1、1论发展会计电算化的必要性摘要：会计电算化取代传统手工账务处理是会计发展的必然趋势，但在发展过程中不仅有优点，也存在诸多需要持续改进的问题。本文从多视角论述了会计电算化的优点、目前存在的问题及解决问题需关注的内容，阐述了进一步发展会计电算化的必要性。 关键词：会计电算化 优点 存在的问题 发展的必要性 一、会计电算化概述 会计电算化是将以微型计算机为主的现代电子产品和电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是以电子计算机替代会计人员进行记账、算账和编制财务报表工作。它应用计算机使会计业务处理自动化、便捷化；使会计人员从传统繁琐的手工记账中解脱出来；它是会计发展史上的一次重大变革，是会计发展的一
2、个重要里程碑。 二、会计电算化的优点 （一）提高会计工作效率。以电子计算机替代会计人员进行记账、算账和编制报表工作，使会计业务处理更加快捷、准确。极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。笔者刚参加工作时，曾亲身经历了传统手工记账过程：从手工编制记账凭证、对记账凭证进行汇总平衡、手工登记总账和明细账、对账簿分别进行试算平衡，最后手工汇总编制各种财务报表；每天会计人员都在低头忙碌着，尤其到了月末和年末，拨打算盘的声音从早响到晚。2身边的老前辈调侃说会计工作是磨不断的“铁锁链” ，环环相扣无止歇。如今只需在电脑中输入记账凭证，点击操作记账软件便可以自动登记总
3、账和明细账，生成财务报表，使会计人员从以前繁重的手工劳动中解脱出来，大大提高了会计工作效率，提高会计数据处理的实效性、准确性和会计工作综合质量。 （二）提高财务管理水平。由于电子计算机可以大量存储连续多年的财务数据，并以极高的速度和准确性自动进行数据处理，从而打破了手工记账的局限性，提高了财务数据处理的及时性和准确性，为财务管理信息化打下扎实基础，使财务管理工作由事后核算、反映和监督向事中控制和事前预测跨越。 （三）方便查询核对。会计手工记账时期若要查询或核对账目，需要到档案室手工翻阅各种会计凭证、账簿及财务报表，查找速度缓慢查找起来不方便；而实行会计电算化记账后，查询凭证、账簿和报表数据资料
4、，可以在计算机记账软件中按要求直接查找核对，多年的会计信息数据均可瞬间查找并进行核对，极为方便快捷。 三、会计电算化存在的问题 （一）会计电算化所用财务软件不成熟。配备完善的财务处理软件是实行会计电算化的基础，选择会计软件的适用性对会计电算化的成功运用起着举足轻重的作用。目前企业和事业单位财务会计制度不断修订，相应财务软件也需要持续改进完善。 （二）目前我国会计电算化发展不均衡。通常是经济越发达的地区，经济效益越好的大中型企业，会计电算化水平越高，对财务管理工作影3响越大；相反，经济落后地区或效益一般的中小企业，会计电算化水平相对较低，有的甚至尚未实行会计电算化，因此，未能及时将会计信息及对企
5、业经营状况影响的预测提供给经营管理着，影响和制约了企业的快速发展。 （三）会计电算化的安全问题。随着电子信息技术的发展，会计电算化在数据安全方面存在较大隐患：计算机病毒攻击是无形杀手，稍有不慎将导致会计数据丢失、甚至造成软件系统瘫痪；部分数据库缺少必要的加密措施等。 四、进一步发展会计电算化的必要性 尽管会计电算化还存在诸多需进一步完善之处，且目前发展水平不均衡，但会计电算化取代手工记账是会计工作发展的必然方向，是提高经济效益的重要手段和有效措施。发展会计电算化，可以在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，及时掌握经济活动的最新动态，为加强财务管理、进行经济预测和决策，提供可靠
6、的数字依据。因此，不仅应普及实行会计电算化，更应将会计电算化向深度进一步发展。为此需重点关注以下方面： （一）会计电算化管理制度的健全和完善。针对目前会计电算化工作存在的问题，应及时健全和完善会计电算化管理制度，明确各电算化操作岗位会计人员的职责和操作权限，严格按职责和权限进行操作，真正将会计电算化管理制度落到实处，使会计电算化工作走上规范化道路。（二）加大对会计电算化人才的培养力度，逐步提高会计电算化操4作水平。针对单位会计人员的岗位特点和具体工作要求，科学合理制定培训计划和培训内容，根据对象分层次进行计算机知识培训，更新会计人员的知识结构，使会计人员逐步成长为既精通会计专业知识，又具备计算
7、机知识和技能的复合型人才，为加快我国会计电算化的进一步发展输送优秀人才。 （三）持续改进财务会计软件功能，加快电算化软件由“核算功能型”向“管理功能型”的过渡。这需要完善的信息化系统的有利支撑，目前单位会计软件虽然已开始由核算型向管理型过渡，但总体看，核算模块不能适应企业全面管理需要。企业财务管理系统、人事管理系统、资产管理系统及物流管理系统等不能互相兼容，各有各的程序，各有各的标准格式，造成相互之间数据不能共享，互相提供数据需人工进行二次处理，操作程序较繁琐。要真正发挥会计信息化的优势，为实现企业管理目标和提升企业内涵建设服务，需将各个信息系统进行融合兼容，统一纳入企业综合管理信息平台，实现各子系统的按需对接与兼容，逐步建立以会计电算化为核心的企业计算机管理信息网络系统，实现企业内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在企业经营管理中的“主角“作用。 参考文献： 1魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策J.产业与科技论坛，2007（9）. 2罗国东.关于改进我国会计电算化的几点思考J.经济师，2007（10）
