1、1浅谈信息时代会计信息系统摘 要 当今社会信息已经成为最重要的战略资源，会计系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选。随着计算机技术的发展，我国已经进入信息时代，会计信息化有了很大发展，因此需要建立与之相适应的会计信息系统。ERP 财务管理模块是企业会计信息系统发展的趋势。 关键词 会计信息系统 ERP 信息时代 中图分类号：F208 文献标识码：A 会计信息系统是企业管理信息系统的核心，企业的经济活动所产生的各类信息中，至少有 70%80%是会计信息。企业的财务会计报告是我们了解以及评价企业财务状况以及经营成果的重要依据。随着计算机技术的高速发展及广泛应用，我们已进入了信息时代。信息技术的发
2、展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件，所以会计信息系统应从根本上改变现有会计信息处理流程，建立全新的会计信息系统。 一、会计信息系统概述 会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称 AIS）是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。会计的本质是以提高经济效益为目的的一种经济管理活动，特别是企业会计，主要任务是按照现行的会计制度、法规、方法和程序，把在生产经营过程中价值运动所产生的数据，加工成有助于管理决策的会计信息。会计2作为系统，通过提供信息来反映过去的经济活动，控制目前的
3、经济活动，预测未来的经济活动。 二、会计信息系统的发展历程 （一）核算型会计信息系统。 我国早期的会计信息系统主要是以手工方式提供会计信息的会计信息系统，随着计算机以及网络技术的不断发展，电算化条件下的会计信息系统便应运而生。利用计算机强大的数据处理功能，将财会人员从繁琐的数据处理中解脱出来。早期的开发工作主要集中在账务处理、会计报表、工资核算等功能模块。当时我国的经济正处于计划经济向市场经济过渡的时期，企业管理是按照生产计划进行生产管理的，财务会计主要以会计核算为主要功能，会计核算软件的开发是模拟手工会计核算的流程。核算型会计信息系统的主要功能模块包括账务处理、报表生成与汇总、工资核算、固定
4、资产核算、存货核算、销售核算和成本核算等。 （二）管理型会计信息系统。 20 世纪 90 年代以来，国内的会计软件公司如用友、金蝶、浪潮等公司得到迅速发展。管理型会计软件更强调事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算分析，是真正做到“面向管理”的会计软件。管理型会计核算软件的开发过程以系统总体设计为指导，实现了框架信息系统各模块数据关联的整体化与集成化，克服了核算型会计软件的缺陷，并在功能上做了较大的调整。管理型会计软件的主要功能包括三大子系统，即财务子系统、购销存子系统、管理决策与报告子系统，每个子系统又可以分解为若干个子系统。Windows 平台的问世带来了技术上的革命，3使集成管理
5、技术的实现成为可能，从而掀起了中国会计软件的第二次革命浪潮。管理型会计软件开始向财务业务管理一体化方向发展，其目标是实现企业资金流与物流的一体化管理。从企业经营管理的角度进行设计，实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的预测、控制和分析手段，有效控制成本和风险，企业提高竞争力。 （三）ERP 系统环境下的会计信息系统。 ERP（EnterpriseResourcesPlanning）系统是指以信息技术为支撑，运用先进的管理思想，系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息为企业管理决策提供支持的强大的技术和信息平台。ERP 系统的管理对象是企业的各种资源。在 ERP 环境下，
6、会计信息系统涵盖了企业的供、产、销、人、财、物以及决策分析等各个领域，并与管理信息系统中的其他子系统有机结合，共同为提高企业的运作效率服务。会计信息系统不仅可以提供货币的、财务的和定量的信息，还可以提供非财务的、非货币的相关信息，这是核算型会计信息系统所无法企及的。在互联网的支持下，电子化了的会计凭证、账簿和报表，通过网络实现瞬间的传递，财务报告等会计信息可实时获得。会计信息系统的动态的、实时的信息为决策者做出正确的决策提供了有力支持。 三、ERP 环境对企业会计信息系统的影响 ERP 作为企业的基本信息环境，对会计信息输入、处理和输出等环节产生了重大的影响。 （一）ERP 环境对会计信息录入
7、的影响。 1、搜集信息的目标区域显著增大。 4ERP 系统对于财务信息的记录更为详实，不仅要记录科目、日期、账户余额，还要记录发生地点、涉及到的资源、参与者等更多的数据资料，业务处理系统首先进行上述数据的采集，然后再通过会计信息系统的数据筛选和数据共享，用于满足财务管理的信息需求 ERP 系统最明显的特征就是集成业务信息和财务信息，实行日常业务和财务工作的一体化管理，企业中的全部业务活动的数据，包括财务信息数据和非财务信息数据都是 ERP 系统采集的目标。 2、录入信息的质量进一步优化。 ERP 系统采用集成化的管理方式，企业基础管理水平得到了提升，进而使基础信息质量进一步提高，信息的采集方式
8、得到优化。ERP 环境下的信息是由各部门一次采集完成，之后将其存储在数据服务器中，供企业各个业务部门使用。因此，信息的完整性、一致性较好。同时，由于 ERP系统的集成性特点，信息的采集与传递自动化程度高，人为干预较少，信息的准确性得到了较大幅度的提高，信息采集的时效性更强。ERP 环境下能实现信息的实时采集，实时处理、存储和传输，会计部门也可以直接从 ERP 系统中提取所需数据，按照会计事项的定义来确认、计量、报告业务活动的发生情况，大大提高了会计信息的及时性。 （二）ERP 对会计信息处理的影响。 1、自动化生产会计凭证。 ERP 环境下会计人员不用编写全部会计凭证各部门工作人员在承担各自工
9、作的同时，ERP 系统会根据预先的设置安排，先由有关业务人员完成相应的业务凭证的填制工作再传输到会计信息系统中，由会计信息系统自动生成会计凭证。会计人员只是对5自动生成的会计凭证进行审核，如果发现有错误，则通知原业务部门的有关人员对错误凭证更正或者重做。至款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员进行手工编制。 2、会计信息系统的过程控制环节被提上日程。 ERP 环境强调会计核算和业务处理的整合，利用集成化的信息系统实现迅速、双向的信息沟通。一方面，各个业务部门在业务处理的过程中实时进行业务信息的采集，自动生成相应的会计核算信息；另一方面，会计信息系统通过执行处理和控制规则，实时对业务的经
10、济性合理性进行监测，从而使会计信息系统具有过程控制的功能。 3、财务决策支持功能得以优化。 ERP 环境下，会计信息系统可以方便地搜集到企业内部相关业务信息以及市场、关联企业、竞争对手等方面的信息，因此事前计划与预测能够顺利进行。如果现有的财务决策模型和业务综合信息能够得到进一步运用，财务决策的支持系统就很容易建立起来，财务决策支持功能可以协助管理者解决半结构化或非结构化的问题。 （三）ERP 对会计信息输出的影响 1、会计信息输出的形式多样化。 ERP 系统是企业之间的信息系统，可以实现本企业，甚至是数个合作企业范围内的信息集成和共享，因此，为了迎合会计系统的信息用户分散化、多样化的特点，会
11、计信息系统的输出形式也不能一成不变，多样化的要求被提出。在 ERP 环境中，会计数据多数以初始的、没有经过加工处理的方式存放，在需要数据输出时就可以根据用户的信息需求，任6意组合数据，准确地输出会计信息。 2、会计信息输出内容多样化。 ERP 环境下的会计信息系统和一般的会计电算化系统具有很大的差异性，企业所有的经济业务都隶属于 ERP 环境下的会计信息系统，在 ERP环境下所有子系统之间彼此关联，因此，ERP 环境下会计信息系统输出的内容决不仅仅是会计核算信息，输出更多的信息是用来满足不同客户处理经济业务以及辅助企业进行决策制定。 四、ERP 环境下会计信息系统的发展趋势 （一）会计信息系统
12、与 ERP 系统的融会贯通。 当今社会的会计信息系统大多是独立的系统，隶属于财会部门，与其他部门的信息系统互不相容，独立运作，虽然企业中设有联机系统可以把各部门的信息综合在一起，但由于各个信息系统的设计逻辑并不一致，其他业务部门提供的经济数据资料只能影响到企业资产负债和所有者权益，而市场、合作伙伴、竞争对手等方面的信息很少提供。ERP 系统通过 BPR（BusinessProcessReengineering）即业务流程重组全面地改造企业的业务流程，使企业的物流、信息流、业务流、资金流整合为一体，实现财务处理和业务处理在逻辑上的统一。因此，会计信息系统与 ERP系统融合是历史发展的必然，会计信
13、息系统由最初的部门级的信息系统上升为企业级的信息系统。 （二）采用开放式架构，全面支持电子商务。 企业之间的信息交流和应用纳入 ERP 环境的会计信息系统考虑范围之内，全方位、立体化地洞察了系统的开放性。只有具备了专业化、精7细化和智能化的开放体系，才能适应互联网的迅猛发展，不被社会发展潮流所淹没，才能很好地支持电子商务的应用。通过基于供应链管理理念的 ERP 系统，新的会计信息系统将企业的传统业务和电子商务联接起来，使会计信息系统成为整个交易链的中枢环节。 （三）满足企业国际化发展潮流的需要。 当今社会，世界各国经济发展越来越紧密地联系在一起，经济一体化的发展使得企业可以在世界上任何一个地方
14、进行生产经营或者投资活动，而企业的债权人、股东、客户、银行、供应商等也都可能来自世界上不同国家或者经济体。因此，这就要求 ERP 管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的投资者、分支机构、客户等提供一个统一的财务管理和会计核算平台，支持各种货币间的转换以及多国会计实体财务报表的合并，提供具有国际可比性的财务信息，满足企业国际化生产经营的需要。 基于 ERP 环境的会计信息系统集先进的信息技术与管理思想于一体，反映时代对企业合理调配资源及创造社会财富最大化的要求，是未来企业财务信息化的必由之路。 （作者单位：中南财经政法大学会计学院） 参考文献： 1李蓉.企业会计信息系统标准的构建.企业标准化，2006（7）. 2杨泽凡，邹凯.企业信息化与 ERP 系统.科技情报开发与经济，2006（4）. 3张永雄.构建现代会计信息系统的理论探讨.财会月刊，82006（10）. 4程昔武.对 ERP 环境下会计信息系统构建的一些思考.中国管理信息化，2004（10）.
