浅谈企业物资管理工作的科学发展.doc

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1、1浅谈企业物资管理工作的科学发展摘要:企业物资管理工作是正常运营的保障,科学实施物资管理有助于企业降低财务成本。本文首先介绍企业物资管理工作科学发展的思想,然后具体论述物资管理工作的现状,明确发展的方向,在此基础上规划今后的发展举措。 关键词:企业 物资 管理 科学 发展 企业从事生产运营,时刻都不能离开物资的支持。物资部门需要为企业各个生产和管理部门服务,同时还应与时俱进,将物资管理工作放置在新的高度,以科学的方法推动管理工作的发展。 一、企业物资管理工作科学发展的指导思想 企业物资管理是维持正常运营、降低经营成本的重要环节。物资管理工作涉及的内容很多,从物资采购、入库管理,到物资使用、物资

2、监督,以及企业和供应商关系的维系等等,都需要物资部门投入足够的精力,以严谨的管理为企业营利做出积极的贡献。这是因为,企业是以营利为目的的经济组织,增加经济效益是企业前进的动力。物资管理每个方面的工作都会产生成本,降低物资管理成本相当于为企业利润的增长注入了活力。因此,企业物资管理工作必须树立以质取胜的指导思想,将质量管控作为工作的首要目标。它包括两个方面的内涵,一是企业所采购物资本身的质量应当经得起考验,二是企业物资管理工作过程应细致深入,满足各个部门对物资使用的需求。这就要求企业的物资管理既2要关注内部现场,又要关注外部市场,只有将内部环境和外部环境紧密关联起来,才能在工作中做出科学的决策,

3、使物资管理工作不断迈上更高的台阶。 二、企业物资管理工作存在的主要问题 企业物资管理工作的科学发展是以现状问题的治理为基础为导向,从实践来看,企业物资管理当前主要存在以下问题: 1、预算计划编制不够合理。企业物资部门制定预算计划是工作实施的前提,只有计划平衡,才能满足企业生产运营的各种需要,保证物资供应及时。但是预算编制是一项复杂而系统的工作,它会受到多方面因素的影响,尤其以市场环境为主导因素。物资部门编制预算时经常参照上一年度的预算执行结果,将其作为编制的主要依据,忽视了很多宏微观经济环境对物资采购的影响,从而造成预算计划编制的被动性。 2、物资供应与需求之间存在脱节。企业内部不同物资的需求

4、程度不同,有的物资属于急需物品,有的则属于日常消耗物品。特别是在生产车间,物资月度采购计划就直接反映出车间最急需的物资,采购的落实情况决定着生产能否持续开展,所以物资部门应确保采购的速度,使采购执行与预算计划相吻合。但实际上企业物资管理工作中往往出现供给不充足的情况,例如某些原材料价格上涨期间就难免产生供不应求的现象,从而给生产运营带来影响。 3、物资库存管理的成本过高。企业库存结构与实际的管理方式有着紧密的关联,而且库存物资也占用着企业的流动资金。不少企业库存物资量庞大,需要投入大量的人力、物力、财力成本实施管理。但是很多3物资并不都是企业生产运营所急需的,这些物资不仅占用流动资金,也占用库

5、存空间。此外,库存中还存在大量的废旧物资、等待维修的设备和工具等,长时间无人过问,不仅影响物资管理工作的质量,也不利于企业资产的保值增值。 4、物资管理过程缺乏量化统计。企业物资的采购和使用是管理工作的重中之重,而且也是充满量化统计的工作。例如,每个部门使用、消耗的物资遵循怎样的限额要求,企业各类物资的使用成本摊销,同类物资采购价格的市场变动等等,都是以量化统计作为依据。但是企业物资管理工作对量化统计缺少主动意识,容易忽视量化统计对降低物资采购和使用成本、提高经济效益的重要性。 三、企业物资管理工作科学发展的举措 针对企业物资管理工作的现状,今后企业应着力推进以下发展举措:首先,制定严格的预算

6、制度。企业预算制度应突出计划的平衡性,即物资供求数量上的平衡,以及物资供给时间上的平衡。在瞬息万变的市场环境中,企业物资管理预算制度必须以前瞻性的目光,将生产经营战略和市场变动趋势有机结合起来,使预算工作落实到每个部门,树立人人有责的预算观念。为此,各部门应综合考虑与企业发展相关的风险因素,提前做好物资筹划工作。企业可组建物资预算决策小组,由高层领导及部门负责人共同参与,衡量年度预算计划的科学性,并推行责任人机制,以便提升物资管理工作的质量。 其次,建立物流供应链体系。现代物流业发展迅猛,服务水平更是4不断提高,所以企业应从以往的物资采购合作中筛选优质供应商,建立长期合作关系,根据各类物资的急

7、需程度,签订采购合同。这样既缓解了企业急需物资的紧张局面,使企业采购的物资拥有可靠的质量保证,又能使供应商的业务稳定,实现双赢。例如,企业根据基建工程编制采购预算计划后,应及时通知供应商实施物资储备,为生产工作的物资供应及快速调度做好准备。 再者,重塑物资库存管理模式。随着企业物流供应链体系的建立,库存物资管理模式也应重新构建,减少闲置物资的存储,加强对库存物资的维护保养,最大化地发挥库存物资的功用。企业应积极实行库存信息化管理,将各类物资加以分类。一方面,对于生产经营采购的物资,入库后即要反映到信息系统之中,各部门人员领取物资也应在系统中及时记录。另一方面,库存闲置物资应在系统中记录维修、保

8、养、回收的不同处理需求,安排专人负责闲置物资的处理工作。 最后,加强物资管理工作评估。企业物资管理工作是一个持续运转的过程,对现阶段工作质量的评估是下一阶段改进的依据。所以物资部门应对预算计划编制、供应链改革、库存管理模式重塑后的物资管理工作实行量化统计与对比,以计划准确率、采购兑现率、资金周转率等量化指标评定工作业绩。同时,物资部门应鼓励各部门节约物资消耗,提高物资使用效率,对于降低物资成本的部门和个人给予相应的奖励,以带动全员协助管理。 企业物资管理工作是节约运营成本的重要环节,在倡导可持续发展的今天,企业应引入科学的管理方法,优化资源配置,使物资管理协调5有序,切实满足企业生产运营的需求,实现良性循环发展。

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