1、1物流企业财务信息管理的探讨摘要:本文以我国物流企业为例,探讨了目前物流企业财务信息管理的不足之处,分析影响信息管理的因素,并进一步提出相关管理对策。关键词:物流企业 财务信息管理 问题 对策 财务信息指的是在利用微观经济原理的基础上,采用财务管理的相关措施,针对财务活动、关系、效率及效果等方面进行分析,从而对企业现状、发展及各种经济关系进行揭示与管理。以物流企业为例,财务信息的价值越高,物流企业的财务管理效率越好,而物流企业如果想获得更多的利益,则必须保证财务管理机制通道的畅通,从而降低企业成本,加快企业资金流动,最终使企业利润最大化。 一、目前物流企业财务信息管理的不足之处 对于国有物流企
2、业来说,是存在着国企的委托代理关系的,国家需要先取得具有充分含量的财务信息,只有激励的相容性这一前提条件的存在,相关监管部门才能获得具有意义的财务信息。但在物流企业中,当常说的剩余索取权不能够转让时,相关部门就无法确定恰当地激励提供给物流企业管理者,即提供财务信息的负责人。这一拦路虎的出现,所导致的难题使监督和激励难以实现相容,相关部门的监督职责难以实现,更不用提获得准确的、可信的财务信息。 一方面,物流企业为了迎合上级管理部门的需求,做出粉饰太平之2举,欺骗监督人员,这也导致无法保证信息的真实性,搞不清企业运行的真实情况,信息流通受阻,降低了物流企业的信誉度。另一方面,出于各类其他需要,物流
3、企业对真实的财务信息进行掩盖,作出虚假的财务报表等,产生的财务信息也就不能反映确切的经营结果。这在自负盈亏的市场经济下,使得物流企业难以获得长远的发展。 二、解决物流企业财务信息管理的不足之处的对策 (一)关于事项法,换一个信息生成模式 所谓事项法,即以事项作为最小单位,成为数据的处理目标,关于经济的事项出现后,利用电子信息技术,依据事项的基本特征、逻辑关系,实现自动处理,反映经济活动。事项财务报告进行线索查询,依赖报告框架方式的数据库,物流企业可自己加工财务信息,使得管理中的不足之处减少,使得财务信息越来越透明。 (二)保险制度的创新 物流企业应该向保险公司投保财务报告责任险,这份保单是保险
4、公司派出注册会计师,对物流企业的财务进行分析、审计,保证物流企业的财务信息是真实的,一旦作假,即可获得赔偿。为了避免赔偿,保险公司会尽最大努力,严格进行财务报告,切断会计师与物流企业的利益链,使得会计师独立于二者之间,会计师能忠于自己的本职工作,严格对待审计工作。值得注意的是,这项保单生成的前提是保险公司愿意提供、创新这项保险服务,并且获得公共的信任与相关部门的支持。 (三)外部监管与监督管理的强化 在物流企业的结构中,外部监管是重要的一环。扩大外部监管的财3务监督权。外部监管的建立具有重要的作用,它独立于物流企业,能够成立针对审计、酬劳等方面的委员会。而外部监管权力的扩大,地位的提高,对监督
5、权力的增强,有很大的促进作用,保证决策的民主性,对物流企业的经营与管理更有益处,避免内部操控的出现。外部监管该由具有相关专业知识,或者得到会计从业资格的人组成,而监督负责人则必须具有过硬的法律知识,对财务系统有很深的了解,在这个基础上,还需扩大监督团体,监督人数。 (四)数字化信息处理物流企业财务信息 网络信息技术的数字化处理,对数据的存与管理较为便捷。财务数据可随时随地记录在案,可以备份,避免遗失,信息数据的查询快捷便利,容易操作,结合网上的信息,可以随时进行分析;而且,信息化数字处理,降低成本,办事效率高。但需加小心的是,网络时代信息容易泄密,所以要注意财务信息的安全,保证信息的隐秘性。
6、三、影响物流企业财务信息的因素 (一)管理者因素 相比国企,物流企业的经营权没有国企独大,但管理者也是造成财务信息问题的因素之一。高层管理者为了自己的利益,伤害企业利益,造成财务信息的虚假,舞弊行为大大伤害了企业的信誉,而这多是管理者的不良行为,管理者必须对管理信息的真实性负责。 (二)内部高层因素 内部高层控制了整个企业,在物流企业中尤为明显。就现在我国的物流企业状况来看,内部高层结构发展尚未完备,一些财务管理功能有4待提高,内部高层的组成人员素质参差不齐,甚至出现内部掌控企业的局面,一些财务行为不能符合国家的规定,存在暗箱操作的行为;内部高层不能独断专制,必须民主决策,以企业的利益为重。
7、(三)外部监管因素 目前的模式下,外部监管一般只涉及监管业务, ,由于监管人员专业性的缺陷以及监管体制的缺陷等众多方面的问题,使得监管成员很难履行自己的监督职责,或者是监管不到位,这也导致了物流企业内部对财务信息的粉饰,虚假财务信息的存在。 (四)会计师与相关管理部门 我国的企业一般面临着相关部门的干涉,甚至不恰当地指导,对于物流企业来说,也同样面临着这样的情况。相关部门为了获得物流企业的财务信息,不恰当的方式会对企业造成困扰;派驻的会计师也是一个影响因素,当会计师的利益与物流企业的利益相牵连时,会计师的独立性难以保证,会计师甚至成为企业财务信息造假的帮凶。 四、结束语 财务信息在物流企业中发挥着重要的作用,它有助于企业管理者了解当前企业的现况,预测企业未来的发展势头,对企业制定未来的发展计划有重要的意义。 参考文献: 1霍英华.现代物流企业内部审计与内部控制常见问题解析J.经济研究导刊,2013;24;169-170 2聂永刚.加强物流企业财务管理的探讨J.物流技术,52012;31;11:36-38 3夏学君.国企财务信息管理的探讨J.现代商业