1、1浅谈目前企业合同管理存在问题及对策摘要:市场经济的大背景下,合同存在于企业的各个环节。在企业对合同进行管理时,管理的周期是很长的,并且参与的人员和机构也较多,在这一过程中存在着很多的风险。企业要充分认识合同管理的重要性,合理规避合同执行过程中的可能发生各种风险。 关键词:企业 合同管理 问题 建议 市场经济在某种意义上说是契约经济、合同经济。有专家认为,提升合同管理水平,这将是中国企业继财务信息化系统建立后的又一个管理上的里程碑。近几年,随着经济的发展,普通企业的业务也逐渐复杂起来,不论是设备购置合同还是基建合同,较前几年都有了大量增加。本来业务量较少,合同管理不是特别严格和规范,但随着业务
2、量的增加,企业也意识到了合同管理的重要性,合同管理也正在逐渐规范。 一、目前合同管理中存在的主要问题 (一)对合同管理重视不够 我国的合同制度大概是在上个世纪 90 年代才逐步的发展并完善的,在我国社会主义市场经济快速发展的背景下,大部分的企业都认识到了合同管理工作的重要性,但是却还是存在着轻视合同管理,而只重视合同文本的问题,对合同可能出现的风险没有足够的认识,也没有采取科学合理的风险管理办法。有的单位相关负责人,不熟悉相关的法律规定,没有把合同管理纳入经营管理之中,或者在一些重大投资决策、重大经2营活动等方面的决策过程中急功近利,法律风险意识不够。 (二)合同管理制度不健全 现在很多企业在
3、合同管理方面缺乏必要的管理制度,签约随意性较大,对合同审查、把关不够,权限设置混乱,合同档案管理不善等。没有相应的经济合同管理制度,也就没有相应的约束机制和激励机制,出现问题缺乏追责机制,也不能有效调动管理人员工作积极性。 (三)合同管理手段落后 我国的企业在管理合同风险的过程中,普遍采用的都是静态管理的方法,并不能根据合同的实际情况实行动态的管理手段。现实中,合同的执行进度与付款进度如何把握,以及合同的中期执行进度是否符合合同约定,缺乏必要的监督,这就容易导致付款进度与执行进度的不匹配问题。 (四)合同管理人员综合素质有待提高 现在各单位合同管理的水平参差不齐。普遍的情况都是规模较大的企业,
4、其管理水平较高,并且人员的综合素质也要高些,而规模较小的企业,其人员的综合素质以及管理水平都是较低的。我国的合同管理起步较晚,专业的合同管理的人才还十分匮乏,同时对合同管理人才培养不够重视,整体上还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。管理人员合同管理的技术水平以及实践经验都不高,也就不能有效的管理合同中的各类风险。 二、加强单位经济合同管理的几点建议 (一)充分重视,增强合同管理意识 3对管理人员加强法制教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员。签订合同前,要进行合同项目评估。召集单位相关职能部门,必要时可以聘请相关专家,对合同的风险、执行结果等进行风险评估。 (二)完善
5、规章制度,强化岗位责任 要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善内部制度入手,制定切实可行的合同管理制度,强化各环节的责任,使管理工作有章可循。根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定合同归口管理制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同归档制度等。通过建立一整套以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度,理顺合同执行程序,明确岗位责任,落实合同追责及激励机制。 (三)强化合同执行过程监督控制 强化合同执行过程的监督机制,合同履约过程中定期检查,及时发现问题,制定防范风险的对策,从而将风险损失程度降低到最低。对
6、合同执行进行监督控制,也是企业强化内部控制的一个重要方面。合同责任人员必须经常了解合同履约情况并进行针对性检查,对检查反映出的问题,以及发现的隐患等,提出解决的办法或请求,通过整改使合同顺利履约。严格按合同办事,如需对合同内容有所更改或追加,要严格执行追加审批制度。 (四)完善合同管理手段 合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。针对目前业务量较大的情况,要借助完善的信息系统,搞好合同台帐管理,既是合同履行的4依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。同时,严格合同结算制度,强化责任管理。把好合同的结算关,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。 (五)加强合同管理人员的培训教育 加强合同管理团队建设,好的合同管理团队中要有经验丰富的技术、财务、审计、法律等方面的人员。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量,必须要加强培训不断提高合同管理团队的业务能力,全面提升合同管理人员的综合素质。 总之,随着经济的发展,合同管理的重要性也日益凸显出来。合同的风险管理工作是一项较为复杂的系统工作,对一个单位的日常管理非常重要,面对现在日益复杂的外部环境,有效的合同管理,对单位实现预期的合同目标具有至关重要的意义。 参考文献: 1张燕.论合同管理的重要性J.建材技术与应用,2004(06) 2张婷.合同管理常见问题及对策J.现代商业.2009(18)