1、1浅谈高职院校读者协会对图书馆建设的促进作用摘要:文章通过探讨高职院校读书协会对图书馆建设的促进作用,使得读者通过协会,更积极、更充分主动地参与到图书馆的管理与服务工作,对我们图书馆深化读者服务,为广大读者提供更充分的阅读资源,促进图书馆的全面建设,有着重要的作用和深远的意义。 关键词:读者协会;图书馆建设;高职院校 中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)02-0054-02 读者协会是高校图书馆读者群体中为促进图书馆事业的建设和发展而组成的读者团体。一般来说高职院校读者协会是由在校师生中愿意为图书馆事业的发展和其他读者提供服务的读者组成,一般由学院社团
2、联合会领导,接受图书馆的指导。 一、认识成立“读者协会”的必要性和可行性 高职图书馆通过成立“读者协会” ,把图书馆的相关信息资源通过“读者协会”这个桥梁辐射于广大读者,同时又将读者中各种有用的信息反馈回图书馆,促进图书馆的工作,促进高校的教育教学和科研工作。建立“读者协会”也是高职院校图书馆工作主动走向读者的有效途径。高职院校图书馆的馆藏资源在专业建设方面相比其他类型的图书馆更加系统、完整和专深。通过“读者协会” ,积极拓展开发读者人群,加强对馆藏资源的宣传与导读,吸引更多的读者来使用图书馆资源。通过“读2者协会”积极展开读者服务工作,不断增强服务意识,协调好图书馆与读者之间的关系和沟通渠道
3、,促进图书馆管理水平和服务水平的不断提高。 二、 “读者协会”在图书馆建设中的主要功能和作用 “读者协会”是依托于图书馆,在读者自愿基础上结成的并按章程开展活动的学生读者群众性组织。图书馆是学院的文献信息中心,同时也是大学生开发和利用各种信息、汲取知识、提高文化素养、促进全面能力的开放式大课堂。通过“读者协会” ,促使图书馆馆藏资源得以充分的利用,促进图书馆提高服务与管理质量,促进图书馆事业的发展。 (一)通过“读者协会”的相关日常工作的参与,对高职图书馆人力短缺的问题起到很好的补充 在高校招生规模不断扩大的今天,读者的数量和服务层次的变化都需要不断增加图书馆的工作人员。一般情况下,高职院校图
4、书馆的编制增加很难跟上规模的扩大的变化。图书馆通过“读者协会”参与和协助图书馆日常工作,像书库、期刊报纸阅览室等建立助理馆员机制,有效地对高职图书馆人力短缺的问题起到很好的补充。 (二)积极参与图书馆馆藏资源的宣传和推广工作,满足学生自我成长与自我发展的需要 图书馆馆藏资源的广泛应用,除了馆藏的实力,还需要有对读者的影响力和知名度,这些需要图书馆不断进行宣传。通过“读者协会”灵活运用各种方式和手段来宣传图书馆的馆藏资源、规章制度、文献资源建设、服务内容、开展的公益活动等,更容易促进广大读者群对图书馆3产生向心力,更好地吸引读者到图书馆。同时,学生通过“读者协会”参与到图书馆的管理也是大学生自我
5、成长、自我管理、自我服务的需要。大学生对知识的渴求,对健康的、积极的人生的向往,更容易促使走近图书馆,走进图书馆。这些需要使得大学生们更希望对馆藏有深入的了解,方便更好地利用图书馆,达到提高与充实自己的目的。通过“读者协会”参与图书馆的一些义工活动,通过实践可以锻炼多方面的能力,实现成长过程中的进步和自我发展。通过图书馆提供给学生实践的机会和平台,对大学生也是一种心理归属感的满足。 (三)通过参与读者服务工作,不断提高图书馆的服务水平 图书馆的工作中,读者服务工作是图书馆工作的中心工作。是图书馆开展一切工作的出发点和归宿。是图书馆生存与发展的基础。在图书馆的读者服务工作中,由于图书馆工作人员和
6、广大读者群之间相互不甚了解,在日常工作中难免会发生一些误会或产生隔阂。通过将“读者协会”引入到读者服务工作中来,协助图书馆工作人员做好读者服务工作,能起到消除读者与图书馆工作人员之间的隔阂、矛盾和不适应感。能为读者提供更实用、更贴心与舒心的服务。 “读者协会”作为大学生群众性社团组织,起到了图书馆与广大读者之间桥梁的作用,提高图书馆对读者的亲和力,促进图书馆读者服务水平的提高。 1.通过“读者协会”的辅助性工作,有利于图书馆读者服务工作的开展。如何面向广大师生读者做好服务工作,了解读者是前提条件, “读者协会”的一个重要作用就是能够及时地把读者的意见反馈给图书馆,以便图书馆更好地谋划为读者的服
7、务。 “读者协会”通过多方面配合图书4馆开展读者服务工作,例如收集图书采购意见和建议,收集关于期刊、报纸的征订意见和建议,宣传图书馆使用指南,发布新书介绍,开展读者问卷调查等。通过这些工作的开展,图书馆能及时了解读者中的信息,及时根据读者的需要改进图书馆服务工作,有针对性地展开服务,拓宽服务的广度和深度,并能通过“读者协会”及时将图书馆的各种信息传递给广大读者,使读者能够积极、主动地参与、配合图书馆的管理。 2.开展好助理馆员的业务技能培训,协助图书馆做好管理工作。图书馆的管理现实需求已向“为书找人” 、 “以人为中心”转移,通过“读者协会”中选拔优秀会员参加到助理馆员的工作,促进图书馆服务质
8、量的提高,对新生做好导借教育,做好上架排架工作,协助完成清洁卫生,保持干净整洁的借阅环境,助理馆员在协助图书馆工作人员开展工作时,能激活图书馆的管理氛围,起到督促图书馆工作人员认真积极地工作,自觉地遵守馆里的规章制度,促进图书馆的工作人员对自身为人师表的表率和以身作则的身份重视。改进日常工作行为,使得图书馆的管理更加科学化、人性化。 (四)有利于促进图书馆文化和校园文化建设 “读者协会”通过借用图书馆的人、财、物等资源举办各种知识性、有学术性、教育性、趣味性的活动,像每年一届的“朗诵大赛” 、相关讲座、竞赛、书展、座谈、联谊等活动。一方面丰富了图书馆的文化形式,对图书馆文化内涵进行了深化;另一
9、方面也活跃了校园文化生活,向广大读者介绍进步的、弘扬主旋律的、健康向上的主流文化,起到了净化校园文化环境的作用。 “读者协会”已成为图书馆文化乃至校园文化建设5的一个重要载体。 三、加强对“读者协会”的指导工作 (一)做好“读者协会”的每年纳新工作 在每年新生入学后,在开展年度纳新工作的时候,要着重考察应聘新生是否喜爱图书馆,是否具有良好的组织能力和沟通协调能力;是否具备在写作、书法等多方面的特长;纳新时要根据各系各专业的情况兼顾考虑,以便在工作开展时的覆盖面和便利度。 (二)及时指导做好新会员的培训工作 在完成年度新会员纳新后,要及时对会员开展培训,以加强会员对图书馆的认识和了解。了解图书馆
10、的基本情况,馆藏结构,人员队伍,服务机构等;了解图书馆开展服务的主要任务,文献建设的主要开展方面;了解图书馆的现有资源和服务,以及图书馆未来建设的走向。通过培训,使会呐喊真正认识图书馆,方便更好地开展图书馆宣传工作。 (三)加强对协会团队意识的指导和教育 图书馆主要领导要加强对“读者协会”的指导与管理,重视与协会的沟通和交流,了解协会的工作状态和会员的思想状态,及时帮助解决在开展协会工作与活动中遇到的困难。积极开展协会团队意识和主人翁意识的培训辅导,使协会成员更主动、更积极地参与到图书馆的管理与服务工作。提高协会的工作效率。 总之,通过加强“读者协会”的工作,既能解决图书馆在运行中的人力资源短缺的问题,又能为学生提供一个锻炼自我,展示自我的平台。使得读者通过协会,更积极、更充分主动地参与到图书馆的管理与服务6工作,对我们图书馆深化读者服务,为广大读者提供更充分的阅读资源,促进图书馆的全面建设,有着重要的作用和深远的意义。