1、1企业会计电算化问题探析摘要：随着我国经济的不断发展以及互联网技术的普及，会计电算化成为了会计管理工作当中非常重要的部分，同时，这也是会计改革的重要部分。企业的电算化也逐渐的走向了网络化和电子化。但是在进行企业资源的整合过程中，企业当中的会计电算化的问题也不断地展现出来。本文主要分析的是在现代化的企业当中会计电算化所面临的问题，并且针对这些问题提出相应的解决方式。 关键词：会计电算化 问题 解决 一、会计电算化概述 会计电算化主要是指将电子计算机作为基础，从而代替手工方式进行相关会计实物，从而实现对会计信息的相关统计和分析。会计电算化最大的优势在于运算的速度比较快、存储的信息比较大、数据共享性
2、比较高、检索信息的速度快、数据分析更加准确等特点。对于会计电算化的使用可以节约大量的人力、物力和财力。 从表面上来说，会计电算化的使用只是将计算机应用到了会计核算的过程中，有效地降低了相关工作人员的工作强度，同时提高了会计核算的速度和精确度。但是从根本上来说，会计电算化的使用，不只是改变了核算的工具和方法，与此同时相应的组织结构和人员的分工也会产生改变，从而提高了工作人员的素质和工作效率，不断地推动会计理论和技术的进步，从根本上增加了企业的经济效益。 2二、我国会计电算化发展的现状 对于我国来说，会计电算化的发展比较晚，从上个世纪 70 年代开始，经历了尝试、自我发展以及稳步发展阶段，直到现在
3、的管理型会计软件发展阶段。会计电算化是利用计算机进行会计核算和管理的一项系统工程，是会计管理工作当中非常重要的组成部分。在企业中发展了会计电算化之后，一般都会在 3 个月的时间内熟悉这种工作方式，同时，电算化信息处理系统，作为一种先进的技术，有着更好的发展前景。随着先进技术的应用，会计工作也会出现新的问题。 三、会计电算化发展过程中产生的问题 （一）缺乏复合性的人员 随着近年来企业越来越重视复合型的人才，在会计行业发展的过程中也是这样。在这种情况下不仅仅是可以节约企业的资源，同时还能够提高企业的工作效率。在很多企业当中，目前进行会计电算化工作的员工之前都是进行手工会计，在短时间内没有办法真正的
4、掌握会计电算化的实质，同时，由于在工作和学习的过程中对新知识的掌握不够，导致很多人员只是对软件比较熟悉，没有办法熟练的运用相关的技能进行数据的准确处理。在一定的程度上限制了会计电算化在企业内部的发展。 （二）企业对会计电算化的重视程度不够 就目前来说，很多的企业都没有深入的理解会计电算化对于企业发展的重要作用。很多的企业领导人员对于会计电算化的理解不够，只是认为其进行数据计算以及核算等方面上有着很大的优势，没有认识到会计电算化给会计工作带来的方便。 3（三）相关的资料安全性不够，信息保密度不高 对于目前的情况来说，我国的会计发展方面对于计算机软件的发展和使用与发达国家相比还有着非常大的差距。在
5、进行软件的开发和使用上主要是根据企业的管理模式和经营方式，对于企业的财会信息的安全度和保密性的重视程度不高。同时由于网络的快速发展，在给企业带来方便的同时也带来了非常多的安全问题。很多的企业在发展会计电算化的过程中，并没有发展相应的安全系统，很多的工作人员对于信息的保密意识也不高，导致企业的财务信息和系统很容易就会被窃取和攻击。 四、会计电算化应用中的意见和建议 （一）聘用专业性人才 会计电算化系统的使用给企业的发展带来方便的同时，也增加了新的学习内容，所以就需要会计人员不断地提高自身的素质，更新相应的知识结构。企业应该不断地要求相关的人员学习和掌握相应的电算化知识，掌握相应的技术。 同时，还
6、可以采取内部培训的方式。让员工对于相应的计算机操作系统和办公软件进行熟练地使用。因此，企业在进行培训内容确定的过程中，需要注重相应的实效，在培训的过程中注意员工的知识结构问题。对于不同职位的员工，要进行不同内容和方式的培训。 另一方面，企业还可以招聘合适的专业人才。企业在进行招聘的过程中可以对计算机和英语基础比较好的毕业生选择。 （二）做好管理系统和财务系统软件的协调 第一，重视相关软件的选择。 在进行相关的财务软件选择的过程中，4不能只是盲目的选择最好的产品，而是要根据企业自身的特点进行选择。否则就会导致资源的浪费，同时还有可能会导致企业内部会计电算化发展的进程。 第二，在进行财务软件初始化
7、的过程中，企业的主管人员需要和相应的员工进行充分的沟通。对于公司的相关软件的具体功能进行充分的了解。同时，在满足企业工作要求的情况下，也要不断的进行功能的添加和删除，进一步的拓展软件发展的空间，充分发挥其优势。 （三）建立健全相应的规章制度 会计电算化发展必须要有一套非常完善的规章制度来对公司的内部人员进行规范和管理，从而保证良好的公司内部发展环境。企业的主管人员和会计人员一定要提高自身的认识，保证电算化能够走向科学化和规范化的轨道。只有制定出完整的制度，才能在企业发展的过程中减少错误发生的几率，从而保证会计信息的真实性。 （四）预防计算机病毒，保证数据的安全 公司的信息安全的保证，需要使用正版的杀毒软件，及时的更新杀毒软件的数据库，采用安全的加密技术，安装相应的防火墙，从而保证能够抵抗外部的侵袭。减少病毒入侵的机会。 参考文献： 1谷永杰.电算化会计系统的内部控制若干问题探究J.中小企业管理与科技 2008（6） 2 陶虹.中小企业会计电算化的问题与对策J.中小企业管理与科技.2009（12） 53庄明来.会计电算化研究M.北京：中国金融出版社，2005 4杨周南张瑞君：会计信息系统M.北京：经济科学出版社，2003 5杨先顺：会计电算化M.北京：电子工业出版社.2002 6黄胜华：企业会计电算化的现状与完善对策分析JI.中国管理信息化 2007（3）
