1、1医院库存物资管理及信息化建设探讨摘要：医院库存物资管理是医院医疗活动的基础，由于传统的物资管理方式存在许多弊端，为了提高医院各类物资管理的科学性和合理性，减少库存物资的资金占用和浪费，优化物资管理流程，医院需要以信息化网络建设为平台，依靠物资管理系统，对各类库存物资实行科学、合理的现代化管理。 关键词：医院 库存物资管理 信息化建设 2009 年 4 月，随着关于深化医疗卫生体制改革的意见 （中发20096 号）和关于医疗卫生体制改革近期重点实施方案 （国发200912 号）文件的相继出台，我国新一轮医药卫生体制改革进入了实质性推进阶段。为了提升医院会计核算和管理水平，规范医院内部财务管理，
2、促进和深化医院改革的进程，自 2012 年 1 月 1 日起，在全国范围内施行了新医院会计制度 。 新医院会计制度中对库存物资管理的规范要求，比起 1998 年发布的医院会计制度来说，提出了更加严格的要求。一、如何加强医院库存物资管理 库存物资是为开展医疗服务及其辅助活动而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料。要规范医院库存物资管理，就要做到计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失，从而降低医疗成本，提高医院资金使用效益。具体要做到以下几点： 2（一）加强库存物资的内部控制制度建设 要建立健全库存物资的采购制度、保管制度、清查盘点制度、报废审批制度等相关内部控制
3、制度，明确管理职责，为库存物资管理提供健全的管理制度基础。 （二）实行全面预算管理，创新库存物资的管理途径 由于医院库存物资数量大、品种繁多，占用资金较多，具有较强的变现能力。库存物资管理的好坏，对医院经济管理、业务活动和财务状况有着很大影响。医院库存物资管理必须既要保证医疗业务需要，又要防止积压，加快资金周转。为提高库存物资的使用效益，必须做到库存物资的存量和储备要合适，还要确保库存物资的安全和完整。把库存物资管理纳入全面预算管理，可较大限度地提高资金的使用效益。 （三）建立健全物资收发制度 库管人员应当根据科室所需物资申领单，逐笔核对发放物资的名称与数量，并及时录入库存物资管理系统，确保账
4、实相符。各病区和各科室都要遵循严格的物资申领流程。 （四）适时进行库存物资的清查盘点 对库存物资，应定期、不定期进行清点，年终必须进行全面清查盘点。由于医院库存物资品种繁多，工作量大，涉及财务部门、物资采购部门等多个部门。因此，在库存物资清查盘点中，应指定专人负责，有计划、有步骤地开展。库存物资盘点完毕后，应填制“盘点（报损）情况报告表” ，并报送财务部门和相关主管人员。 （五）及时处理盘盈、盘亏、过期报废等物资 3对于盘盈、盘亏、破损及报废的医疗物资，资产管理部门应根据医院领导批示，及时处理破损、报废的物资，财务部门就根据“盘点（报损）情况报告表”及医院领导批示及时编制记账凭证入账，确保库存
5、物资账实相符。 二、如何加强医院库存物资信息化建设 医院库存物资的信息化管理不完善，就会大大影响工作效率。因此规范医院库存物资管理，加强库存物资的内部控制，完善信息化管理工作是医院进行科学管理的重要内容。医院物资管理的信息化建设主要从以下几个方面着手： （一）利用现代信息技术，科学地对库存物资进行分类管理 在传统的物资管理模式下，家底不清、资产管理混乱的现象比较普遍。医院要充分利用物资管理系统，对物资进行分类，分别设药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库和其他材料库。统一规范各类物资名称，采用详细而科学的编码技术，实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程监督管理。科学合理的安排物资分
6、布，快速地为临床科室服务。通过物资管理系统进行管理后，可以及时了解药品、物资的购入、发出和结存等信息，从“终端管理”转为“过程管理” 。 几个库房中，尤其要重视的是药库。因为药品是医院最重要的一种库存物资，是为了开展医疗服务、用于诊断和治疗疾病的特殊商品，是医疗服务必不可少的物资保证和重要手段。在医疗的医疗服务过程中，药品的消耗占医院各种物资消耗的比重很大，药品的采购、储备、周转与处置关系到医院医疗服务的开展，是医院库存物资管理的重点。医院4应当建立药品分类管理制度，将不同类别的药品分开存放，并应有醒目的标签以便查找，尤其是对贵重药品、毒麻药品应设专人、专帐、专柜加锁重点管理，以防丢失。 （二
7、）合理降低库存量，减少资金占用 对经常领用的物品要设置库存下限报警值和标准存量值，并以此作为进货和临缺报警的依据。同时结合科室申购单，自动生成采购计划，库管员根据计划，再结合实际情况作一定机动调整，采购部即可按此进行采购。这样基本可以避免库房物资积压和浪费。 同时要加快物资周转，减少资金的占用，有效地降低损耗。使用物资管理系统后，物资的采购、入库、出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制联网进货单，既保证了临床一线的使用，又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。 （三）建立灵活、及时的预警体系 通过物资管理信息系统，可以根据药品的有效期设置提前预警的期限，
8、当药品快到保质期时，系统会自动弹出消息提示，库管人员就可以及时打印出临近保质期的药品明细表，报告相关领导，采取相应的处理措施，尽量避免因药品过期问题给医院带来不必要的损失。同时还可以设置最低库存报警线，当库存处于较低水平时，物资系统会自动给予提示，便于采购计划的制定。 （四）加强库管人员的培训考核，提高工作效率 由于一些医院原有的库存管理人员主要由后勤人员组成，没有引进新的专业管理人才，原有的工作模式和工作经验早已不能满足医院对物5资管理的要求。医院要充分认识物资管理在医院运营中的重要性，要选择培养具有医疗背景的库管人才，加强医学知识和库存管理知识的培训，给他们提供外出进修学习的机会，使他们尽
9、快掌握库存管理的理论与实践。同时，要建立岗位职责考核制度，每年对采购人员、仓库保管人员、物资会计进行考核，促使他们不断学习现代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好库存管理工作。 三、库存物资信息化管理的积极作用 库存物资信息管理系统，在物资管理工作中发挥着巨大的作用。它不仅为库存物资管理工作提供了便利条件，加强了医院物资管理的规范性和科学性，同时也标志着医院整体管理水平的提高。它的重要作用主要体现在以下几个方面： （一）降低了医院运营成本 利用信息系统进行库存物资管理，可以快捷、清楚地掌握库存物资的详细情况，及时了解物资的购入、发出、结存等信息，从而可以进行计划采购，定额控制，对比价格，以此
10、合理降低库存量和降低消耗成本。（二）提供了准确的库存信息 库存物资信息管理系统记载着库存物资的计划、采购、入库、出库、结存等情况，我们可以根据需要随时进行查询。此外，通过库存物资管理系统还可以自动生成库存信息汇总表，可以随时监控物资的库存数量，能为医院制定物资采购计划提供必要的依据。 （三）提高了物资管理工作效率 6物资流通中每个环节的单据可以自动引入生成，避免了传统模式下数据的重复录入和人为核算引起的差错，极大地降低了库管和采购人员的工作量，简化了复杂的会计核算过程，确保了数据的准确性，大大提高了库存物资管理的工作效率。 （四）加强了财务控制 传统的库存物资管理方式，容易造成采购手续的不规范
11、和进货价格的混乱。信息化库存物资管理系统规范了库存物资的采购过程，使整个过程客观而公平的进行。同时该系统也纠正了供给、采购、管理、核算等环节的不规范性，进而可以从根本上消除弄虚作假，挪用公款等不良现象。 （五）提高了医院宏观调控水平 库存物资的信息化管理增强了库存物资采购、管理、流通等各个环节工作的规范性。将资金与物资有机地结合在一起，实行计算机全方位监督管理，能够有效的控制经费的支出，提高医院的宏观调控能力。 总之，只有加强医院库存物资管理和信息化建设，建立有效的监督机制和人才培养计划，合理降低库存数量，减少库存积压，才能提高库存物资的管理水平，达到控制医院管理运行成本的目的。 参考文献： 1财政部会计司编写组.医院会计制度讲解M .经济科学出版社，2011（8）：69-76. 2戴琼.最新医院会计制度操作实务与报表审计应对M .中国财政经济出版社，2011（7）：69-70 73王瑜.徐慧娟.现代医院物资管理及其信息化建设探讨J.中国医院，2012（2）：67-68 4张艳冰.乡镇卫生院库存物资管理的信息化探讨J.会计师，2012（3）：30-31
