探讨信息化条件下加强财务管理.doc

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资源描述

1、1探讨信息化条件下加强财务管理摘要:人类迈入了 21 世纪,这是一个充满着竞争与挑战的时代,是一个真正的数字信息的时代。社会在发展,人类在进步,科学的力量也在日趋强大。随着社会需求的进一步加大,财务管理信息化成为一种坚定不移的潮流趋势。这种应用于计算机的技术正慢慢侵蚀社会体系的各个层面,是时代的需要,更是企业能够健康、快速发展的基石。 关键词:信息化建设 财务管理 探讨 随着 21 世纪的到来,我国的市场经济在数字信息的条件下有了显著进步。为了适应时代的发展要求和自身更大限度地对经济效益的追求,企业全面进行信息化改革成了迫在眉睫的事情。维持一个企业经济命脉的不仅仅是强大的客户资源,还有先进的财

2、务管理体系,它在完善企业健康、正常运营的过程中起到了不可估量的作用。而新时代的信息化财务管理正是在传统条件下的更新与进步,它较传统更贴近时代的要求,更有利益于企业自身的发展和进步。 一、财务管理信息化的概述及发展 财务管理信息化有别于传统的财务管理方式,它是将计算机纳入到财务管理的体系中,运用各种方便快捷的软件技术对财务的数据进行快速准确的处理。这种信息化不单单依靠计算机和相关的软件,更需要熟练运用该技术和善于总结以提高管理效率的人才,从而有条不紊地管理财务并提高财务信息的可靠性,最大程度的降低人为因素带来的财务管2理失控等问题。 财务管理经过以下四个信息系统的改革: (一)会计事务处理 这种

3、信息系统的处理大大提高了数据信息的可靠性,不仅减轻了工作人员的繁重工作,还完善了财务信息的日常管理。这种信息系统主要是为了解决手工记账和报表过程中出现的人为因素带来的问题,从而提高财务信息对核算正确性要求。 (二)财务管理 这种信息系统是建立在计算机技术革新的条件下,运用先进的电子设备和相关的软件对财务数据信息进行自动处理。这不仅大大减少了人员的工作量,而且提高了数据处理的准确性和效率。 (三)财务决策支持 财务决策支持体现在处理数据的灵活性发面。它不仅仅是对工作人员输入的数据进行正确地计算,还能利用现存数据对未来可能发生的问题进行有正对性地预测。有了决策支持系统,决策者能够更大限度地防范可能

4、出现的会计风险,减少企业财务损失。一个好的决策支持系统在常年的日积月累之中确实有着不可替代的作用,增强了企业的经济实力和市场竞争力。 (四)财务经理 这种信息系统是建立在前面三个信息系统的基础上的综合信息系统,它充满着更强的数据处理功能,数据挖掘功能,危机预测功能。财务经理的运用可以充分挖掘财务信息各个方面的内容,维护和推动企业的快3速发展。 二、怎样更好地进行财务管理 (一)财务管理观念的更新和完善 不断提高财务管理意识,形成企业自身独特的财务管理观念,是企业管理者能够更好地进行财务管理的前提条件。不同的企业在进行生产经营的过程中,要有针对自身实际情况的企业文化。在财务管理这方面,树立财务方

5、面的企业文化也是很有必要的。此外,各种财务管理的风险意识和规范化,资本的多元化等观念,是企业进行人力资源管理和对财务资源的有效利用、开发的基础。这种通过企业内部的资金管理、监督和控制的举措实现了其自身的资金利用价值,同时也增强员工在财务管理和风险意识方面的认识。财务管理观念的更新和完善在对进行正确的财务核算,行使企业在财务管理中的正当权益和实现企业经济效益等方面都做出了伟大的贡献。 (二)财务管理制度的健全 企业要拥有健全的财务管理制度,就需要科学地制定和完善财务管理制度的内容和责任,真正做到制度的规范化。与此同时,对生产经营程序的规范,对企业资产的定期盘点,对资产运作风险的回避都是拥有健全制

6、度的一方面。只有这样不断完善财务管理制度的内容和责任,才能形成健全的企业财务管理制度,才能形成企业财务管理自身的良好运营环境。 (三)财务管理人员的定期考核 企业对财务管理人员的定期考核是有效提高员工业务水平与综合素4质的途径。不同的考核内容反映了不同的工业务水平与综合素质,所以,企业对员工积极参加各种财务考试的提倡是有必要的。它不仅可以促进员工的知识面的扩展,还可以进一步提高企业定期考核所要求的专业水平与综合素质。通过对员工的考核和对员工参加各种财务考试的提倡,企业不仅可以完善和提升自身的企业文化,还可以让员工发挥自身优势,是自己在财务管理方面得到更全面的培养。 三、财务管理信息化系统的安全

7、 在做好企业财务人员和制度上的完善和加强后,维护财务信息系统的安全就显得迫在眉睫了。一个企业能够正常、快速地运营,财务管理在其中起到了举足轻重的作用。首先,由于该信息系统是依靠 Internet体系,运用开放的 TCP/IP 协议,那么在这其中,财务数据信息就十分容易被窃取或篡改,其次,对企业来说,财务管理如果缺乏正确地划分权限,那么信息系统自身的安全,财务管理系统的安全都有可能受到外来黑客的威胁。最后,企业建立信息化系统之后,财务的管理都是依赖计算机运转,所以,不断提高网络的安全维护水平,避免错误操作带来的财务管理系统瘫痪是至关重要的。为了确保信息安全,首当其冲的就是建立完善的、健全的网络安全制度。在不断完善这种制度的建立过程中,就可以逐渐进行网络实时监控,从而从计算机技术的层面杜绝网络安全问题。 四、结语 总而言之,在传统技术的基础上,结合现代科技,充分利用时代的信息技术,积极改革和创新传统财务技术,建立与时代同步的信息化财5务管理系统,是满足企业管理需要的有效途径。 参考文献: 1王江欣,李健.确立企业财务管理目标的影响因素及实现对策J.科技创新导报.2008(06) 2王正伟.企业财务信息化管理M.中国广播电视出版社,2002

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