1、1探讨企业办公管理的职能1.企业办公管理的核心职能 1.1 人力资源管理 我国企业针对于人力资源管理方面存在的问题主要表现如下：首先，企业人力资源制度建设不规范，涉及员工的招聘、录用、考核等各个方面，对于员工之间的问题，不能以完全公正的态度加以解决，对于优秀员工，没有合理的奖励机制对其积极性进行鼓励；其次，企业的人力资源管理观念不强，相当一部分的企业只顾企业效益，殊不知人才更是企业产生效益的保障。由于观念淡薄，企业对于员工的培训就不会加以重视，对于人才的发展也会忽视，这样就会造成人才的流失，削弱发展后劲。 人力资源负责人应该针对企业特定的人力资源管理问题进行分析，并加以改善。首当其冲的管理措施
2、就是建议企业采取公正的用人制度。在招聘环节，应该根据应聘人员的优秀程度加以录取，不能为了“走后门”而放弃优秀人才；在录用环节，企业应该从物质以及精神两个层次对员工进行激励，使有积极性、有业绩的员工不仅能够得到提升，又能感觉自身人生价值的实现；在考核环节，企业应该以严格考核条件要求每位员工，不能注重亲情观念。 1.2 企业资产管理 任何企业都有相关的资产，包括硬件以及软件方面。企业办公管理2系统应该对企业所有的资产进行入库管理。目前，企业资产管理中存在诸多问题。其一，流动资产的管理混乱。企业有些资产由于是闲置状态，只能从企业账户中才能查询，这部分资产的利用率极低。另外，相当一部分企业存在较多的出
3、借、无偿占用的资产，而使企业本身却处于资金周转困难的窘境；其二，企业固定资产管理不规范。有一部分企业随意购置固定资产，不进行充分的市场调查，甚至有些是出于领导的个人动机。还有一部分企业对于固定资产的折旧计提不合理，未能与财务账目相一致，账目混乱，没有规范的监督机制；其三，企业处理固定资产的方式不妥。有相当一部分的企业不适时保养重要设备，自认为是从企业成本开销考虑，殊不知有些昂贵设备不加以正确保养，反而会减少其寿命，增大开支。 因此，企业资产管理作为企业办公管理的一部分，应该得到有效的重视，并采取合理对策进行规范管理。首先，健全企业内部的资产管理制度，特别是对设备管理人员、设备采购人员以及资产管
4、理人员进行制约与规范。其次，应该实施资产的集中管理，对于企业的一些流动以及闲置资产，该收回的收回，该处理的处理，能继续使用的应该进行技术改造，实现花较少的钱得到更多的收益。另外，企业应该注重账款的管理。这可以通过员工的业务培训加以强化，相关合同应该以国家法律为准绳，便于今后的对账。 1.3 企业档案管理 我国相当一部分企业办公管理职能中的档案管理存在问题。其一，是档案意识不强，诸多管理人员没有认识到档案对于企业的重要性，档3案管理也是敷衍了事，总认为这些档案没有太多价值；其二，档案管理过程中投入经费不足，好多企业的档案管理局限于人工，没有投入经费购置相关的档案系统，效率低且浪费人力；其三，企业
5、办公管理中的档案管理人员业务素质不强，普遍是以学历较低的人员承担，使得档案管理过程中存在太多错误，严重影响档案质量。 因此，企业办公管理人员做好档案管理对于促进企业发展有重要作用，首先，应该提高办公管理人员对档案管理的认识，解放思想，与时俱进，借助于信息化技术对企业相关档案进行规范整理。其次，要健全企业档案管理体系，明确职能，让不同类型档案的管理责任明确到人。对于不规范的材料应该进行统一的重新处理，使其符合行业技术标准、文本标准等，这不仅有利于企业的技术发展，更有利于企业今后的信息采集以及与其他企业间的信息共享。 1.4 企业办公管理的其他方面 企业办公管理涉及面很广，除了上面所述的几个方面，
6、还有很多，比如：企业会议管理，任何企业就会有会议的召开，可见，会议管理也是企业办公管理的一部分。企业办公管理人员应该负责完成会议通知的发布，对于会议的时间、主题、主持人、地点等内容通知到各个需要到会的员工，并负责会议签到记录。企业车辆管理，办公管理人员对于企业车辆进行统一的安排与调度。企业意见管理，办公管理人员对于任何员工以及客户的所提意见进行记录、上报以及反馈等等。 2.结论 由于企业办公管理工作是一项很琐碎的工作，因此必须符合市场和4企业发展的要求，加强科学决策和参与，采用专业化办公管理模式，并针对企业办公的自身特点，进一步对企业办公管理模式进行优化，体现企业办公管理的科学化、系统化、制度化、规范化，在运作方式和管理思维模式上最大限度地利用内外资源，使企业办公管理得以实施顺利，最大限度地达到预期目标。总之，企业办公管理是维护企业正常运转的基础，只有履行了办公管理的所有职能，才能保障企业更好地发展。 参考文献： 1胡占友.行政办公管理工具箱.机械工业出版社，2011 2王道华.现代企业管理流程图.上海交通大学出版社，2006 作者简介： 龚睿（1973.9- ） ，单位名：成都铁路局印刷厂，学历：大学，职称：助理工程师。
