1、1浅议银行会计内控管理的风险因素及防范对策【摘要】随着银行经营风险问题日益凸显,如何强化银行会计内控管理,最大限度地规避金融风险,完善银行会计内控管理制度,成为了一个亟待解决的问题。作为提高银行自身竞争力的有效手段,做好会计内控管理对于保障银行资金安全尤为重要。本文针对银行会计内控管理中存在的风险因素进行了详细分析,并以笔者实际工作经验为指导,对银行会计内控管理中可能存在的风险提出了几点防范措施。 【关键词】银行会计 内控制度 风险 对策 一、银行会计内控管理中存在的风险因素 (一)内控制度和银行业务发展形成的摩擦 银行防范会计风险的主要措施就是会计内控制度的落实与执行,但是目前存在的问题是内
2、控制度普遍与业务发展产生摩擦,这种矛盾在会计处理的细节之中非常普遍。就拿授权制度来说,银行在处理一些大额现金、资金汇划或冲账等特殊业务时,必须要求有主管授权,但是银行主管可能会因其他事务而外出,这就导致了一段时间的业务真空期,无法为客户办理,阻碍业务的发展,因此部分银行网点为了解决这一问题常常选择将授权密码公开或逆序操作等违规现象,这样就严重地埋下了风险隐患。 (二)内控制度不完善,缺乏相应的约束力 这一问题主要表现在以下三个方面:一是各个银行在制度的建立上2格式不一,体系不完善,这就为会计内控制度的执行带来了一定的阻力。内控制度一般通过文件的形式下发,其时间跨度较大,后续补丁文件也多,也为贯
3、彻执行带来了难度;二是银行基层会计人员对于内控制度的学习接受形式单调,往往需要很长的时间才能传达到他们手中,层层下发的形式也让信息产生了衰减。各种新的业务系统投产,新的规章制度不断下发,往往容易造成基层会计人员传导梗阻,加之很多网点都是重视业务技能培训,忽略了内控制度的学习;三是银行内部监督部门的反馈信息得不到及时的整合利用,不能第一时间对内控制度中存在的偏差进行修正。 (三)内控制度执行不彻底可能引发的风险 银行会计风险产生的原因很多都是由于对内控制度的贯彻落实不够彻底,一是存在随意执行的问题,很多会计人员在进行业务处理时并未严格按照制度规范中要求的流程来进行处理,而是根据自己的经验随意处理
4、;二是存在盲目执行的情况,所谓盲目执行就是部分会计人员在制度的执行中盲从唯上,忽略内控制度规范的要求而一味地听从上级领导的要求,全然不顾制度规范,盲目地服从上级指示所造成的金融风险。 (四)内控制度建设不能及时跟上新业务发展 近年来各大金融机构推出的新业务如网上银行和电话银行等,这些新兴产品的出现时间较短,针对它们的风险防范措施还不完善。一是用户风险,一些计算机使用水平较低的用户容易在操作过程中产生失误而导致风险,比如对于一些钓鱼网站无法判断,造成银行卡被盗;二是银行管理的风险,对于这些新的金融业务,一些银行管理人员由于不及时3更新自己的知识,难以根据新业务的情况来进行内控制度的建设,常常会在
5、处理这些新业务时产生漏洞。 二、防范银行会计内控管理风险的对策 (一)建立健全会计内控制度 银行必须对会计内控制度适时进行完善和健全,一方面应该根据我国金融业发展实际进行制度创新。自从我国加入 WTO 组织之后,对金融业的改革势头不断加大,银行业内的竞争也越来越大,这些都对会计风险管控提出了更高的要求,因此必须对现有的内控制度进行时效性的改革,才能迎合我国的金融发展需求,避免业务发展而制度落后的问题;另一方面要积极地对现有制度进行完善,对于现存制度中的一些落后部分要进行纠正,摒弃那些阻碍新业务发展的条框,对不合理之处进行适当的完善,同时在此基础上着重抓好落实,让会计内控制度不仅仅停留在纸面上。
6、 (二)加强会计人员素质培养 银行会计业务始终要依靠会计人员来执行,因此他们的能力高低直接会对会计控制管理效果造成影响,银行必须进行多种形式的培训和教育,积极提升会计人员的综合业务能力。首先,对于基层一线操作会计工作人员,要着重培养他们的基础技能和业务处理技能,最大限度避免业务处理中的失误,将会计风险遏制在基层;其次要对业务控制人员进行培训,重点提升他们处理各种疑难问题的能力,增强他们的把关能力,尽量杜绝风险案件的发生;最后是对管理决策层的要求,让管理人员都能够具备设计制度内容与设计风险防范方案的能力。 4(三)做好会计业务控制工作 业务控制工作是银行会计控制的核心部分,能否做好会计业务控制会
7、对银行会计内部控制产生直接的影响。一是要构建缜密的账务组织系统,科学地设置与使用会计科目,严格根据会计内控制度执行业务分录;二是要对账户进行严格管理,尤其是企业开户时要进行严格的审核工作;三是要坚决贯彻印、押、证分别管理的原则,完善各种印章和密押的管理使用制度;四是要全力保障各种电子数据的安全,积极地探索提高密码安全性的方法。 (四)提高制度执行监督力度 银行会计核算的各个环节都有可能出现风险,因此必须提高对会计业务处理的过程的监督力度,强化监督机制。一是事前监督工作,即是在受理业务时,一线临柜工作人员必须对业务的合法性与真实性,是否具备完整的手续进行严格审核;二是事中监督工作,即是对会计处理
8、相关的凭证以及账表等数据内容进行再次审核,重大事项必须经由会计主管审核通过。在审核监督时要注意对计算机系统应用程序以及控制功能进行审查,确保其都能符合相关规范制度。 三、结语 综上所述,银行业作为我国现代化经济的核心,它是整个国家经济机器正常运行的神经中枢,而在银行中,会计部门是必不可少的职能部门,会计管控存在风险必然会导致银行存在经营风险,因此我们必须要重视银行会计内控管理制度的建立与完善,构建科学合理、系统有效的内部会计控制管理系统,更好地实现银行的经营目标,促进我国经济的5健康稳定运行。 作者简介:高雪梅(1972-) ,女,福建省福州市人,建设银行福建省分行营运管理部业务经理,主要从事银行会计业务。 (责任编辑:刘晶晶)