要求,而要成为一名合格而优秀的销售人员,必须要掌握一些基本的交谈原则和技巧,遵守谈吐的基本礼节。具体体现在以下几个方面:,学习单

12、元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,说话声音要适当。交谈时,音调要明朗,咬字要清楚,语言要有力,频率不要太快,尽量使用普通话与顾客交谈。与顾客交谈时,应双目注视对方,不要东张西望、左顾右盼;谈话时可适当用些手势,但幅度不要太大,不要手舞足蹈;不要用手指人,更不能拉拉扯扯、拍拍打打交际中要给对方说话机会。在对方说话时,不要轻易打断或插话,应让对方把话说完。如果要打断对方讲话,应先用商量的口气问一下:“请等一等,我可以提个问题吗?”,“请允许我插一句”这样避免对方产生你轻视他或对他不耐烦等误解。与顾客交谈要注意对方的禁忌。一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情。在喜庆场合,还

13、要避免使用不吉祥的词语。顾客若犯错误或有某种生理缺陷,言谈中要特别注意,以免伤其自尊心。对方不愿谈的话题,不要究根问底,引起对方反感的问题应表示歉意或立即转移话题,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,另外,谈话对象超过3人时,应不时与在场人攀谈几句,不要只把注意力只集中到一两个人身上,使其他人感到冷落。交谈时要注意避免习惯性口头禅,以免使顾客感到反感。交谈要口语化,使顾客感到亲切自然二、肢体语言站姿、走姿和手势等这些肢体语言已经是礼仪的象征,汽车销售人员会用肢体语言表达 其所要表达的意思则被认为是有涵养的文明人,反之会被认为粗俗,没有礼貌缺乏修养,会在汽车销售中遇

14、到不该有的麻烦。因此,肢体语言在汽车销售工作中是十分重要的,应该努力学习和掌握尺度。(一)站姿的标准站立的效果:女士要站的优雅;男士要站的稳重。正确的站姿应该注意以下几点:,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,挺胸收腹抬头。挺胸能使人身体宽厚,也显得英姿勃发,充满力量。收腹既可使男女的胸部突起,也可以使臀部上抬,这种站立姿态,显得很稳定、很平衡。挺胸的方法是双肩略向后用力,平时多做上肢运动,增强胸肌、背肌、腹肌的力量。抬头时,头正直,腰部用力,背脊挺直,不要弯腰或垂头,不要显出委靡不振或松松夸夸的样子,两臂自然下垂或双手叠放靠在腰下,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面

15、带笑容,以保持随时为客人服务的姿态。下颌微收,目视前方,视线与眼睛同高,眼睛看前方1 m左右。向上向下都会使印象减弱,显得不沉着。女士的站姿有两种:一是双脚呈V字形(图1-1 (a) ),即膝和脚后跟要靠紧,两脚张开的距离应为两拳;二是双脚呈Y字形(图1-1(b) ),即双腿并拢,左脚跟从右脚中部斜伸出去,与右脚构成一个Y字形。女性站姿要有女性特点,要表现出女性的温顺和娇巧、纤细、轻盈、娴静、典雅之姿,给一种“静”的优美感。,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,站立时,双手相握或叠放于腹前。双脚可在一一条腿为重心的前提下,稍许叉开。,仪态礼仪 女性站姿,男士的站姿

16、(图1-2)男士站立时,双脚可并拢,也可分开,双脚与肩同宽,身体不应东倒西歪,站累时脚可以向后或身前半步但上体仍需保持正直,不可把脚向前向后伸手得太多,甚至叉开太大。站立时若空着手,可双手在下体交叉,右手放在左手上,双手放前、放后均可以。(二)走姿的标准男士的走姿应当是昂首,闭口,两眼平视前方,挺胸收腹,直腰,上身不动,两肩不摇,步态稳健。女士走路的姿态应是头端正,不宜抬得过高,以端正,目光平和,目视前方,上身自然挺直,收腹,两手前后摆动的幅度要小,以含蓄为美,两腿并拢,平步行进,走成直线,步态要自如,匀称轻柔。行走线路是脚正对前方所形成的直线,脚跟要落在这条直线上,上体正直,抬起头,眼平视,

17、脸有笑容,双臂自然前后摆动,,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,站立时,双手相握,叠放于腹前,或相握于身后。双腿可以叉开,大概与肩部同宽。,仪态礼仪 男性站姿,身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉半坐半立浑身乱动,仪态礼仪 不良站姿,肩部放松,走时轻而稳,两只脚所踩的应是两条平行线,两脚落在地上的横向距离大约是3 cm左右。步度就是每走一步,两脚间的距离标准:如果左脚一步迈出落地,脚跟离合,脚步恰好是一只脚的长度,随身体高矮而定。走路时,脚步要既轻而稳,切忌晃肩摇头,上体摆动,腰和臀部居后。行走应尽可能保持直线前进,遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑(图1-3(a

18、) )。两人并肩行走时,不要用手搭肩;多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队形(图1-3(b) )走路时一般靠右侧,与顾客同走时,要让顾客走在前面;遇通道比较狭窄,有顾客从对面来时,服务人员应主动停下来,靠在左边上,让顾客通过,但切不可把背对着顾客。,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,图1-3,返回,遇有急事或手提重物需超越行走在前的顾客时,应彬彬有礼地征得顾客同意,并表示歉意。(三)坐姿的标准正确的坐姿(图1-4)是身体坐在椅子的2/3处,上身保持正直,两手自然放于两膝上,两腿平行,与肩同宽。胸部自然挺直,立腰收腹,肩平头正,目光平视,女销售人员

19、着裙时双腿并拢,斜放或平直放,双手自然摆放在腿上。与人交谈时,身体要与对方平视的角度保持一致,以便于转动身体,不得只转动头部,上身仍需保持正直。(四)手势手势是一种最有表现力的一种“体态语言”,它是服务人员向顾客做介绍谈话,引路,指示方向等常用的一种形体语言。手势要求正规,得体,适度,手掌向上。在指引方向时,,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,下一页,返回,图1-4,返回,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标。同时,眼睛要转向目标,并注意对方是否已看清目标,手掌掌心向上的手势是虚心的、诚恳的。在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。

20、在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并切忌以手指或笔尖直接指向客人。在销售过程中汽车销售人员要运用恰当的手势,以免带来不必要的麻烦。,学习单元一 塑造良好的汽车销售人员职业形象,上一页,返回,在顾客来访的最初时刻,最重要的是使他放心。服务接待在顾客到来时应报以微笑,以缓解顾客的不安情绪,这能让服务接待更容易地和顾客进行交流并理解其要求。同时要注意必要的礼节,让内行挑不出毛病,让外行看着舒心。握手与介绍礼仪(一)握手礼节在现代社会中,文明得体地见面礼仪,显地日益重要。往往人与人之间的情感交往也是从细微中流露,而见面握手,也是最常见的一种礼仪。可以说握手是交际场合中运用最多

21、的一种交际礼节形式。行握手礼时,距离顾客约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指分开向受礼者握手,并轻轻向下微摇23下,礼毕即松开,行握手礼时应注意以下几点。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,下一页,返回,标准的握手礼仪,握手是社交场合使用最多的一种礼节。营销人员与消费者初次相识、重逢、告别等都要握手以示礼貌与尊重。握手的方式是多种多样的,握手的力量、姿势与时间长短,往往能够表达出握手人对对方的不同态度与礼遇。美国著名盲人作家海伦凯勒曾说过:“我握过许多的手,虽然无言却极有表现力。有的人握手能拒人千里,握着这样的手,如同和凛冽的北风握手一样,使人感到寒冷;而和有的人握手如

22、同和灿烂的阳光握手,它使你感到温暖。”,(1)场合一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套,以示尊重对方。当手不洁或有污渍时,应事先向对方声明并致歉意。握手后,有意无意地掏出手帕来擦手都是不礼貌的。一般应站着握手,除非生病或特殊场合,但也要欠身握手,以示敬意。,(2)谁先伸手一般来说,和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时,为了尊重他们,把是否愿意握手的主动权赋予了他们。但如果另一方先伸了手,妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸出手来握。见面时对方不伸手,则应向对方点头或鞠躬以示敬意。见面的对方如果是自己的长辈或贵宾,先伸了手,则应该快步走近,用双手握住对方的手,以示敬意,并问

23、候对方“您好”,“见到您很高兴”等。,(3)握手方式和新客户握手时,应伸出右手,掌心向左虎口向上,以轻触对方为准(如果男士和女士握手,则男士应轻轻握住女士的手指部分)。时间13秒钟,轻轻摇动13下。而对年轻女士切忌双手相握,即所谓“三明治式”握手,而且一般待女方先伸手时,才与之握手。 (4)握手力量轻重根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握,但不可绵软无力;和老客户应握重些,表明礼貌、热情。 (5)握手时表情应自然、面带微笑,眼睛注视对方。在主动和人握手之前,应首先想一想自己是否受对方欢迎;如果已察觉对方无握手之意,那么最好向他点头致意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。 (6)与几个人见面握手时一

24、般应按由近(身旁)及远的顺序分别握手,注意不要交叉、不能跳跃。,与男士握手可适当重些,以示友情深厚,但又不宜握得太紧,以不产生手疼为宜。与女士握手时,可适当轻些,但又不宜太轻,否则不够友情。与男士握手时,应把帽子、手套脱掉,在社交场合女士如果戴薄纱手套或网眼手套,可不必将手套摘下。如身体不适或不便行握手礼时,可向对方声明,请原谅。如遇有多人同时握手,就等别人握完后再握手,切忌抢着握和交叉握手。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,正常垂放与人握手,仪态礼仪 手、臂礼仪,销售员的基本手势,正常垂放与人握手,仪态礼仪 手、臂礼仪,注意先后顺序尊者在先注意力度大小注意时间长

25、度时间3-5秒为宜注意握手方式右手握对方手掌的大 部分,目视对方眼睛, 手上下晃动两三下,眼神笑容,仪态礼仪 表情神态礼仪,注视客户的双眼时间较短时注视客户的面部时间较长时注视客户的全身距离较远时注视客户的局部为客户服务时,眼神礼仪,(1)不能对关系不熟或一般的人长时间凝视,否则将被视为一种无礼行为。 (2)与新客户的谈话,眼神礼仪是:眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角区”,标准注视时间是交谈时间的3060,这叫“社交注视”。 (3)眼睛注视对方的时间超过整个交谈时间的60,属于超时型注视,一般使用这种眼神看人是失礼的。 (4)眼睛注视对方的时间低于整个交谈时问的30,属低时型注视,一般也是失礼的注

26、视,表明他的内心自卑或企业掩饰什么或对人对话都不感兴趣。 (5)眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢,眼睛转动稍快表示聪明、有活力,但如果太快表示不诚实、不成熟,给人轻浮、不庄重的印象,如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况,但是,眼睛也不能转得太慢,否则就是“死鱼眼睛”。 (6)恰当使用亲密注视,和亲近的人谈话,可以注视他的整个上身,称“亲密注视”。,眼神笑容,仪态礼仪 表情神态礼仪,保持微笑,汽车销售人员为他人进行介绍时的介绍顺序和注意事项如下。先把顾客向主人介绍之后,随即将主人再介绍给顾客。在一般情况下,应先把男子介绍给女士之后,再把女士介绍给男子应先把年轻的身份低的介绍给年长的、

27、身份高的,然后再把年长的身份高的介绍给年轻的、身份低的在一般情况下,先把男士介绍给女士,先把身份低者介绍给身份高者,先把年幼者介绍给年长者,先把未婚者介绍给已婚者同级、同身份、同年龄时,应将先者介绍给后者介绍时,要把被介绍的姓名、职衔(职位)说清楚向双方做介绍时,应有礼貌地以手示意。手向外示意时手心向外,手向里示意时,手心向着身体,身体稍倾向介绍者,切勿用手指划,更不能拍打肩膀或胳膊。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,一般的手势礼仪,(1)大小适度在社交场合,应注意手势的大小幅度。手势的上界一般不应超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人

28、的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多,不宜重复。 (2)自然亲切与人交往时,多用柔和曲线的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离。 (3)避免不良手势与人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上;谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势;初见新客户时,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作;避免交谈时指手划脚、手势动作过多过大。,介绍双方姓名时,口齿要清楚,说得慢些,能让双方彼此记住二、接电话礼仪电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。在没有电话的时代,事必躬亲,很可能为了讲一句话而必须

29、千里迢迢地登门拜访。现在,通过电话就能立刻与对方进行联系。在商业领域,通过电话销售,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。由于电话的应用在商业活动中越来越广泛,因此公司的相关人员非常有必要掌握一些电话的接听技巧,如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。(一)左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是在与顾客进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给顾客带来不适。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听

30、筒,右手写字或操纵计算机,这样就可以轻松自如地达到与顾客沟通的目的。(二)电话铃声响过两声之后接听电话在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪顾客,从而招致老板的责备,因此很多人都把电话当作“烫手的山芋”,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。实际上,跟顾客进行电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃响三声之后仍然无人接听,顾客往往会认为这个公司员工的精神状态不佳(三)报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,例如,“您好,这里是某某

31、公司”。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向顾客问好(四)确定来电者身份接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很多规模较大公司的电话都是通过前台转接到内线的,如果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦(五)听清楚来电目的了解清楚来电的目的,有利于对该电话采取合适的处理方式。电话的接听者应该弄清楚以下一

32、些问题:本次来电的目的是什么;是否可以代为转告;是否一定要指名者亲自接听;是一般性的电话销售还是电话来往。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,公司的每个员工都应该积极承担责任,不要因为不是自己的电话就心不在焉,并对电话的内容做记录,以便帮助顾客解决问题(六)注意声音和表情接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让顾客产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而把公司的金字招牌践踏在脚底下。打电话时要注意保持一个好的心情,虽然对方看不到你,但是从你快乐的语调中也会被你所感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表

33、情会影响声音的变化,所以即使在打电话时也要抱着“对方看着你的心态”去与之交流。倘若没有微笑,表情僵硬地对着电话讲话,对方从电话中听到的声音也许就是平淡的、呆板的,甚至是不愉快的,对方肯定感觉不到你的诚意。因此,需要注意以下细节。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁会通过语调流露出来。正是因为对方不能从电话中看见你的笑容,所以你的声调就要负起全部的责任来。你的声调要允满笑意,比平时高兴的时候有更多的笑意。让自己处于微笑状态,微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在顾客耳中自然就变得有亲和力,让每一个电话都保持最佳的质感,并

34、帮助你进入对方的时空。(七)保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥;如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使顾客感受到你的愉悦,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,(八)复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区

35、域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误,以便准确和及时地帮助顾客解决问题。否则会影响公司的服务,造成不好的影响。(九)最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话顾客不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,顾客是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与顾客的来往密切相关。因此,公司员工对顾客应该心存感激,向他们道谢和祝福。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,(十)不要先挂断电话通话结束后,也许顾客的耳朵此时尚未离开话筒,如果你先挂电话,他们听到“喀哒”一声,就会以为你已经对他不耐烦了。在挂断电话之前停上一两秒钟,再轻轻挂断电

36、话,这种习惯至少不会使你意外地失去一个顾客。三、名片使用礼仪(一)使用名片的礼仪初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受(图1-6(a) ),学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,图1-6,返回,如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名片递给对方,以加深印象,并表示保持联络的诚意。异地推销。名片上留下所住旅馆名称、电话,对方

37、递给名片时,应该用左手接,但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋、手提包或名片夹中。(二)名片的用处名片除在面谈时使用外,还有其他一些妙用,如图1-6(b)去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,下一页,返回,把注有时间、地点的名片装人信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式。向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名

38、片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层。熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。,学习单元二 汽车销售展厅接待的商务礼仪,上一页,返回,顾客的心理表现出不同的特征,对待不同心理的顾客应运用不同的方法和策略来应对。一、顾客的心理状态在汽车销售中顾客类型及心理是千差万别,无论汽车销售人员经验如何丰富,也很难做到万无一失,因此对于各种不同的顾客可以视其性格的不同而加以调整。服务流程一展厅接待(一)顾客的性格类型分析1.死板的顾客这种人的特点是准备工作的完美无缺。他们直截了当的表明他们希望做成交易,准确确定交易的形式,详细检验和统计额外制定条款。陈述和报价都非常

39、明确。死板的人不太热忠于采取让步的方式,商量的余地不大。与之打交道的最好方法:在其看完车并明确其真正意图后,主动阐明自己的立场,,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,下一页,返回,尽量提出对方设想到的细节,并要利用汽车本身的优点给予说明,一切说明切记讲究合理有据,以获得顾客的支持2.热情的顾客这类人的特点是办事有些松松垮垮,他们的谈判自备往往不充分而不是过于细致,这些人和善、友好、好交际,容易相处,具有灵活性,对建设性意见反映积极。因此,多提建设性意见,并友好表示意图,强调汽车的特点及实惠,促其快速决定3.冷静的顾客他们在谈判中的寒暄阶段表现沉默,这类人的特点是处事冷静稳健,深思熟虑,

40、不容易被汽车销售人员的言辞所打动。对疑点必仔细询问,他们从不激动,讲话慢条斯理,愿意使对方得到有关他们的立场,并擅长提一些建设性的意见,做出积极的决策。在与这种人谈判中,应该对他们坦诚相见,采取灵活积极的态度。,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,4.坦率的顾客这种人的性格使他们能直接向对方表示出真挚热烈的情绪。他们大多不激动并十分自信,易受外界怂恿与刺激,一般很快就能做决定。他们总是兴致勃勃地谈论各种话题,并乐于以这种态度取得经济磋商阶段,他们十分赞赏那些精于讨价还价,为取得经济利益而施展手法的人。因为他们自己就很精于使用策略去谋得利益,同时希望别人也有这种才能

41、。5.霸道的顾客由于有自身的优势,这种人十分注意保护其在所有事情上的垄断权。他们趾高气扬,以下马威来威胁销售人员。与这种人打交道,一般应做到:稳住立场,不卑不亢,尊敬对方,恭维对方,谨言慎行,多听少说,神态庄重,找寻对方弱点。准备工作应面面俱到,要随时准备改变交易形式,最终达成的协议要写的十分详细。,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,6.犹豫的顾客对于这种人信誉是第一重要的,他们特别重视开端,往往会在看车上花很多时间,其间也穿插一些摸底。对待这种人首先需追查顾客不能决定的真正原因,经过长时间,广泛地、友好地交谈,增进了彼此的敬意,也许会出现双方共同接受的成交可能

42、。与这种人打交道,首先要防止对方拖延时间和中断谈话的进行,还必须把重点放在制造谈判气氛和摸底的阶段工作上。一旦获得了对方的信任就可以大大缩短切磋的时间,尽快达成协议7.好面子的顾客这种人顾面子,希望对方把他看做大权在握和起关键作用的人,喜欢对方夸张和赞扬,所以不要吝惜你的语言,将会达到良好的效果。,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,(二)分析不同身份顾客心理要想更好地掌握顾客需求,进而更好地满足顾客需求,必须对顾客的心理有足够的了解。因为“心”支配了一个人的思想、意志,同样也支配了一个人的购买行为。俗语云: 汽车 “攻心为上”,因此经营策划和销售都要紧紧围绕顾客

43、的“心”展开。同样,分析顾客心理会对掌握顾客心理和顾客心理规律有极大的帮助,对提高销售人员质素也有很大帮助。1.女性消费群分析职业女性的消费需求已日渐超过男性相对缺乏理性。与男性相比,女性对商品选择更具有感性,易受他人左右的特点。购买意识、消费方式也很容易在女性消费之间传播并相互影响。,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,忌妒心。一般来说,女性思虑更细,很容易被引发“忌妒心”,攀比心理比较强烈,在生活追求上易与周边熟人比较。但对于知识文化水平较高的女性来说,这一点并不是很明显2.单身贵族消费群白领阶层的消费意识随着社会进步发展迅速,单身贵族对商品要求日益强烈,对商

44、品的功能要求较高。该群体多为高收入、高学历的单身者由于多是知识阶层的消费者,所以对商品的要求相对苛刻,有时愿花较多的钱,也不愿买回廉价粗糙的商品。要求稀有、精致。由于单身贵族们独立独行的意识较强,对珍贵、稀有、精致的商品有浓厚兴趣,以体现其“贵族”风范理性不受折扣影响。他们的购买理性,冷静而客观,对大减价方式不屑一顾。,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,他们更相信专家,与这类顾客接触要掌握足够的专业知识,并力求表现得高雅而富有内涵。3.老年消费群中国老年人消费市场日益扩大,其消费心理和消费能力与年轻人相比,更加理性和开放。随着人口老龄化的加快,老年人的消费力资源

45、会比较充裕(1)经济自主自立现代都市里知识型老人已基本脱离了要子女代劳的传统,在选择商品时喜欢按自己的意志和喜好,也有一些老年人开始购买汽车,以便提高自己的生活质量(2)态度谨慎老年人多在金钱使用时谨慎小心,不会过分地奢侈,除特殊例子外,在买车时注重车的质量。,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,4.老板一族是老板不一定是企业家。据最新的统计资料显示,中国私营企业家中,农民出身的占70%。因此,这一群体素质差异性较大,有文化素质高的,也有没有文化的,但多数是指有较强消费能力,拥有大量财富,是文化素质较差的一族。对于这一族,价格越高,广告做得越多,越高档的汽车才最能

46、成为他们炫耀的依据,也是他们购车的决定因素。(1)炫耀心理由于该群体有大量财富,已超出一般市民的消费心理,选择商品时,要体现其“高档”身份,以示自己与常人不一样的“差异性”,故而觉得商品越高档越好(2)附庸风雅心理尽管该群体文化素质较差,但拥有大量财富,可呼风唤雨,追求时髦、现代,,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,附庸风雅心理较重,喜欢用“文化”包装自己(3)要“面子”心理由于这些群体的富有,处处要体现“身份”,因此在购买商品时,好“面子”心理较重。此种心理是可以利用的。5.企业家企业家与老板是质的不同,这类群体具有较高的文化素质,购买理性、冷静而客观,相信自

47、己的判断(1)追求文化品味由于该群体文化素质较高,对生活质量、生活素质要求也高,尤其是追求高品味的商品。(2)购车理性该群体中多数人计划较强,判断力强,具有足够的专业知识,不易受别人诱导,,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,因此销售人员要力求具备综合素质。6.工薪族目前,在发展中都市的工薪族,有购车能力的多数是属白领及少数的高级蓝领人。该群体多数具较高的文化素质、专业知识,由于年轻及社会阅历较少,综合素质相对低(1)新潮型这一群体来自大南海北,有的来自城镇、有的来自都市,面对现代化都市生活,跟潮流心理较重,追求生活品味,追求生活质量,文化品味高雅精致(2)理性型

48、这一群体除了收入因素,更重要的是文化素质较高,有判断能力。但由于社会经验缺乏,对商品方面的专业知识不一定很多,,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,只要销售人员能从专业角度理性地介绍,他们也会理性地接受。7.生意人生意人是指有店铺或开小餐馆、食杂店等人士。这一消费群体构成较复杂,文化素质良莠不齐,消费观念差异性较大。这一群体多表现出精明、会算账,但这类群体中真正具有知识者很少。因此,面对这类顾客,要认真地从专业角度做介绍,并且要表现出诚恳的态度8.知识分子、专家该群体是指具有较高学历,而从事着专业性较强的工作,并且多数已具有事业基础或专业成果,职业相对较稳定。而这

49、一群体与高职人群不同的是对生活的观念、追求不同,在追求事业的同时更追求生活质量,而这个生活质量与高职人群还有所不同,他们更接受西方发达国家的生活观和生活质量标准,学习单元三 来店顾客的心理分析及其应对方法,上一页,下一页,返回,9.高级白领这一群体多在大型企业,具有较丰厚的收入,但工作稳定性不如国有科研机构,因此追求生活质量标准的方式也有所不同。总的来说。针对高级知识分子,专家这一群体,首先要尊重、谦恭、耐心,在充分满足他们自尊心的基础上,进行产品介绍就比较有效(三)“销售坐标”下的顾客分析顾客最关心的事情有两件:一是对购买商品的关心;二是对销售人员的关心。根据顾客不同的意识,又可分为以下几种类型1.自我防卫型顾客这类顾客自我防卫意识非常强烈,总担心上当受骗,具有本能的抗拒心理。在言辞中喜欢采取高姿态,挑三拣四后仍显得心有不甘。销售人员面对这种顾客最需要注意的就是“忍耐”,不要与他们争强斗狠,因为即使你占了上风,,

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