1、1浅谈如何加强企业内部财务控制摘要:加入 WTO 后,我国企业开始直接面对众多的国际化企业,竞争日趋激烈。国内企业要想在激烈的竞争中生存与发展,就必须加强企业的财务管理,这已经成为现代企业管理的常识。本文从企业内部财务控制的必要性出发,围绕内部财务控制存在的一些问题,初步提出了相应的措施。 关键词:财务控制 财务管理 财务风险 科学决策 前言 现代企业是推动地方经济发展的重要力量,是经济中最活跃的主体。而科学、有效的内部控制制度,则是现代企业实现其经营管理目标的有力保证。我国企业全面认识内部控制还刚刚开始,会计信息失真、经营失败及不守法经营等在很大程度上都归结为企业内部控制的失灵。 一、企业内
2、部财务控制的要点及目标 内部财务控制是利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列方法、技术、程序及理念的总称,企业的财务内控制度体系建立的依据是会计法 , 公司法 和会计基础工作规范等相关的法律法规。 企业建立财务管理内控制度是为了实现企业自身的经营目标,通常是下列五类:确保业务活动具有相应的授权;确保所有交易以正确的金额及会计期间,能够及时记录在相应的账户上,会计报表的编制应该在2相关的务会制度和准则下进行;确保资产和记录的处理已经被授权;确保账面资产与实际资产核对相符;建立具备及时性和准确性的财会监督。二、企业内部财务控制的必要性 (一)现代企业管理的必然选择
3、 现阶段的内部财务控制在企业管理中处于核心位置,并且已经渗透到从生产、采购、销售以及存货管理等诸多环节之中。内部财务控制的重要任务就是通过统筹、协调、交流、沟通等手段,整合相对分散,互相独立的财务行为,保证朝着企业战略目标的方向前进。 (二)实现企业财务目标的重要保障 财务管理已经渗透到了企业生产经营的所有环节,因此只有财务管理才有这样的力量来对企业的整体生产环节进行有效的监督与协调。同时,财务预算通常会在财务活动发生之前制定好,而由于财务的发生具有不确定性,影响财务活动发生的因素有很多,所以需要企业建立内部财务控制体系,以实现企业的发展目标。 三、企业内部财务控制存在的问题 (一)财务管理基
4、础薄弱,财务的管理功能不足 当前,大部分企业的财务管理基础仍然相对较弱,财务管理的基础水平跟管理层对财务数据的要求还存在着差距。财务在管理中所起到的作用没有达到所应该有的水平,很多公司在管理过程中只是形式上的执行,把它当作是为了完成而完成的程序。 在实践中,有许多工具和技术例如预算管理、关键业绩指标、内部3控制标准和财务预警机制等都没有得到财务管理人员的执行。财务人员的精力和时间大多花费在对财务数据收集、整理、核算和编制财务报告这一块,所起到的角色是提供数据和信息的支持者。 (二)内部控制机制和标准的缺乏 很多公司的管理者不会意识到内控所带给公司的好处,他们并不关心内控标准会给公司带来什么样的
5、经济及社会利益,所以导致了内部控制机制的缺失。 (三)僵化的内控模式,管理者素质不高 我国现代企业内部财务控制的典型模式是家族式管理。这种权度严重失衡的内部财务控制模式下,当企业领导者知识不足、管理观念落后、对新的内部财务控制理论与方法缺乏应有的认识与了解,就势必给企业的内部财务控制带来许多负面的影响,造成企业内部财务控制混乱、财务监控失灵、会计信息失真。 企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将内部财务控制纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代内部财务控制观念,使内部财务控制失去了它在企业管理中应有的地位和作用。有的虽然有不低的专业水平,而道德水平却
6、不高,而有的裙带关系则太重,不管是哪一种,都会影响企业建立优秀的内部控制。 (四)风险意识不够强,内审监督不到位 全球化和信息化同时带给企业机遇和挑战,很多企业没有真正有效的风险管理评估机制,这样的企业经营起来冒着很大的风险,而内审监4督职能的不到位和不重视对预算进行控制,导致经常发生超预算的现象,这给财务监管带来很大的问题。 当今有一些跨国公企业已经建立了自己规范的内控标准,来持续改进自身的流程设计,同时给员工很多培训和教育的机会,这些措施的实施都有效的降低了公司将来可能会面临的商业风险。 四、相关建议和措施 (一)强抓财务管理基础工作,建立真正有效的内控评价体系 要想完善企业的组织机构,形
7、成一个“有章可循、有法可依”的有效运行机制,必须先建立好内部控制的制度保障,明确相关会计人员的职权。引进先进的内控工具,用来使财务管理基础工作加强,同时要建立好完信息披露制度,使得会计信息可以保证真实性、完整性和及时性。(二)健全企业财务内控标准 建立规范的内部控制标准,并对员工进行大量的相关培训和教育,确保内控标准的正确有利的实施,国家应完善相应的法律政策,对企业内控体系建立进行相应的引导和支持。 (三)创建优秀的企业管理文化,提高财务人员素质 企业财务管理水平的高低会直接影响企业的经营效益,这就必然要求财务人员不断学习新知识及新政策,不断提高自身的素质。资金是企业的血液,企业的生存、发展都离不开资金的合理筹措和有效使用,这就要求财务人员能够充分利用自身的优势,在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为代价,来为企业筹集到最多的资金,从而为企业5创造更多的效益。 (四)增强风险意识,降低企业面临的财务风险 企业为了抓好内控机制建设,首先应当完善风险防范体系跟财务风险管理体制,所以要明确监管职责,以健全的奖惩体系来激励和管理员工,鼓励管理者增强承担风险管理的责任。