1、1竣工决算过程中存在的问题及对策分析摘要:竣工结算是交付使用资产精确计价的重要依据,通过会计决算,可以更加清楚的知道工程项目在建设过程中的实际支出。工程竣工决算时工程造价控制的最后也是最重要的一环,一定要严格把控。本文从竣工结算中出现的问题出发,针对编制竣工结算、账目明细设置、往来账设置等方面提出了一些对策,只在推动工程竣工决算进入良性循环。关键词:工程施工 竣工决算 财会工作 竣工结算是交付使用资产精确计价的重要依据,通过会计决算,可以更加清楚的知道工程项目在建设过程中的实际支出,落实各项结语资金的实有数,从而对工程项目的总成本进行核定可以作为交付使用资产计价的有效依据。另外,工程竣工结算还
2、可以发现审计方面的疏漏,及时组织人力进行审计以更好的维护投资者的利益。工程决算还可以保证及时结清往来账,防止在多达几百家的合作单位的往来账中中给项目资产带来损失。 一、竣工决算中存在的问题 目前工程竣工结算中还存在着诸多问题,有些是由于缺乏专业的工程竣工会计决算人才造成的,由于项目建设的非常规性,有些比较年轻的会计人员在入职后第一次接触竣工结算,因此在进行各项清理工作时,面对上百家单位的往来账往往手足无措。有些是因为本身决算制度不完2善造成的,工程决算缺乏完善的管理机制,有些资产原始记录没有有效的保存。本文主要讨论的以下几个方面出现的问题。 (一)竣工结算编制的栏目设置不合理 由于在建设单位使
3、用的国有建设单位会计制度 (以下简称制度)中的项目设置与实际竣工决算中的需求不完全相符,因此会计编写的竣工结算栏目缺乏合理性。例如,就安装费而言,实际工作中通常是安装设备与安装费两者加待摊投资后共同构成设备的成本。在制度中“设备投资”指的是安装在基础或者支架上的社会,而“建安投资”细目中又有一块是与安装相连的,对于一些经验浅的会计来说,很容易将设备的安装费与设备费用分离,将安装费放在“建安投资建筑工程”科目中。 (二)明细账设置不合理 由于工程的差异,建筑单位的明细账应该根据具体工程来设置项目的,但是在实际工作中,往往使用的是粗线条的明细账项目设置,不能满足特殊工程的项目设置需求,导致账目混乱
4、。在竣工结算时,这些混乱的账目需要重新整理,大大增加了工作量。明细账的设置是否合理接决定了工程竣工决算时的速度与质量,所以,应该按照具体工程的要求编写明细账的栏目。 (三)往来账核算与审计混乱 建筑单位施工合作的单位多达上百家,往来账与合同多不胜数,材料设备的供应商、承包单位以及其他单位的发票和清单等不能逐一进行核算与审计,造成日后竣工决算时的查找核对费时费力。 3二、提高竣工决算质量与效率的对策 首先要搜集整理好竣工资料和各种合同及签证。合同决定着工程的承包形式与施工方式,合同中有明确规定的工期与质量奖罚。而现场签证等则包括合同内规定的实际工程量以及特殊情况产生的预算外的费用,其中施工过程中
5、的隐蔽工程签证尤为重要,因为在工程竣工后这些隐蔽工程无法算出实际工程量,必须妥善保管。在进行工程竣工决算时,只有手续完整的签证和与工程量与竣工图相一致的签证才可以纳入结算。 其次,在编制竣工结算栏目时,为了符合具体工程的需求,财务部应该协调好其他部分,共同确定好单位总体资产分类及架构。例如项目可以按照道路、排水系统、绿化以及广场来分;装修可以按照不同的区域和使用系统来分,设备按照各大系统来分,在总体栏目下再细化,这样在竣工决算时就可以非常快速清楚的找对子栏目进行具体决算,避免重复、漏算。 在明细账设置的问题上,应该与上文提出的竣工结算栏目保持一致,可在“建安投资”或“建筑工程投资”和“安装工程
6、投资”科目下按细化的具体工程项目,设置“某某工程项目”的核算项目。如果一个工程有多个施工单位共同承担,那就在具体项目下再设置具体施工单位的明细账。 在往来账的核算与审计问题上,应该将所有参与工程的往来账和与施工单位签订的合同等整理归档,并有各个单位的财务人员提供相应的发票、收据或者签章。在平时的工作中就将这些工作整理到位,避免在竣工决算时出现票据丢失或不全的情况,影响决算的进度。在对审计时,4应该由建设单位负责人、对方单位负责人以及双方的财务人员共同审计,以保证审计结果的真实性和准确性。 作为建筑单位的财务人员,在拥有过硬的业务水平的同时,还应该讲究财务人员的基本职业道德,另外要掌握一些建筑施
7、工方面的专业知识,保证竣工结算的科学性与准确性。工程竣工决算时工程造价控制的最后也是最重要的一环,一定要严格把控。由于工程竣工决算的繁琐和关键,财务人员在进行决算时一定要认真、严谨,保证不少算,不漏算。要尊重客观实际,不存在马虎和麻痹大意的侥幸心理,对待工作认真负责,在准确的基础上注意提高效率,为保证工程竣工决算的质量保驾护航。 参考文献: 1胡冰洋.浅析工程建设项目的竣工决算编制方法J.现代经济信息.2009 2苗书英.浅谈基建工程竣工决算审计应注意事项J.现代经济信息.2009 3金晓光.工程项目竣工决算审计问题及对策J.现代商业.2010 4刘向.工程项目竣工决算审计问题及对策J.胜利油田职工大学学报.2007 5孙效丽,李曙光.对水利基本建设项目竣工决算工作实践中存在问题的分析及应对策略探幽J.中国科技财富.2008