1、1企业经济合同的管理与经营风险防范措施【摘要】经济合同管理是企业在经营活动中运用法律手段维护合法权益的有效保证和重要手段，在企业的生产经营和管理制度中发挥着越来越不可替代的作用。众所周知，现代企业顺应时代发展的必经之路是具备完善的风险防控机制，当一个企业真正从源头上去控制风险，在订立合同时就注意防范合同欺诈，预防合同纠纷的发生，对于企业经济活动的开展和经济利益的取得就会具有积极的意义。因此，加强经济合同管理，防范经营风险，将任何可能危机企业经济发展的行为扼制在萌芽当中，切实地维护企业的合法权益。 【关键词】企业 经济 合同管理 风险防范措施 一、加强企业合同管理，建立、健全经济合同管理体系 （
2、一）要加强企业领导对经济合同管理的重要性认识 一些领导只关注企业经济效益，对合同管理的认识不足，市场经济是法制经济的意识比较淡化，对于合同风险缺乏法律防范，忽视了经济合同管理的重要性。或者只流于形式，应付检查，并没有把经济合同管理工作落实到位。因此，只有企业领导充分认识到企业合同管理是企业管理的一项重要的核心内容，合同管理工作才能真正到位。并且，企业领导应熟悉经济活动中相关的法律知识，使企业真正树立起依法治企的经营理念，将经济合同管理真正成为企业管理当中不可或缺的重要组成部分。 2（二）要建立合同管理机构和合同管理制度 如果一个企业没有规定严谨统一的合同管理制度和专门的合同管理机构，势必造成各
3、部门权责不分明，意见很难统一，就会形成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌，而且最终会给企业带来重大的隐患。因此，要从组织机构、管理制度方面首先进行规范，要成立专门的合同管理机构或设置专职的合同管理岗位，做到合同管理、法律事务有专门机构和专业人员。在合同起草、审核、签订、履行等各个环节，均应建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施，防止在企业合同方面出现风险。并且要经常组织企业内部的经营管理人员、合同管理人员、合同承办人员进行增强法律风险防范合同意识，提高业务能力与素养的培训，熟练掌握合同法 公司法等有关法律法规知识，并自觉地运用到企业的经营活动当中。其次要健全完善合同管理、招
4、议标管理、法律审核等相关制度，制定适合企业自身的规章制度，使生产管理和安全管理、质量管理、财会管理、劳动人事管理等相互结合，建立逐级管理体制，进一步使各项经济活动程序化、制度化、规范化。 （三）要严格把关合同签订前文本及资质的审查 一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权，争取使用己方的格式文本。这样不仅可以根据双方协商的内容，仔细地斟酌推敲合同中的每一条款，更好地认真选用对己方有利的措词，节省交易成本；更重要的还能充分考虑公司所进行的同类交易行为可能面临的法律问题和风险，以及出现该问题或风险时的最佳处理办法，从而达到保护企业自身利益的目的。 3此外，合同对方当事人的主体资格、资信情况以及履约能
5、力要严格审查，防范欺诈行为，减少签约风险。要审查对方的营业执照等证照是否通过年检，以及对方的经营情况、资金状况，并将资质的复印件和原件认真核对。对于金额较大的交易以及长期合作的对方当事人，应当要求其提供银行、税务、工商等单位对其资信能力出具的证明。 （四）对合同签订及审批程序要规范化管理，并有法律专业人员的审查 订立合同是一件风险性强、技术要求高的经营行为，并且合同一经签订生效，即具有法律效力。无论是如何将双方协商的内容体现在合同文本上，体现合法性、合理性和严谨性，还是从法律的角度对签约时可能出现的风险评估和及时应对处理，都必须充分借助法律专业人员的参与，特别是对一些重大、复杂的合同处理，法律
6、纠纷争议、法律风险判断等都应由企业法律顾问出具法律意见，保证重大经营决策的合法性。因此，合同管理中应该让法律专业人员进行审签把关，并做到审批程序的规范化管理。这样才能更好地提高合同风险的防范能力，避免合同纠纷带来的损失。 二、应对企业合同风险要提前防范，要采取以下措施 （一）在签订合同之前，首先一定要求对方提供加盖单位公章的营业执照复印件并要核对营业执照原件，因为这么做就是审查合同对方当事人的主体资格，确定他是否有签约能力，这是非常关键的，必要时要通过多种渠道予以确认。其次要对方提供法定代表人或负责人身份证明，委托代理人签订合同的，要求对方出具法人授权委托书、代理人身份证4明等。最终合同要有法
7、定代表人或授权委托人的签字并加盖合同章或公章。对于法人的分支机构、职能部门等原则上不与之签订。 对企业内部合同管理而言，应实行内部授权管理制度，要严格控制企业内部人员对外签订合同的权限范围，避免企业人员任意签约行为给企业造成的损害。 （二）为防范欺诈行为，减少交易产生的风险，签订合同前，一定要审查合同承办人的资格，尤其要严格审查签约的委托代理人的授权委托书和身份证明，审查应该包括该授权委托书权限范围、时间；签字盖章，并无涂改之处；查看委托代理人身份证件原件，核对其提供的身份证明信息是否一致，确保合同的合法性和有效性。要查看对方的营业执照原件，留存加盖对方公章的复印件，确定对方是否年检，查看其经营范围，是否具有进行合同项下的业务的法定资格。如果其有担保人，也要调查担保人。 （三）在合同签订前，通过多种方式和渠道对对方的资信情况进行调查，如对方企业的行业地位、销售产品的主要渠道和所占的市场份额、整体的商业信誉等；了解和掌握对方的履约能力，如与其他企业签订合同的履约率、财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何影响企业的商业信誉或履约能力等情况。对于金额较大的合同，最好要求对方提供相应的担保。如果对方信誉不高，履约能力不好，而且又不能提供任何担保，那么应该考虑不与之签合同；如果实在非要签订合同的情况下，要采取分期发货按月结算的方式进行，尽量降低风险。 （责任编辑：刘影）
