1、1浅议信息时代医院照片的保存与意义摘要:随着数码摄影技术的发展,数码照片的管理难度也越来越大。本文以医院的数码照片为例,阐述了医院各种活动中数码照片的归档范围、真实性鉴定、整理以及保存等的照片档案管理,对医院影像资料的管理具有一定的借鉴意义。 关键词:信息;医院;照片;档案 中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01 数码摄影技术的发展,日益要求现代医学摄影工作要有与之相适应的提高和拓展。在医学摄影领域内除了传统影像目前仍将继续发挥其主导作用外,对数码影像的需求已显示出愈来愈强劲的势头,数码影像的优势就显而易见了。 在医院各类档案中,照
2、片档案是一种最直观的、最真实的档案材料,在档案管理中占有重要地位。1994 年,第一款消费型数码相机 quick Take100 的推出,标志着数码相机时代的开始1。随着数字技术的不断发展,使用领域不断扩大,数码摄影已为越来越多人所熟悉,并逐步融入人们的工作和生活中。在医院和社会各部门、各单位用数码相机记录人们的实践活动早已不是新鲜事,数码摄影形成的记录大量增加。 在技术上,已完全实现从纸质照片到数码照片的飞跃,但是,数码照片的归档、管理等方面,没有跟上技术发展的步伐。在日常工作中,2由于数码照片的成本低廉,没有底片消耗的原因,经常出现照片过多难以选择、照片可随意修改容易失真、照片的真实性难以
3、辨认以及难以归档查找等问题。笔者从事数码摄影约二十年,在数码照片的管理方面积累了一定经验,本文从档案管理的角度谈谈对数码照片的管理。 一、数码照片档案的收集 1.收集归档范围。凡是在活动中直接形成的,反映本院工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围,至少包括以下几方面:(1)上级领导来院视察工作。 (2)医院的庆祝活动。 (3)国内外专家讲座。 (4)医教研工作活动。 (5)大型会议活动。 (6)文体活动。 2.鉴定。鉴定包括对归档数码照片质量、原始性和真实性的鉴定。数码照片的易改性使数码照片档案的原始性、真实性受到严峻挑战。本着对历史负责,对医院负责的态度,数码照片收集归档前,应对数
4、码照片所显示的影像是否进行过修改、添加、合成、挖补等编辑处理进行鉴定,努力保证归档数码照片的原始性和真实性。 二、数码照片档案的整理 完整的数码照片档案应包括数码图像文件、纸质数码照片和文字说明三部分。数码照片分类编号可以借鉴传统照片的方法,先将照片在全宗内按年度-组(事由、专题)分类,即全宗号- 年度- 组号,组号可以由时间或专题名称关键词命名。同一组内数码照片的编号即对数码照片文件的重命名,应为全宗号-年度-组号-张号,张号可从 1 开始流水编号。一般情况只将重要的数码照片冲洗成纸质照片整理归档。纸质数码3照片在整理方法上可同传统照片档案合并分类管理,称为数码照片类,从 1 开始流水编号。
5、为了便于查找,纸质数码照片与数码照片文件的编号应相对应。文字说明应概括说明一组照片反映的主要信息内容,包含时间、地点、事由、人物、背景、摄影者,并应注明“纸质数码照片”字样和图像大小(长、宽像素) 、图像格式等,其中主要人物要特别指明所处的位置。 三、数码照片档案的保管 为了保证数码照片档案信息不能被修改,归档保存时应通过计算机转移刻录到只读光盘上进行脱机保存,禁止使用软、硬磁盘或 CF 卡等作为数码照片长期保存的载体。数码照片光盘应一式三套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存。同一年度的数码照片应刻录至一盘或多盘光盘中,不同年度的数码照片一般不应存储在同一盘光盘中。在刻录的光盘盒上贴
6、上档号、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台等说明。说明的内容与对应的纸质数码照片档案内容一致。 四、数码照片档案的利用 在数码照片档案利用方面,更适合医院档案现代化管理的需要。因此管理照片档案时需要对两者都进行编目、登记、检索和利用比较繁琐。而数码照片档案的快速传输和强大的存储特点,可使利用者通过计算机和网络进行照片的查询、筛选、检索,加快了查找和提供利用的速度。人们利用档案一方面是利用它的原始性作为法律凭证和医院医、教、研信息资料,另一方面是利用它记载内容中的信息,以推动医院建设和发展。随着档案现代化管理水平的不断提高,档案利用的空间将有更大拓4展,只有让各类档案信息通过信息网络向领导机
7、关、社会各部门、各单位延伸,才能为社会各方面提供广泛的信息服务。 五、数码照片档案的意义 医院摄影资料的内容往往是医院的发展历程、医院的建设与规划、卫生改革、教学活动、科研项目、管理状况、环境及临床、手术、标本等的图像记录,是医院宝贵的历史资料和形象病案资料。例如,重要新闻图片、大型文艺活动图片、外科手术图片、特殊病例图片、病理标本图片已成为当今医院发展的重要依据,医学摄影资料已在医学著述、远程会诊、临床教学、疑难病症研究、情报刊物和学术交流中大量使用,这足以证明医院摄影资料在医院声像档案中具有非常重要的地位。 参考文献: 1吕仁荣.医学摄影的应用与展望J.实用医技杂志,2003,10(11):1319-1320.