试论出版社发行部应收账款管理.doc

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资源描述

1、1试论出版社发行部应收账款管理摘要:发行部应收账款管理作为出版社财务管理的重要组成部分,如果没有良好的管理模式,那么应收账款就很可能成为企业发展沉重的包袱,并且如果这些应收账款问题得不到有效的管理就会为出版社带来巨大的资金风险。根据出版社发行部应收账款目前存在的问题,制定出合理的管理措施,加强对应收账款的管理,提高出版社的财务管理能力,能大大增强出版社的竞争力,促进出版社的快速发展。 关键词:出版社发行部 应收账款 管理 一、发行部应收账款的增加 由于国内图书出版市场的改革,最初主要由国企控制的图书发行格局,转向民资和国企的竞争发行。出版社为了占有更大的市场份额,为了达到更有利的竞争地位,很多

2、采用了延长经销商的付款周期的措施。由以往的付款周期延长几个月甚至一年,这样就很可能导致出版社运营资金的周转困难甚至出现更多的坏账。给出版社带来巨大风险,使其运营及管理出现各种问题。 二、目前出版社发行部应收账款管理存在的问题 (一)缺乏对经销商进行信用评价 为了在竞争越来越激烈的出版行业中获得更好的发展,很多出版社通过设立更多营销机构,加强与更多分销商的联系和合作,抢占更多的出版发行市场份额。一线营销人员为了达到业绩要求,很多都和分销商2利用外包销售,欠账销售等方式进行业务促成,这样就会导致分销商的信用情况无法得到迅速有效的评估,为日后出版物货款回收埋下隐患,造成发行部应收账款的增多。 (二)

3、对应收账款管理不够重视 当前有很多的出版社只关心发行部的销售情况,过多地追求销售指标,但对于应收账款的管理工作缺乏足够的重视,没有建立有效的管理机制。导致发行部的应收账款比例持续快速攀升,接着就出现越来越多的坏账,导致出版社资金周转困难,甚至造成阻碍出版社发展的严重后果。 (三)应收账款管理职能部门不明确 许多出版社把收账款管理只当成其财务管理部门的职责范围,把应收账款问题的责任都推到财务部门身上。实际上,应收账款问题具有现实的复杂性,其管理工作不仅仅是一个财务部门或者发行部门就能做得好的,而是牵涉到出版社的众多部门,这些部门都有为应收账款问题的解决负有一定的责任。然而,目前的出版社发行部其各

4、个子部门的相关职责模糊不清,导致应收账款管理工作积极性不高,以及出现不少相互推卸责任的情况。 (四)财务部门对应收账款的监管力度不足 不少出版社的财务部门只是对应收账款作必要性的核算和账目管理工作,并不能对应收账款问题向决策部门提供风险预警,并且没有建立健全的应收账款管理机制,缺乏对应收账款的全面管理,会计审核工作缺乏相应的监督指导和规范。 3(五)缺乏相应的奖惩机制 当下大多数的出版社发行部进行业绩考核的过程中,缺少把解决应收账款问题的贡献值作为考核指标。通常以图书的销售数量及回款数额作为指标,却很少有把应收账款的回收率设置成业绩评价指标。这就导致销售人员只热衷于销量,而忽视了应收账款的及时

5、回收。 三、完善出版社发行部营收账款管理的措施 (一)完善对分销商的信用评价管理 应构建起各分销商的信用评价信息数据库,记录各分销商各个时期的经营情况,资金状况以及履约情况和违约记录,为日后发行部与其各项业务提供信用评价指导;从各分销商的销售能力,财务状况,信用记录等方面综合评价其信用状况;应基于各分销商的不同信用状况给予不同的应收账款额度和回款周期;应及时掌握分销商的经营状况,要经常梳理分销商的应收账款情况,及时催收,适时对分销商的进行信用评价。(二)设置良好的管理目标 许多出版社发行部只重视销售数量指标的做法是不合理的。应收账款管理工作直接关系到出版社的财务稳健,财务管理不足,将影响出版社

6、的创收,并影响发行部的切身利益。发行部只有放弃只追求销售数量和市场占有的思维,切实将降低应收账款作为绩效指标,才能得到稳健的发展。 (三)理清各部门职责,强化内部管理 首先要理清各岗位的职责,应实行谁造成的应收账款谁负责全程跟4踪回收的机制,并落实好各监管机构和人员的监督责任,对各应收款项进行严密监控;必须理清各部门的相关职责,要从大局出发把握各部门对应收账款应负的责任,要明确不同部门对应收账款的相关职责,同时要加强部门之间的协调。发行部应从问题的根本着手,加强对分销商的信用评价,业务合约以及图书款回收的管理工作。并且要督促编辑部门确保图书有良好的质量,协调储运部门加强图书的储存和运输管理工作

7、,协调财务部门对应收账款的管理,向其提供真实,有效和及时的数据资料,以及其他各种支持。只有每个职能部门都明确自身的职责,才能为应收账款管理打下坚实的基础。 (四)提高财务监管水平 尽管财务部门无法提前减少应收账款的风险,然而应该要认识到代理销售和赊账销售模式对于出版社发行部打开市场,扩大销量有着非常重要的作用。所以财务部门必须认真完成应收账款的管理工作,并且努力提高财务监管水平。 构建财务部门应收账款账目管理规范,并建立应收账款核查机制,积极做好应收账款的详细记录,要经常对应收账款的回收期限进行核查,及时发现到期和超期未收回的账款,并通知有关部门进行催收。发行部门要经常与分销商进行信息交流,协

8、助财务部门与分销商进行账务核对,确保分销商对销售合约的切实履行,及时发现双方账务存在的不对称问题,并及时处理好出现的问题,防止因时间过长,导致账务问题的复杂化和问题的大量堆积,减少出版社坏账的发生;发行部门要与财务部门及其他部门统一协调建立信息化管理平台,运用信息化管理平台提高信5息交流能力,提高各部门之间的工作效率,为应收账款管理提供一个信息共享的平台,对各分销商进行全面监管。 (五)建立健全的应收账款管理奖惩机制 发行部在实施营销策略的时候,对销售人员进行销售评价的同时,应把应收账款管理作为销售人员绩效评价的标准。要把应收账款回收率作为一项硬性的指标,对于完成应收账款标准的人员增加奖金作为

9、奖励,而对于不能完成应收账款标准的人员要进行适当的绩效扣罚,确保各销售人员切实执行应收账款管理职责。降低应收账款可能导致的风险。并且要对财务部门制定相应的奖惩机制,制定细化合理的财务管理规范,根据财务部门对应收账款管理的贡献进行奖惩,未能及时发现超期应收账款或未能及时通知发行部门进行催收的要进行相应的扣罚,能很好完成应收账款管理职责的予以奖励。 四、结束语 随着出版行业的竞争越来越大,很多出版社发行部都会采用外包销售和欠账销售的营销模式,以扩大销量,提高业绩,抢占市场份额。但是这种销售模式却不可避免地会导致出版社应收账款的迅速增多,并且可能会出现更多的坏账。对于目前很多出版社发行部对应收账款管

10、理缺乏对分销商信用评价,相关管理不够重视,各部门的管理职责不明确,财务监管力度不足,缺乏相应的奖惩机制等混乱状况,必须要有针对地采取相关措施,如建立分销商信用资料库,制定良好的管理目标,明确部门职责,加强财务监管,制定相关奖惩机制等,才能有效提高出版社发行部对应收账款的管理水平,切实扩大销量,促进出版社的健康发展。6参考文献: 1张远芳.出版社图书发行应收账款的管理J.中国乡镇企业会计.2010 2贾玉清.浅论加强应收账款管理J.煤炭经济新论.2009 3岳希朱.我国企业应收账款管理面临的风险与防范J.华章.2011 4阚萌萌.浅析企业应收账款管理中存在的问题及对策J.科技致富向导.2012 5王会丽.加强应收账款管理初探J.决策与信息.2013

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