1、1试论大营销模式下的电费管理工作摘要:2010 年,国家电网公司明确要求以构建“三集五大”管理架构为出发点,致力于“大营销”思路改进电力营销管理模式。而电费管理是电力营销工作的重要内容。在新形势下,各级供电企业特别是基层供电企业,要适应市场经济的要求,以改进电费管理促进营销管理,做好“龙头”的带动作用,以推进供电企业全面可持续发展。 关键词:供电 大营销 电费 管理 改进 一、 “大营销”与“大营销”模式下的电费管理基本思路 1.“大营销”的基本概念 “大营销”模式下电力营销,是充分利用互联网的优势,进行以客户为中心的全方位电力营销。未来“大营销”模式下的供电营业厅应朝着“多维度、不受时间、空
2、间限制”的方向发展: (1)打破地域限制。用电客户可以到电网公司的任一营业厅办理用电业务。 (2)用电客户可到任意联网银行交纳各种费用; (3)开通网上营业厅、电话营业厅 24 小时全天候咨询与业务办理服务,让客户足不出户就能享受优质的服务; (4)多维度营业厅一方面提供传统意义的营业服务,另一方面主动向客户介绍企业的产品与服务,并快速掌握客户的需求,提供差异化的“一对一”优质服务。 22.“大营销”模式下的电费管理工作简述 “大营销”模式下电力营销机构设置为一部一中心,将原来的三中心(电费中心,计量中心,客户服务中心)合并为一中心,即营销部和客户服务中心。客户服务中心负责执行电力企业所辖城区
3、所有客户营销业务。包括:电力市场拓展、智能用电、有序用电、能效管理、营业厅管理、业扩报装及变更用电、95598 业务办理、客户安全用电管理、电力保障、反窃电、电费抄核收及账务管理、用电信息采集、现场计量检验、二级表库管理、装表接电、户表抢修与社区服务等工作。其中电费部负责集中管理所属供电局的抄表、电费核算、账务处理、电费回收等业务,其主要职责为:抄表业务管理、核算业务处理、电费账务管理、电费回收分析等。 二、当前电费管理工作的现状分析 虽然“大营销”管理模式在国网公司系统已经推广有一段时间,一部一中心的管理体制也建立起来,但客观上,电费管理工作还存在很多不足。这一方面是由于供电系统“天然的垄断
4、性”决定,且电能无法储存,导致供电企业本身对于电费管理工作的主动性不强,工作精细化程度不够。另一方面,由于传统的“先用电后交费”做法的存在,客观上造成了电费拖欠的情况,影响到供电企业的正常运行。其主要原因分析如下: 1.当前的电费回收考核评价机制不健全 当前上级公司的电费考核有两项:一是资产经营指标考核,即对年末应收电费余额的考核;二是对电费回收解交率的考核。对第一项考核3是根据各单位上报的报表来进行的。但由于没有达到每个客户的一户一账等问题,不能真实体现真正的应收电费余额。网公司第二项考核是通过对实际收到资金的考核来进行的,也就是说,各地市供电公司只要到时候把钱交上来就行了,不管这钱是垫付的
5、还是借来的。这样做的结果就往往造成了电费回收率、解交率年年是百分之百,电费潜亏和坏账却时有发生的情况。 2.经济形势对电费回收的负面影响 主要体现在部分高耗能企业受国际市场影响波动较大,近些年来,世界经济遭遇“过冬期” ,导致其生产经营不景气,无流动资金作抵押致使电费回收风险大,无法保证电力企业电费回收工作的及时完成。例如国民经济快速发展时期,某公司每月电费 100 万元,电费回收信誉较好,可是金融危机当年,却欠电费 55 万元。 3.主客观原因导致客户资料变更未及时更新存在漏洞 目前城市改造在大规模进行,城市居民老房拆迁、新房入住。政府拆迁时没有及时通知供电部门,供电企业也可能存在着对于城市
6、建设与开发缺乏一定程度的超前性,对于相关客户资料没有及时跟踪与更新,使得供电企业未能及时完成抄表及电费回收工作,甚至表计破损丢失,客户变动后又难以进行联系,致使供电企业遭受重大经济损失,企业的经营效益遭到严重损害。 4.外部压力对电费收取工作存在干涉 由于供电企业作为国有企业需要承担一定的社会责任,同时对地方经济发展起着重要的作用,与地方经济具有千丝万缕的关系,因此,政4府部门有时为维护社会和谐、缓解重点企业资金压力,往往对供电企业施加影响,干预电费回收工作,甚至个别政府部门本身也大量亏欠电费。在此情况下,一些供电企业为了支持地方经济发展的大局,协调政府及其他相关部门关系,有时只能委曲求全,不
7、得不推迟电费收取,导致出现旧账未结,新账又增的被动局面。 三、完善“大营销”模式下的电费管理工作的策略 1.将“大营销”管理思路体现在电费管理的全领域与全过程中 为实现“三集五大”体系目标,建设成“一强三优”现代电力企业,电力企业就要在坚持集团化运转的同时,大力加强集约化发展、精细化电力营销管理。首先,从外部方面,要争取地方政府及相关部门如发改委、经贸委等对电费管理工作的支持,尽量减小外部对于供电企业电费收取的干涉。从内部方面,要取得主管领导、人资、三中心等部门的积极配合,从领导重视、机构与人员、业务界面、系统建设等方面着手,积极促进管理模式创新、业务流程再造的目标,以达到“客户导向型、业务集
8、约化、机构扁平化、管理专业化、管控实时化、服务协同化”的“一型五化”新型营销运营模式。其次,电费管理的过程中应致力于精细化思路贯穿全过程。要加强抄核收环节的集中监管和控制,电费管理操作必须记录,及时发现、记录、分析异常,做好销售电量、销售收入及售电均价的分析统计;电费部必须审核有关电费、电价变动的业务流程,避免出现差错电费,降低经济损失,提高客户满意度;账务人员每日必须将每日电费实收汇总额与银行进账单进行核对,实时监控电费实收额,确保电费按时到账和及时上缴。 52.通过制度建设与执行来完善电费管理工作 首先,要建立与完善电费回收预警机制,对用电客户信誉进行评级,密切关注风险高的用电客户动态,最
9、大限度降低逾期账款的发生率;及时与用电客户沟通,大力推广预付电费,在用电客户用电过程中采取法律手段规避风险,以保证电力企业及时回收电费。其次,完善电费差错考核机制,如对于电费管理相关职能部门定岗定责,确保抄表无误,收取无误。 3.通过技术进步与升级来增强电费管理执行效果 供电企业要充分发挥技术优势来支持电费管理工作,进一步完善营销 SG186 中的“电费催收管理”功能。系统在电费逾期之日起将按设定的催收程序进行催收。催收过程如下:人工或邮寄催费通知单:在某一欠费条目达到“一级催收”的催收行为时,系统将自动产生催费通知单。又如,为方便用电客户,应增设电力营业厅网站,完善代收电费网点,使用户可以多
10、渠道,多方式进行缴费,及时回收电费。 结论 “大营销”模式下的电费管理作为电力营销管理的重要环节,管理工作质量的优劣、管理水平的高低直接左右电力企业的经济效益。当前,四川省电力公司 “SG186”营销业务应用系统已成功割接上线,还同步完成了营销稽查监控系统、用电信息采集系统适应“大营销”体系的调整工作,圆满完成了营销信息化系统适应“大营销”调整工作,标志着“大营销”体系建设转入新模式应用阶段。而四川省德阳市电业局也于2012 年 1 月建成了四川省首个地市级营销运行监控中心,对于客户营销服务情况的全过程、实时化、集中式监控。所有这些,都标志着“大营6销”模式下电费管理水平得到了全新的提高。随着“大营销”体系的不断完善,电力企业迫切需要不断创新电费管理新方法,切实强化电费管理工作,避免出现“无章可循,有章不循,违章不究”的现象,不断健全完善电费考评管理工作,完善管理手段与技术手段,才能做到真正的经济效益和社会效益双赢。 参考文献: 1陈丽华.供电企业电费管理体系的构建J.赤子,2012(4) 2廖晓青,吴娟.浅析电力企业电费管理J.中华民居,2011(12) 3孙恺霞.浅谈电力“大营销”新模式J.科技信息,2012(5) 作者简介: 曾祥莉(1975- ) ,女,汉族,四川德阳人,大学文化。四川省电力公司巴中电业局客户服务中心,经济师。