1、1会计电算化运行环境的剖析摘 要：当今社会已进入信息化时代，计算机技术在我国企业中广泛运用，我国大部分企业都采用会计电算化，随着会计软件和会计信息系统在企业中的应用，对外报告在内容和方式上有可能无法满足会计信息用户更广泛的需求和确保对外界报告的及时性。因此，会计的反映职能将有机会得到强化。但是我国会计电算化工作现阶段的主要矛盾在于充分发挥 IT 技术以满足会计核算和企业财务管理的需要与如何利用 IT技术之间的矛盾。 关键词：会计电算化；IT 技术；财务软件；内部控制 一、存在的问题 1.企业内部网尚未建立。从当前的国内 IT 环境可知，尚未建立全面和高效的企业内部网的企业很多，特别是有的企业在
2、管理人才上本来就很缺乏，也就不具备建立和实施能够覆盖企业全面信息的技术环境系统。2.财务软件开发不成熟。从财务软件和应用水平的成熟度看，财务软件主要集中在账务、报表、薪金、固定资产这四大模块上。相比较而言其他模块的开发和应用确未得到广泛的应用。 3.不合理的信息系统应用。很多小型企业的基础工作尚不是很规范，企业的管理也结合管理理念和管理模式，更没有先进的管理理念作为指导，很难进入到一个全新的变革阶段。所以针对企业现状的 IT 环境下的2信息系统也就提不出全面合理的需求和开发出全面合理的信息系统。？所谓信息化，对于大部分企业来说，还有很长的路要走。而且，信息化也不可能是某个部门的信息化，而是整个
3、企业全面的信息化。当然，要做到支持决策，也不是说采用了一个应用软件或是建立了一个信息系统就能达到支持决策的目标。 鉴于以上情况，我们从保护国有资产完整、维护财经法规和财务制度的严肃性，客观真实地反映财会信息，提高企业经济效益的高度讲，当前企业会计电算化运作环境的改革，势在必行。 二、改善会计环境 针对我国企业会计电算化运行环境中的问题，改善会计电算化运作环境，从而对企业向前发展实施积极影响。 1.强化会计人员职业道德意识。为企业营造“诚信”氛围，倡导“不做假帐” ，我们要强化会计人员职业道德意识。 “诚信”的缺失，是一件威胁到中华民族生死存亡的大事。重建“诚信”职业道德观念，需要我们付出长期的
4、甚至几代人的时间努力。为此，首先是要政府机构及其官员做起表率作用。进而要从法治的角度，根本解决当前我国社会经济生活所存在的欺诈与造假成本低廉却收益巨大的现状，加大对欺诈造假行为力度的打击。对于违反“诚信”准则，包括“作假帐”在内的各种欺诈造假行为，无论其是否得逞，无论是否获得了经济利益，均应给予严厉的处罚，让他们“吃不了兜着走” ；而对于各种“诚信”行为，则应通过立法的途径，予以精神和物质上的奖励，在全社会倡导“诚信”的风气。 3目前，针对注册会计师的职业道德规范已经相当成熟，而企业内部会计人员的职业道德规范却不完善。截止目前，我国还没有专门制定这方面的职业道德规范来约束企业会计人员。现在比较
5、得到大家认可的是财政部 1996 年颁布的会计基础工作规范 。这个 18 年前的基础工作规范要求会计人员“树立良好的职业品质，严谨的工作作风，严守工作纪律、提高工作效率和工作质量” 。这同样作为了我国企业会计人员职业道德的总体要求。 2. 建立健全的企业内部控制制度。我们应建立健全的企业内部控制制度，可以为深化政治体制和经济体制改革，以及加快现代企业会计制度的建立，为企业的快速发展清除根本保障。在行政体制方面，约束企业领导人以权代法，要求其廉洁奉公，尽可能地消除外界环境对会计工作的不正当和不相关干预；在经济体制上改革上，尽快的改变国有资产产权关系模糊和全民财产所有权错位的不良现状，要从根本上赋
6、予会计人员以监督国有资产保值增值的权利；在现实会计环境中，不论是会计人员的协同舞弊还是主动舞弊，企业都扮演了一个关键的角色。 3.做好会计人员培训工作。做好会计人员培训工作，切实提高会计人员业务素质，合理规范安排企业会计岗位和相关人员配备工作，是企业做好做实财务管理工作的一个重要前提。 会计组织设有系统管理员，一般由会计主管兼任，负责计算机及会计软件系统正常运行；对计算机会计系统日常管理，确保会计组织高效率运行，协调会计组织中各类人员之间的工作；检查计算机输出凭证、账表的及时性和准确性；对硬件、软件资源的调用、修改、更新予以审4批；对会计组织中各类人员工作绩效考评。系统管理员需要具备会计和计算
7、机两方面的知识、能力。这样安排才能使计算机会计充分发挥作用。4.改善企业会计工作的硬件条件。加强会计基础工作，改善企业会计工作的硬件条件（主要是会计电算化） ，为企业的发展扫清不良障碍。我们应在帮助与督促各企业在做好各项会计基础工作的前提下，倡导并要求各单位尽可能地采用先进的会计工作环境和技术，为会计工作创造一个较好的工作条件。 改善企业会计工作基本硬件条件，实施会计电算化工作，对企业会计组织，会计工作方式和手段，会计人员的地位和对企业发展的作用都将发生较大变化，新的形势对会计人员的素质提出了相应的要求，企业会计人员应重视并积极适应计算机环境下会计工作职能的转变，勇于创新，更好地发挥会计工作对
8、企业发展的决策支持作用。 总之，我们需要长期付出和不懈努力才能改善和健全会计电算化工作环境，因为这是一个比较复杂的系统工程。让企业的发展能够蒸蒸日上、能够日新月异，我们需要为会计电算化工作构建起了一个健康、正常的环境，切实做好企业财务方面的工作才能给予企业发展的最大动力，以促进企业向前快速发展。 参考文献： 1厦门大学会计论丛.防范企业会计信息舞弊的综合对策研究J.中国财政经济出版社，2003. 2程新生.企业会计组织研究M.中国财政经济出版社，2002. 53计算机信息处理环境对会计理论与事务的影响及对策研究M.中国财政经济出版社，2002. 4会计环境对会计准则的影响M.经济管理出版社，2003. 5公司治理与中国企业改革M.机械工业出版社，2003.
