1、1企业内部控制制度建设中存在的问题及对策摘要:随着我国市场经济的飞速发展,企业之间的相互竞争也日趋激烈,企业内部控制已经成为每个企业面临的问题,这也是企业能否保持核心竞争力的一个关键因素。本文主要分析了企业内部控制制度建设中存在的缺陷,并提出了相应的对策,望对企业的实际操作有一定的参考意义。 关键词:内部控制 问题分析 对策措施 企业内部控制是一种为确保业务结果、会计信息可靠性,而采用的控制手段。内部控制的缺失,可能会导致业务失败,会计信息的失真和各种各样的经济犯罪。因此,加强企业内部控制制度建设,提高企业的管理水平对企业的发展非常重要。 一、企业资产内部控制的意义 企业的内部控制制度,是企业
2、在既定经济现象所产生的业务目标的指导下,对企业资产进行控制和管理,其目的就是减少或抑制出现负面影响,以保证企业总体目标的实现。在经济学中,企业的价值并不依赖于当前企业利润、利益,而取决于企业未来可以实现的目标。加强资金安全系统可以保证企业发展方向以及资源的内部控制,提高经营的效率,从而实现企业的发展战略,这也是企业内部控制制度建设的意义所在。这不仅关系到企业的财务管理,也涉及到业务的各个方面,包括企业的购买、销售、生产流程、企业融资和企业投资等,因此,企业必须加强2内部控制制度建设。 二、企业内控制度建设中存在的缺陷 (一)公司法人治理结构不完善 当前大多数企业没有建立真正的法人治理结构,尽管
3、一些公司建立了股东大会、董事会、经理、监事,但在公司的实际操作,仍然存在“内部人控制”现象,董事会独立性往往受到外部干扰。公司董事会成员大多是由公司的职工和股东代表,他们在管理关系上受到公司的董事会层面的制约,很难发挥监督的作用。许多管理者的聘用仍不熟悉现代管理和控制方法,没有按照科学的方法监督下属工作。起不到有效的监督作用,导致管理人员起不到管理的作用,不是管理岗位的人员却参与管理,这对企业的发展非常不利。 (二)内部会计控制体系不健全 首先,内部会计控制系统比较片面,分散,没有建立一个完整的标准体系,在经济利益的驱动下,一些企业往往重效益,轻管理,导致企业的内部会计控制的组织网络不完善。第
4、二,一些企业常常采取滞后控制,导致控制滞后现象严重。第三,由于企业外部宏观环境的变化和经济业务缺乏一定远见,这又导致企业管理落后。随着市场经济的进一步发展,经济活动,新的经济业务,以及新的市场工具陆续出现,必须进一步提高内部会计控制系统。但现实是,一些企业管理和相应的会计人员不能适应这样的要求,个人能力和公司制度限制了内部会计制度体系建设,甚至使得正在建设中的管理控制项目由于成本过高而不得不终止。3(三)会计人员专业素质不高,专业培训往往流于形式 一般来说,在企业内部会计控制的设计和实现过程中,会计人员起到了非常重要的作用,会计人员素质和独立能力已经成为一个关键因素,在这个阶段,中国的相关会计
5、人员整体素质不高,知识结构、业务水平低,企业内部一些思想教育或职业培训往往流于形式,导致会计监督意识不强,缺乏必要的法律意识和感知风险的敏感性,在很大程度上影响对企业内部会计控制的监督,从而造成严重的后果。 (四)内部财务控制的监督机制不健全 一方面是内部监督,它是企业内部审计的重要职责,但大多数企业的内部审计工作仅仅是普通的公务,而相当一部分的企业还没有建立内部审计部门,缺乏必要的监督职能。一些企业虽然内部审计单位已经建立,但是未能充分发挥其应有的作用。另一方面是企业的外部监督,企业外部监督体系包括政府监督和社会监督,但监督效果也非常的薄弱。这一现象的主要原因在于各种监督职能的交叉,加上企业
6、分权管理的监督机制和缺乏信息沟通,使企业监督难以形成合力。 (五)内部控制规范的目标定位存在局限性 目前,我国内部控制的目标取向主要局限于确保有效的业务管理,纠正错误,保证安全性和完整性,保存真实的会计信息和资产。而合理利用内部控制的目标定位模式,应考虑我国的情况,根据实际需求,改善企业地位和完善公司治理结构,调节内部控制目标位置,并逐渐形成国际公认的标准内部控制。 (六)内部控制的外部环境有待加强 4我们已经建立了企业内部控制标准,但在具体实施过程中,还没有形成一个适合各种类型企业或单位的内部控制框架,也缺乏对内部控制的操作指南的制定。在实践中,许多企业很难准确地根据标准操作系统进行内部控制
7、管理。由于计划经济体制的影响,许多高层领导的管理理念和经营方式仍在行政领导层面,不是真正的企业独立操作,公司体制改革不能从根本上解决问题。许多上市公司必须建立董事会、监事会、总经理任命,但在实际操作过程中,董事会的作用却相对较弱。 (七)企业管理者越权现象比较普遍 由于系统机制不完善,我国企业存在严重的“一股独大”的所有权结构,导致“内部人控制”的现象,企业盲目决策、超越权限干涉经济活动的现象经常发生,审批程序混乱,权责不明,这都是由于内部控制制度的失败导致的,也成了欺诈、会计信息失真的重要原因之一。 三、如何加强企业内控制度的建设 (一)加强企业内部监事会监督 加强监事会财务、管理方面的监督
8、工作,规范公司治理结构,加强内部监督。监事会应当履行的职责包括:一是检查子公司有关法律实施情况。二是检查子公司金融、咨询、财务会计数据和其他相关子公司管理信息的真实性、合法性,验证子公司财务会计报告;三是检查子企业发展规划和年度计划实施情况,管理效益,投资和国有资产保值、增值的投资回报,等等。 (二)健全重大经济业务事项的决策和执行程序 主要经济和商业事务主要包括四个方面,即外国投资、资产管理、5资本运作和其他重要的经济和商业交易。 1、在对外投资方面 企业项目投资和投资解体由公司审批,并由子公司直接负责。子公司、直属单位合资项目必须进行可行性研究和经济效益分析,并要求财务人员参与,把握信贷和
9、资产投资信息。 2、在资产处置方面 制定流动性管理,管理固定资产,无形资产,递延资产和其他资产等一系列的资产管理,明确规定每个类的资产处置。 3、在资金调度和其他重要经济业务事项的决策方面 所有收入和支出的每个单位都应当记录,不允许出现在账户基金;所有基金单位应该被包括在财务预算安排内。资本预算必须通过集体讨论;年度资金预算,提交员工代表大会检查,季度预算,提交给办公室经理;每月预算报主管经理批准。 为了解决现有的货币基金账户设置太多,资金沉淀的问题,建立财务结算中心,充分发挥资本的优势,节约金融成本。 (三)定期开展财产清查 财产清查,是加强物业管理的一项重要制度,也是加强会计和会计控制的一
10、项重要内容。通过库存属性,确定企业的财产实数。 (四)深化产权制度改革,完善法人治理结构 企业要确保内部控制制度的有效性,必须通过改革产权制度,充分发挥股份制经济杠杆的作用。业主在企业发展的过程中,通过投资和送股方式,将员工的切身利益和企业发展联系在一起,使员工具有股东意识,而不是简单的雇佣关系。任何方式的实现都离不开人的管理,在市6场经济条件下,经济利益是基本因素,深化产权制度改革是最好的方法。解决方案是理顺现有的管理系统,改善公司治理结构,股东大会、董事会授权决策的形成,监事会,经理执行职责,实现相互平衡、协调、高效的运行机制。 (五)建立信息沟通渠道,利用信息系统的集成与共享,以确保信息
11、的及时传递和正确运用 信息技术是社会发展的产物,在 21 世纪,科学技术是企业发展的必要因素。内部和外部重要信息的及时收集、组织、传递,以及反馈及时准确,对企业发展和制定正确的决策起着至关重要的作用。 综上所述,企业内部控制制度结合了企业的一系列系统、过程和程序,使管理者能够从企业内部出发,规范企业经营方针,提高企业的管理水平,促进企业健康稳定的发展。虽然目前我国的企业内部控制制度还存在着一些缺陷,但是随着我国的经济持续发展、经济发展水平的逐渐提高以及政府职能的转变,我国的企业内部控制制度也会逐渐完善起来。 参考文献: 1胡荐.积极加强内控建设全面提升管理水平J.财经界 2012 2陈刚.我国金融行业内部控制建设存在的问题及相关建议J.东方企业文化 2012 3牛丽云,邢夏芳.企业内部控制制度的探讨J.新财经 2010 4光宝娟.论企业内部控制制度的执行J.经济研究导刊 2013 5戚利利.浅谈企业管理与内部控制J.经济视野 2013