1、1烟草企业财务基础管理探究摘要：烟草行业是我国重要的税收来源，为我国的经济建设起到了不可估量的推动作用。在我国，烟草是属于国家垄断性的行业，企业利润可以得到充分的保障，但这也带来了一定的负面效益，即在高利润的背景下，行业内部管理理念较为落后，工作中不思进取，工作积极性和效率有待提高。 关键词：烟草企业；财务基础管理；缺陷；效益；建议 一、前言 具不完全统计，中国烟民数量（只成年人）已达到了 3.2 亿，即每十人中就有两人吸烟，可见，烟草在中国的销售量是多么惊人。中国烟草消费排名世界首位，同时由于专卖管理使得烟草企业存在着高利润、高回报的特点。在税收方面，烟草企业除了要缴纳与其他销售型企业相同的
2、税种外，还要承担政府针对烟草行业征收的消费税和烟叶税。烟草企业对于中国税收的贡献不可估量，单从这一点来看，烟草行业对中国经济起着巨大的推动作用。但从微观来看，烟草行业在高利润、高回报光环下，其内部管理却不甚理想，特别是财务管理环节。在任何一家企业中，财务管理都是企业的核心，它关系到企业的各个生产环节和销售环节。若不及时加以改善，终将会制约企业的健康发展。鉴于以上情况，本文通过对烟草行业财务管理存在问题的分析，试着提出改善现状的建议，以期对烟草企业的内部管理有所帮助。 2二、烟草企业财务管理中存在的问题 烟草行业在财务管理方面存在着不少问题，其中最为突出的主要表现在以下几个方面： （一）企业内部
3、机构设置不够合理 随着烟草企业渐渐做大，部分公司的内部机构设置由原先的几个发展为十几个、几十个。公司管理层次增多，办事效率反而下降。签批手续繁琐，公章盖不完，此类现象屡屡发生。财务部门作为企业的核心部门，需要的正是信息畅通和结算及时。但由于繁杂的部门关系使得各部门各自为政，这无疑导致沟通不畅，工作进程滞后。 （二）资金使用效率有待提高 国有企业改革前，国家财政直接支撑着整个烟草行业，企业资金全为财政拨款，企业在运营中无论是盈利还是亏损全由政府买单，因此企业在资金链问题上毫无压力。这使得企业开始过分的追求产品数量，而毫不关心资金的使用效率，这其实是一种变相的国有资产流失现象。 （三）资产闲置率高
4、，抗风险能力差 企业在高利润的支撑下，对于营运资金的使用较为随意。公司对于自身的投资能力没有一个客观的认识，对于投资项目的调查和考核也不够严谨，使得公司在进行投资时较为盲目。不经论证购入大量的固定资产，使得固定资产闲置率较高，资金运营效率较差。部分烟草企业由于对于资金的来源考虑较少，在筹资方面往往采用较为激进的方式，这就使得资金链条的稳定性很难得到保证，一旦国家政策有所变化，企业将很难承受外部因素带来的财务风险。 3（四）信息传递能力较差 如今，越来越多的企业财务实行财务软件管理，使得企业在数据精准度和工作效率上都得到了极大的提升。烟草行业也开始实行电子软件管理，但还有相当一部分的烟草企业对于
5、新事物的接受能力有待提高，财务软件的模块管理没有充分的得以利用。资产变动和预算执行的情况很难得到第一时间的反馈，这大大降低了工作效率，限制了企业发展。 （五）考评制度不健全，预算管理不严 很多烟草企业在年终对领导业绩进行考评时，往往只注重财务报表上的年销售量、销售利润、利税总和等硬性指标，以这些作为考核公司经营能力的标尺。这就使得在公司经营管理中，过于追求这些业绩和结果，管理过程则被严重忽视。并且，对于财务指标的真伪也常常被公司所忽视，这必定无益于企业管理水平的提高。另外，企业对于预算的管理不够严格，对于公司预算执行的情况没有严格的考评细则，对于预算差异也很少有人去关心和分析，使得公司的预算执
6、行缺乏积极性，预算也变成了一种形式主义。 三、关于改善烟草企业财务管理的几点建议 鉴于烟草行业财务管理的种种不足，笔者试着提出以下几点建议，望对改善企业财务基础管理有所帮助。 （一）加强预算控制，完善预算管理体系 预算管理成为现代企业内部管理的主流趋势，但烟草企业对于财务预算的管理还远远没有达到要求。烟草行业由于过去资金体制留下的陋习，公司上下对于预算并没有提起真正的重视。关于预算管理的细节和4注意事项，见表 3-1。 表 3-1 预算管理注意事项简表 序号预算阶段注意事项 1 编制阶段重视预算的编制过程，延长预算编制区间，对各部门报送的预算指标进行详细的资料搜集和论证研究。 2 执行阶段严格
7、预算执行过程，对预算的执行过程进行时时监控，随时反馈预算执行情况，并将反馈信息进行整理和分析，为来年预算的编制奠定基础。 3 考核阶段建立完备的预算考核体系，根据预算执行结果对各部分的年终绩效进行合理评价和打分，奖罚分明，考核兑现。激励员工严肃对待预算，从而更好的执行来年的预算。 （二）重视财务人员专业素质提高和管理 从企业长远规划到科学组织架构、从财务核算到内部控制制度建设、从预算管理到数据分析，无不与财务管控联系在一起，只有优化管控，才能优化企业的命脉。要提升烟草企业的财务管理水平，首先要重视“人”的因素。烟草行业的财务会计人员一定要受到领导的重视。保证财务人员的稳定性，牢固公司与财务人员
8、的互相依存关系。此外，还要加强财务人员再培训，可以通过聘请讲师、与关系单位共同学习、网上授课等方式不断提升会计人员的财务技能和职业道德水平，使会计人员的财务知识得到及时更新和补充，从而使企业的财务整体管理水平得到提高。在此基础上，公司集团可以加强对各子公司财务人员的集中培训，一方面有利于财务统一思想，另一方面可以加强母子公司之间财务管理5的沟通和协调。 （三）进一步推动电算化改革 会计电算化已然成为现代企业财务管理的主流趋势，如今的会计人员从业前也一定要通过会计电算化考试。但随着电算化技术的发展，会计核算能力不断发生着变革，财务软件的版本也在不断推陈出新。在财务管理方面，企业要不断更新自身的财
9、务软件核算能力和分析能力。了解并掌握不断新推出的财务管理模块，例如：固定资产模块可以很好的改善企业固定资产的核算管理，使固定资产的在用状态和使用情况更好的得到统计和监控；产品成本模块则可以更为方便和准确的核算制造成本，降低成本核算出错率等等。 （四）重视电子商务作用，提高信息传递效率 信息化是这个时代的主流，如何更快更好的了解到最新的资讯往往能够决定一个企业的命运。同时电子商务的运用也变得越来越普遍，人们开始接受网上交易的方式，对于商品都开始网上或者是电话订购。烟草，作为一种商品，注定也将变得电子商务化。抢占网络资源，更好的利用网络来进行销售是摆在烟草行业未来发展的新课题。通过招聘电子管理人才
10、，有效改善公司的网络前景，通过网络进行推销和宣传，扩大品牌知名度覆盖范围。 同时在公司内部，建立统一的网络信息平台，促进财务部门与其他部门的沟通和协调，使产品销售更加顺畅。另外，财务信息可以通过网络平台信息资源共享，对于机密信息则可以通过设定权限的方式加以控制，这也有利于公司管理层做出更加及时、准确的判断，为公司经营决6策的制定建立了良好的环境。 四、总结 中国现代烟草企业虽然一直维持着高利润、高回报的稳定发展状态，但企业应当有危机意识，企业领导更应当看到内部管理中的不足之处。烟草企业必须不断改进内部财务管理，理顺财务管理流程，严格规范各项管理制度，强化预算管理，紧抓预算执行力度，考核奖罚分明。只有这样，才能使烟草企业长久的保持生产活力，提高行业竞争力，为中国经济发展做出更大的贡献。 参考文献 1刘潋菲.云南省烟草公司财务管理模式优化研究J.中外企业家.2011（14） 2邓芳.一位卷烟零售户的感谢信J.湖南烟草.2007（02） 3董桂平.浅析烟草公司财务管理J.黑龙江科技信息.2009（10） 4韩焕章.从南洋兄弟烟草公司到武汉卷烟厂J.武汉文史资料.1999（10） 5余富芳.烟草生产企业成本定额管理J.合作经济与科技.2011（02） 6陈保军.地市级烟草公司市场营销策略研究J.中国管理信息化.2011（11）
