1、1优化医院财务管理流程的模式探究摘要：首先分析目前其财务管理流程存在的问题，针对存在的问题阐述优化流程的措施即引入 ERP 系统，ERP 系统在财务管理中的具体应用。关键词：财务管理 优化流程 ERP 系统 途径 在新时期不断的深化的事业的单位体制的改革形势下，怎样保持可持续的发展的道路，成为摆在医院面前的重要的课题。医院是为公众服务的公益性质的事业单位，财务的管理不但包括资产的管理，还意味着实物资源的有效配置，以有利于医院更为方便快捷地实现其功能。 一、医院的财务管理流程中存在的缺憾 随着社会的发展，社会的进步，当前医院的财务管理流程已经有点不太适应时代的要求。现就当下医院的财务管理流程中存
2、在的问题加以剖析： 在资金的预算环节中，医院财务工作人员的主要工作是根据不同的科室开展的业务的需求预算所需要的金额。资金预算一般是由两部分构成的：物资费用和劳务费用。以往的数据获得的经验我们可以知道，一般来讲，物资的费用通常占到资金预算的 7080%左右，那么，劳务的费用可以达到 2030%。在传统的财务管理体系中，在采购物资阶段，因为信息的不对称，也就是不能及时获得有关科室物资的需求和劳务的需求资金，过去积累的经验数据称了较为科学的选择，而这种情况下，很难2确定各个科室的需求金额的总的数量。 在使用资金的环节中，在监督资金的流向和流速时，旧有的财务的管理模式通常监督所属各个科室的账户资金使用
3、的状况。其存在的缺点也是显而易见的：在这申报资金的制度下，财务管理人员的主观能动性受到限制，无法根据业务的需求对资金的配置加以及时的调整。显示了实效的滞后性，而不是在资金流动过程中掌控资金，使其流向更需要的部门。 在获得资金效益的环节中， “收益金额-成本金额=利润”是大家公认的效益计算公式。不难看出，要想效益最大化在资金的使用过程中，在保证效果的前提下，降低成本的投入是非常重要的一环。但是，在对各个科室实施财务监督管理的过程中，大家都知道，旧有的财务管理模式中，各个科室在采购物资或者支付劳务一般需要借出适量的经费，在采购完成是凭借对方开出的发票冲账。在实际操作中，仅仅根据用作冲帐的根据的原始
4、的票据、凭证等，医院的财务管理员工无法认定所发生的采购和用工的是否真实是否合理性。也就是说，是不是真实的发生了这些采购或者用工行为，这些采购或者用工行为是不是真正的必要。由此看出，采用旧有的财务的流程管理模式的财会人员不能准确及时地得到资金的使用情况，也就没有办法在资金流动过程中实现节约，杜绝浪费，是资金在使用过程中节约成本成了纸上谈兵。虽然医院属于事业单位，由财政拨款的优势，但这种情况无疑会给国家带来没有必要的损害，对于医院的预算资金的管理来说也是百害而无一利的。 二、在医院的财务管理流程中引入 ERP 系统的必要性 3综上所述，医院财务管理流程的模式的优化是势在必行的。下面，就在医院的财务
5、管理流程中引入 ERP 系统的好处进行粗浅的探讨。 ERP 系统是一种新兴的产物，是信息技术在当代管理的系统中的应用。在现代的经济生活中，人们对信息的重视程度逐渐提高，信息的渠道越来越广泛，对信息的应用也是无孔不入的。在信息传播高度发达的今天，特别是网络技术的推波助澜下，愈来愈多的人把目光投向了医院的无形的资产，比如医院的品牌、著作或者技术的专利、秘方等。确实，在某种程度上来说，其重要性虽然是隐性的，却是不言而喻的，甚至不是物质资本所不可比拟的，有时会给医院带来巨大的收益。而在旧有的财务的管理模式中，却忽略了它们的存在，使这些无形的资产白白的流失。ERP 系统适应时代需求，恰恰能够很好地显示这
6、些情况，使这些隐性的财富浮出水面，在筹措资金时大显身手，为医院实现效益服务。 现在通行的财务管理信息系统大多是借贷余的三栏式的账本，在此基础上创建财务的报表。这种报表的缺点信息单一，信息量小，已经不适应经济形势的发展。ERP 系统却能够多角度、多层次地为管理者提供经营效果与财务盈亏情况，便于管理者准确地作出判断和决策，及时调整物力和人力资源，使医院更适应市场经济的要求。实践证明，在实际的操作过程中，ERP 系统能够方便快捷的反应资金的流向和流速，实现医院的内部的协调，医院和采购供应方的同步。也就是医院和药品、器械等供应商或其他方面的客户利用网络的技术进行电子的商务。最终，使医院能够及时的了解市
7、场情况，及时调整采购计划和资金的流向流速，实现真正意义上的与市场协同。 4三、在 ERP 系统下优化医院财务管理流程的途径 创建 ERP 系统需要建立在计算机的信息的系统的基础上，还需要和医院的环境相契合。在实行的时候，因为所需金额比较大，所以需要和医院领导做好沟通。可以以报告的形式阐述建立 ERP 系统光明前景，在医院决策层批准后，财务管理部门的领导和外包单位共同探讨财务管理流程的预期效果，以便于对方施工，在建立 ERP 系统一段时间内，做好试运行，并且做好调试，使这套系统更加契合医院的实际情况。 ERP 系统是围绕流程为圆心的处理信息的财务管理的系统。所以，在ERP 系统的设计功能时这是首
8、要考虑的问题。与之配套的是，这种传输信息的模式医院局域网内部的架设上也应该以此为原则。只有这样，医院的财务管理流程才能改变以往的只能做事后诸葛亮、事前毫无知觉或者毫无办法预防的弊端，全程使用及时的监控预警系统。即使由于受到资金限制，医院不能全面的实现围绕流程为圆心的处理信息的财务管理的方式，业务科室、物资采购、住院部等三个部门采用这种方式是非常必要的。只有这样才算真正意义上的科学的财务管理。 ERP 系统要求医院应该建立财务管理的流程的外围信息网络。医院的地位应该说一般是处在药品和医疗器械等的供货商、医院、患者三者组成的小系统的中间环节，大多是时候还是以核心者的面目出现的。也就是说，医院的信誉
9、，在当今不完善的市场宏观调控的市场经济的环境中不可避免地成为维系这个小系统的稳定性的决定性力量。所以，建立这种外联性质的信息网络的必要性就凸显出。客户包括药品和医疗器械等的供货商和患者的需求的信息反映 ERP 系统中，是医院能够更好地协调5这种关系，维系这种平衡。 ERP 系统建立后，与之配套的有效的财务审计的制度也需要相应的予以完善。医院的领导、财务的部门领导和业务部门的领导应该共同的制定审计的目标，监督目标的实施情况。及时有效的进行沟通。 ERP 环境下财务流程的效果评价也是必不可少的。医院领导应该建立相应财务管理的的评价机制，确保各项制度得以顺利的实施。 总之，ERP 系统的实施是一个系统工程，需要医院各部门密切配合全力实施，才能取得应有的效果。 以上就是我对优化医院财务管理流程的模式探究的粗浅的见解。当然，我只是从信息系统的建立的视角进行了阐释。希望对大家有所启发和帮助，在其他方面做出有益的尝试。 参考文献： 1谢少磊.新形势下加强医院财务管理促进医院健康发展J.财经界，2011 2许华.论我国医院财务管理的改进与优化J.中国经贸，2011 3蔡飞.内控制度优化下的医院财务管理模式探究J.卷宗，2012 4邱希军.浅谈医院财务管理存在的问题与优化对策J.中国外资，2012
