1、1谈传统采购与准时化采购在电建行业中的应用摘要：中国加入 WTO 后，融入了世界经济一体化，对国内企业带来更多机遇的同时，也带来了更激烈的市场竞争。许多企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材成本难以降低的情况下，试图从采购过程中寻找利润源，降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用，准时化采购正是迎合了这种趋势，顺应了新的竞争环境需要，是企业从资源的约束中解放出来，创造出新的竞争优势。本文结合我的经历，分析了传统采购的劣势，阐述了准时化采购的特征和运作模式，介绍了它的优势和对企业的价值。 关键词： 传统采购；JIT 采购；采购方；供应商 随着我国社会主义市场经济的发展，建筑业物资采购供应方式
2、已经发生了深刻的变化，传统的计划供应体制已被打破，但新的采购供应的方式还没有从根本上确立起来。究竟采用何种采购供应方式，已成为众多物资管理者近几年来苦心探索的重要课题。 一、物资传统采购现状 我的单位是电力建设公司，在我们的物资采购中，采用的基本上是基于工程施工需要的传统采购模式，说白了就是想法设法填充库存，为库存而采购，不管单位有多少需求，把仓库堆满就算任务完成。这种采购方式比较简单省事，不需要考虑现场施工进度，甚至连采购申请计划都没有，缺货的时候电话通知供应商就行了。但是它的缺点很多。 21）供需双方信息不透明，竞争多于合作。我们在采购过程中，供应商的选择、价格的确定，多半是通过比质、比价
3、、招标、采购和谈判来完成，为了从多个供应商中选择价格最低、质量最优的供应商，往往要隐藏自己的信息，如价格、需求量、质量要求等。而供应商为了从多个供应商的竞争中胜出，通常会虚报瞒报，弄虚作假，过分夸大自己的能力。这样供应商、采购方双方都为了眼前利益不能进行有效的信息交流，必然会给日后的合作埋下隐患。 2）验收检查事后把关工作烦琐，供货质量不稳定。由于双方的生产情况、质量要求不能及时沟通处理，供应商是被动的按采购方需求送货。双方的一些协定都是在电话中口头约定的，在货物验收的时候由于质量问题经常会出现扯皮、讨价还价的现象。如果有不合格的物资出现时，矛盾就会出现，影响双方合作的氛围。 3）规避风险能力
4、差，缺乏柔性和对需求快速响应的能力。给我们供应物资的厂家有很多，都想在工程工期之内大赚一笔，所以他们之间的竞争激烈程度可想而知。各自为了争取到更多的份额，有时候都没通知他们送货，自己就送上门了。这样看起来是好事，不用担心断货，但无形中增加了库存成本，导致周转资金减少。相反，一旦施工进度有变，采购方物资需求剧减，订购量就无法满足。 4）注重事后的把关。在传统的采购模式下，采购方很难参与供应商的生产过程和质量控制活动，所以，质量、交货期和数量的控制一般是通过前期签订的合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关，以达到降低采购风险的目的。也就是说，在传统物3资采购模式下，供需双
5、方基本没有质量控制方面的合作。 二、JIT 采购模式概述 1）准时化采购的定义。准时化采购是由准时化生产管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点.最好的满足用户需要 准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好的满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本。 2）准时化采购模式的原理。与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送贷是直接送到需求点上。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么质量.就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品
6、。用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 3）准时化采购模式的主要特点。采用较少的供应商，甚至单源供应。单源供应指的是对某一种原材只从一个供应商那里采购。准时化采购认为，最理想的供应商数目是：对每一种原材，只有一个供应商。因此，单源供应是准时化采购的基本特征之一。传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。采取小批量采购的策略。小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量。因此，采购物资也应采用小批量办法。对供应商选择的标准发生变化。由于准时化采购采取单源供应，因而对供应商的合理选择就显得尤为重要。可以说，能否选择到合格的
7、供应商是准时化采购能否成功实施的关键。合格的供应商应具有4较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材的质量，保证准时按量供货。对交货的准时性要求更加严格。准时化采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施准时化生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说，要使交货准时，可以从以下几个方面着手：一是不断改善企业的生产条件，提高生产的连续性和稳定性，减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。三、传统采购向准时化采购的转换 根据传统采购的缺陷和准时化采购的原理及特点，要做到从传统采购到准时化采购的转变，需要在以下几个方面进行改善： 1）减少供应商数量。一方面
8、，对供应商的管理比较方便，且可以使供应商得到规模效益和长期订货，从而降低购买原材的采购成本；另一方面，它能够使供应商成为一个非常重要合作伙伴，因而加强了相互依赖关系，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上也比较容易保证。 2）增加订货次数，减少订货数量。由于搅拌站生产对大物资需求量和时间都是不确定的，而准时化采购又旨在消除库存，为了保证准时、按质按量供料，采购必然是小批量的。 3）改变供应商选择标准。在准时化采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响到企业长期经济利益，因此，对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准包
9、括物资质量、价格、应变能力、生产5柔性、运力、交货期价格、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。 4）加强信息交流。双方信息实现高度共享，包括产品质量、数量、交货期、生产计划等，保证供应与需求信息的准确性和实时性，这样才能实现在准确的时间收到合适数量的高质量物料。 5）转变订货方式。在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。在准时化采购的要求中，采购活动要根据混凝土的浇筑令为起点，在现场施工计划的驱动下进行采购。 准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面
10、进行改进，不断提高 JIT 采购的运作绩效。实行 JIT 采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，作为一种先进的采购方法，由于能为企业带来显著的经济效益，JIT 采购模式已经引起了越来越多企业的了解和重视，推广和应用已是企业发展的必然需要和大势所趋。企业要开展 JIT 采购，要了解和探索 JIT 采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。 参考文献： 1 杜静，仲伟俊，叶少帅.供应链管理思想在建筑业中的应用研究J.建筑经济，2004（5）：5255. 2 何海燕.基于供应链的企业采购管理研究D.武汉理工大学硕士6学位论文，2005（2）：1819. 3 王槐林.采购管理与库存控制M.北京：中国物资出版社，2002：146.
