1、1浅议医院工会档案管理摘 要 在坚持以人为本、构建和谐医院的过程中，工会的作用日益突出。加强医院工会档案管理工作，是加快医院工会建设、提升工会工作水平的关键环节。医院工会领导要强化档案管理意识，加强制度建设，提高工会档案利用率，培养综合型档案管理人才，促进医院工会档案科学发展。 关键词 医院 工会档案 管理 中图分类号：G275 文献标识码：A 医院工会档案是医院工会组织在履职过程中形成的、直接记述和反映医院工会工作，对医院工会组织具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。它伴随着医院工会组织的建立、发展日渐积累和丰富，真实记载了医院工会组织发展的历史轨迹，反映了医院工会组织自身
2、形象和价值观追求，对进一步促进医院工会工作的发展具有不可忽视的参考、借鉴价值，是医院十分宝贵的文化和精神财富。因此，必须加强医院工会档案管理工作，切实发挥其服务功能，为构建和谐医院贡献力量。 一、医院工会档案的价值与作用 1、医院工会档案是医院工会组织自身建设和发展的直接依据和载体。医院工会档案是随着医院工会组织各项活动的开展而形成的第一手材料，它以一定的文字符号系统和一定载体形式记录了工会活动和工作，汇集2了工会组织现有的一切活动和知识成果，是医院工会组织发展过程的真实记录，为工会自身建设提供各种历史依据和线索。而且工会档案一经产生便完全独立存在，由于档案工作者对工会活动信息的收集和整理，它
3、突破时空的限制被反复利用并流传下来，使工会档案成为积累和传承工会组织自身形象和价值观建设经验的重要手段。 2、医院工会档案是推动医院工会工作创新、提高工会工作整体水平的保证。医院工会档案信息是医院信息资源的组成部分，具有十分重要的价值，工会事业要创新、要发展都离不开档案的支持。面对瞬息万变的新形势，面对越来越重的新任务，医院工会工作要实现新发展，开创新局面，就离不开规范的工会档案，离不开对工会档案的开发，离不开对工会档案进行科学、深入的分析。通过分析研究工会档案，可以比较全面地掌握医院工会工作的历史沿革和发展情况，更好地总结医院工会建设的得失、成败，从中找出有益的东西加以借鉴利用，不断提高医院
4、工会的工作效率和水平。 3、医院工会档案在维护医院职工民主权力和切身利益方面具有重要作用。工会档案中以长期的保管期限保留着的重要资料之一就是关于医院民主管理、民主监督等方面的资料，如会员代表大会、职工座谈会、院务公开等内容的资料，其中涉及医院职工切身利益的诸如职工工资、岗位津贴、职称评定、职务聘任等方面的方案、规章制度、合理意见建议等卷页都是职工行使民主权力的重要依据。 二、加强医院工会档案管理的对策与建议 在坚持以人为本、构建和谐医院的过程中，工会的作用日益突出。3加强医院工会档案管理工作，是加快医院工会规范化建设、提升工会工作水平的重要步骤和关键环节。做好医院工会档案管理工作应着力从以下几
5、方面入手： 1、强化工会领导档案管理意识，为工会档案管理工作提供必要物质保障。医院工会领导要认识到工会档案是具有特殊价值的信息资源，是办好工会组织的一项重要基础工作。应予以高度的关注和支持，在人财物方面给予足够的投入，为工会档案管理工作的顺利开展提供必要的条件。 2、加强医院工会档案的制度化建设。建立一套系统而科学的工作制度并认真抓好落实，长期坚持下去，才能真正实现医院工会档案的科学管理和有效利用，促进医院工会档案工作的持续健康发展。医院工会档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作法律法规的基础上，综合规划全院工会档案工作，拟订和落实医院工会档案工作制度，如归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，库房
6、管理有措施，开发利用有目标等，这就在细节上保证了工会档案管理的顺利开展。同时，完善医院工会档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收工会档案工作，保障工会档案工作正常、有序地开展。 3、加快实现医院工会档案管理现代化。当前，不少医院在日常工会工作中产生、形成的大量信息主要是用手工管理的，手工管理不可避免地造成了不同管理者和部门之间不同程度上的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足个体和群体对信息的需要。要改变这一现状，实现医院工会档案管理工作现代化势在必行，即建立一套4完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具和手段管理信息，从而提高信息的规范程度与利用效
7、率。这既是新时期医院工会工作发展的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。 4、创新思维，积极开发，提高医院工会档案利用率。档案管理的根本目的在于有效利用，只有通过开发利用，工会档案的潜在价值才能变为现实价值，档案效益才能体现出来。医院工会档案管理人员首先要创新思维，从思想上树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务观念，积极主动提供服务。尤其要加强编研工作，主动了解医院工会需要，通过对现有档案的分析研究，按照一定的主题对工会档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料，使工会档案信息资源更准确、更系统、更精练，让工会档案能够准确、快捷地为工会工作的开展提供优质的
8、服务。 5、加强医院工会队伍建设，掌握现代化档案管理技能。档案管理人员的素质决定着档案工作的质量。在工会事业和科学技术不断发展的今天，具备良好的职业道德、高度的工作责任心，拥有扎实的档案管理理论知识以及运用现代化科技手段和先进管理方法管理档案的基本技能，是新时期医院工会档案管理对档案管理者的基本素质要求。为此，医院要有计划地对工会档案管理工作者进行强制培训，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使工会档案管理者成为兼具信息技术和网络技术的综合型档案管理人才，能够准确迅速地完成工会档案信息的收集、加工、传送处理，检索储存、管理等任务，以适应信息社会发展的需要。5（作者单位：湖北省荆州市中心医院）
