1、1生产成本实时受控管理研究中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)03-000-01 摘要 本文分析了成本管理在经济管理中的作用及目前存在的问题,提出了成本实时受控理念,并阐述了主要注意事项,以期能提高企业成本核算效率,形成一整套完善有效的经营决策体系,为管理层生产经营决策提供有力支持。 关键词 生产成本 实时受控管理 成本核算效率 实时受控成本管理是指对在企业产品制造过程中发生的材料、人工、设备折旧、其他成本等采用一定方法进行科学的核算,对发生的各项费用进行动态、合理的分摊,动态、相对准确、迅速及时地反映产品的生产成本,提高成本核算效率,达到缩短成本核算间
2、距、成本实时受控的效果,为优化企业资源配置、产品定价、生产和销售决策,以及产品战略的制定和调整提供及时、准确、可靠的信息。 一、成本管理在经济管理中的作用及存在的问题 (一)成本管理在经营管理中的作用 成本管理包括制定成本计划、编制成本预算、成本控制、责任中心成本报告和分析、责任中心成本考核等内容。企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。现今的市场多是买方市场,每个细2分市场都有众多企业竞争,且生产的往往是同质产品,此时有成本领先优势的企业往往更具竞争力。成本控制能降低成本,增加利润,企业只有不断加强成本控制,才能提高
3、市场竞争能力和获利水平。 (二)企业成本管理目前存在的问题 当前国内企业成本管理存在的主要漏洞有: 1、企业管理者成本管理意识薄弱,企业成本信息核算失真。企业领导者没有充分认识提高企业经济效益必须加强成本管理的重要意义,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量,因此,成本管理松弛,预算约束弱化,损失浪费惊人。成本核算不实,一方面是核算人员思想上不重视,另一方面为达到某一目的进行人为调节成本数字,潜亏严重,企业虚盈实亏。 2、成本管理短期行为严重。由于近年来承包经营责任制不够完善,企业只包利润,不包成本,短期行为泛滥;以包代管,管理不力,各项规章制度名存实亡;企
4、业领导任期有限,管理松弛,人员素质较差;财政、审计监督不力。企业的生产设备、工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,以及生产过程中产生大量次品、废品造成的质量损失惊人。 3、价值链管理欠缺。受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济发展,企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。3从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全
5、部成本发生。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。而目前在管理领域上,企业只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,没有拓展到技术领域和流通领域;在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。 二、成本实时受控理念及注意事项 (一)成本实时受控理念 在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量高、功能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,
6、以成本效益观念看待成本及其控制问题。 成本实时受控管理是指为了优化企业资源配置、产品定价、生产和销售决策,以及产品战略的制定和调整提供及时、准确、可靠的信息,对在产品制造过程中发生的材料、人工、设备折旧、其他成本等采用一定的方法进行科学的核算,对发生的各项费用进行动态、合理的分摊,动态、相对准确、及时地反映和预测产品的生产成本,提高成本核算效率,达到缩短成本核算间距、成本实时受控的效果。 传统的成本核算与管理办法主要依据会计准则规定的会计核算期间,一般以月为核算期间,按月统计产品产量、原材料、辅助材料、燃料及4动力等变动成本消耗量,制造费用、人工成本等固定成本消耗量,然后根据一定的分配方法,将
7、生产成本在在产品、半成品及产成品之间分配,在辅助生产装置与基本生产装置之间分配,结合产品实际产量计算当期商品生产成本及单位产品生产成本,再通过加权平均等方法计算当期销售成本。传统核算方法虽然理论体系比较完善成熟,但是由于主要数据均需等到会计期末才能实际取得,因此总体来说对成本的控制和管理是相对滞后的,当准确的成本数据得出后,供管理层根据成本情况调整生产经营策略的最佳时机已经过去,成本数据只能对管理层起到考核及参考的作用。 当前社会经济飞速发展,因此企业管理层必须要在很短的时间内结合生产、采购、销售各个环节所提供的各种信息(原料采购数量及价格、生产品种的调整及产量的调整、以及销售量及销售价格的控
8、制等) ,按照效益最大化的原则调整生产经营策略,在诸多生产经营方案中选取最优方案。成本实时受控理论的创新之处就在于其在很大程度上满足了管理层实时取得成本数据及实时调整生产经营决策的要求,在制定一套科学合理的成本核算体系的基础上,虚拟缩短成本核算期间,实时、迅速、准确地反映成本核算成果,并根据实时反映的成本核算成果,结合经营优化测算体系,实时调整生产经营方案,只有这样才能够实时的取得及时的生产成本数据,对各种生产经营方案进行相对准确的测算,从而通过比较得出最优方案。 (二)实现成本实时受控注意事项 要使管理层在会计周期结束之前的任一时点均能得到相对准确的实5时成本数据,应注重开展缩短成本核算期间
9、、实时采集成本消耗数据、建立成本核算模型三方面工作。 1、缩短成本核算期间 按照会计准则要求,成本核算的正式期间一般以月为单位,财务人员在不改变正式财务报表按月出报,正式成本数据按月计算的前提下,主动缩短成本核算周期,以旬、周或者日为周期对生产成本进行计算,提供每旬、每周甚至每日的成本数据。 2、实时采集成本消耗数据 为了缩短成本核算期间,应建立一套科学合理的数据采集方法,实时采集成本消耗数据。成本按性质可分为变动成本及固定成本,原材料、辅助材料、燃料及动力等随产品产量变动的成本,可以按照统计部门的日统计报表实时得到消耗量数据。制造费用、人工成本等不随产品产量变动的固定成本则可由财务人员采用科
10、学合理的办法对月固定成本进行测算,然后将测算结果分配到各旬、各周甚至各天中。 3、建立成本核算模型 实时成本数据采集完毕以后,需要建立一套完善的成本核算模型,该模型可以在较短的时间内处理已收集的各种成本基础数据,计算某种产品的总生产成本及单位产品成本,以及相关联的上下游产品成本,同时该模型还可以及时的处理与采购、生产及销售环节相关的其他数据,从而将成本核算与经营测算有机结合,以成本核算模型为基础,建立经营优化体系模型。基本成本核算模型基于 EXCEL 即可建立,在信息系统具备的情况下可以建立更加完善的成本核算模型。 (三)成本实时受控与其他管理环节的有效结合 6成本实时受控是经营管理的核心内容
11、,但是随着当前社会经济的飞速发展,当企业面临几种不同的生产方案时,成本最低化已经不是判定最优方案的唯一标准,例如某项方案导致生产成本相对提高的同时也可能会导致销售收入的提高,此时,企业应追求整体效益最大化。 。因此,只有将成本实时受控与采购、生产、销售等其他管理环节紧密结合,才能形成一整套完善而有效的经营决策体系,真正为管理层生产经营决策提供有力支持。 参考文献: 1郭晓梅.高级管理会计与实务.中国财政经济出版社.2005:5878. 2余绪缨.管理会计学.中国人民大学出版社.2002:435450. 3汪路明.流程制造企业 MES 系统的实时成本控制模式的研究.中国管理信息化.2006(10):35. 4王耕,王志庆,成进等.战略成本管理在国有制造企业中应用的探索兼论作业成本法.会计研究.2000(9):122-124. 5阎达伍,陆正飞.论财务战略的相对独立性兼论财务战略及财务战略管理的基本特征.会计研究.2000(9):98-99.