1、1以档案管理促进企业文化建设的思考摘 要：企业文化是指企业生产、经营、管理、科研等过程中形成，企业员工普遍接受、共同遵循的价值观念、基本信仰和行为规范。企业档案是企业发展中留下的、具有保存价值的文献资料，它是企业重要的无形资产。企业档案以文字、图片、视频、实物等形式形象地展现企业文化，是企业文化建设的重要基础。因而，可以通过加强企业档案开发、推进企业档案信息化建设等方式，推进企业文化建设。 关键词：档案管理；企业文化；建设 文化是人类社会的本质属性，人类所有的实践活动都渗透与包含着文化行为，企业是一种以生产经营、流通服务为主要内容的经济组织形式，每个企业都拥有独特的企业文化。企业档案是企业生产
2、、经营、管理等活动的真实记录，是企业发展中重要的无形资产，也是企业文化的重要组成部分，与企业文化建设有着密不可分的联系。 一、简述企业文化与企业档案 文化是人类在社会实践中创造出的物质和精神财富的总和，企业文化是指企业生产、经营、管理、科研等过程中形成的物质与精神财富的综合，也指企业员工普遍接受、共同遵循的价值观念、基本信仰和行为规范。企业档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的文献资料，是企业宝贵的、不可再生的文化资源，它真实记录了企业的文化特性、历史面貌和成长历程，对企业发展起着重要的保障和促进2作用。企业档案与企业文化在企业发展中发挥着重要的作用，不过两者的存在形式不同，企
3、业文化是一种价值观念、意识形态和行为准则，是一种抽象的、精神性的存在物，而企业档案是客观的、实体性的存在形态。同时，企业档案是企业文化的重要内容，是企业文化发展的重要载体，它真实记录了企业文化的发展演变。 二、档案管理在企业文化建设中的作用 企业档案包括党群工作、经营管理、生产过程、产品研发、人事管理等内容，涵盖了企业发展的全过程。企业档案是企业发展的文献记录和历史见证，能够以文字、图片、视频、实物等形式形象地展现企业文化，企业目标、企业精神、企业制度、企业形象等都以不同形式存在于企业档案之中，挖掘企业档案有助于总结企业发展的经验和教训，推进企业文化建设和可持续发展。1 企业文化建设很大程度上
4、依赖于统计、档案、人事等部门的积极配合，唯有从这些部门获取详细而准确的资料，才能针对性地开展企业文化建设，比如，归纳企业理念，提炼企业精神，制定企业制度，打造企业品牌等。同时，企业档案为企业文化建设提供了丰富的历史文献和直接依据，有利于企业传承和发扬企业文化。企业可以根据这些档案材料编写企业发展简史 劳模事迹汇编 先进人物宣传册等。例如，青海盐湖工业股份有限公司以“责任、奉献、自信”为企业精神，培养出许多省劳模、全国劳模，研发出多项国家专利，企业档案室、博物馆等就存放了许多具有纪念意义的老照片、老档案、奖牌奖杯等，记录了公司光辉的业绩和艰难的奋斗历程，这些有助于增加企业员工的荣誉感3和责任感。
5、 在市场经济条件下，企业之间的竞争日趋激烈，这种竞争不仅是产品质量、品牌建设的竞争，还体现为企业管理、企业文化的竞争。企业档案反映了企业的经营状况、发展理念、内部管理、文化思想、科研水平、产品研发等，展现了企业的文化特性，这些企业信息在企业文化建设中发挥着重要作用。通过企业档案管理，能够弘扬优良传统，展示企业形象，总结经验教训，有利于推进企业管理的国际化、规范化、标准化，全面提升企业的核心竞争力。2 企业生存于瞬息万变的市场环境之中，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要不断地创新和发展，不断“扬弃”企业文化。而企业档案忠实地记录了企业发展在的成功经验、失败教训，反映了企业生产、经营的
6、各种状态，为企业文化创新提供了事实依据。 三、以档案管理促进企业文化建设 （1）加强企业档案资源建设。企业文化是企业可持续发展的精神源泉，企业档案是企业文化建设的重要方式。企业应将档案管理工作纳入企业文化建设之中，建立企业档案室（馆） ，将档案室建成集宣传教育、文化建设、信息服务于一体的机构，用档案信息丰富和完善企业文化。同时，企业应根据档案法 档案法实施办法等制定档案管理工作制度，推进企业档案管理制度化、标准化，实现企业档案管理有章可循、有据可依，最大限度地发挥企业档案的服务功能。企业档案部门要搜集和整理能够反映企业宏观决策、发展历程的、重大活动事项的档案资料，按照“留其精华，弃其糟粕”的原
7、则整理和保持企业档案，通过多种方4式宣传企业文化。 （2）加强企业档案信息开发。在企业档案管理中，应根据企业文化建设现状，开展针对性的档案服务工作。例如，挖掘企业的重大事件、重点人物、战略目标、经营方针等，编纂企业的“经营史” “荣誉榜”“大事记” “品牌名录”等，使企业职工更全面、更深刻地了解企业文化。3此外，应不断探索档案信息利用的新领域、新方式，如通过企业档案文化知识竞赛、企业成果展览会等方式，普及企业档案文化，宣传企业的发展成绩，将企业档案文化转化为职工的能动性和创造性。 （3）加强档案管理信息化建设。随着信息技术的快速发展，档案管理数字化已成为必然趋势。因而，企业应以现代信息技术记录
8、企业的经营现状、工作业绩、财物状况、文化建设等内容；应建立数字化档案管理系统，完善文献检索系统，实现档案目录及全文检索。此外，企业以互联网、计算机技术、报刊图书等为平台，宣传和推广企业档案文化，使企业员工深刻而全面地了解企业文化、企业精神，以进一步提升企业的文化软实力。 （4）提高档案管理人员的素质。长期以来，许多企业总是片面地认为，档案管理看成一项不需要专业知识的事务性工作，只要“看好摊子”就行了。其实，档案管理是一项复杂的、专业性的技术工作，对从业者的专业素质、职业道德等有着较高要求。同时，随着档案管理信息化步伐的加快，企业对档案管理人员的素质要求不断提高，要求档案人员既要了解企业文化、企
9、业精神，还要懂得计算机技术、档案管理方法等。因而，企业应从高校招聘档案管理专业的高素质人才，充实企业档案管5理队伍；企业档案人员应当以“三高”为标准要求自己，即高水准的文化素养、高超的业务素质、高尚的人格魅力，不断提升自己的专业素质和业务能力。4 以档案管理促进企业文化建设是推进企业健康、和谐、可持续发展的重要途径，对提升企业的核心竞争力具有重要意义。为此，应不断丰富企业档案内容，积极开发企业档案资源，提高档案管理人员素质，以进一步推进企业文化建设。 参考文献： 1 马黎明.企业档案管理与企业文化建设J.档案与建设，2003（11）. 2 王群英，康清香.关于档案的文化思考J.湘潭师范学院学报（社会 科学版） ，2008（l）. 3 陈永生.档案工作效益论J.中国档案出版社，1995：98. 4 傅群，侯静波.开发企业档案资源 服务企业文化建设J.黑龙江档案， 2008， （5）. 作者简介：黄燕崧（1974） ，女，广东佛山人，本科，高级政工师，佛山市禅城区盈康资产经营有限公司办公室主任。
