1、1总账会计工作中常见的问题及解决方案摘要:本文主要对总账会计工作中一些常见问题的分析,并提出了一些相应解决方案。首先,本文对总账会计在会计中的岗位职责进行了介绍,然后进一步分析了总账会计工作中遇到的一些问题,最后对总账会计工作中需要调整的地方提出了一些建议,希望对于总账会计工作有所帮助。 关键词:总账会计 问题 解决方案 市场经济的发展孕育出了许多不同类型的企业,这些企业的发展过程中,需要总账会计工作岗位的设置以保证企业内部的资金与财务安全,促进他们有效地、长期的、完善的发展。总账会计是企业内部的财务主管,掌握了一个企业的所有财务信息和投资计划,因此总账会计工作需要高素质的财务人员才能完成。但
2、现实情况中,总账会计工作会出现许多问题治愈了企业的正常运营。如何找出总账会计工作中问题并提出解决方案,是现代企业需要慎重考虑的关键问题。 一、总账会计在会计中的岗位职责 企业中的总账会计的作用突出,地位重要。总账会计是一个企业财务的重要核心与灵魂,其岗位职责十分清晰明确。 总账会计涉及的工作领域范围比较广。其工作的主要内容包括以下具体事项内容。 首先是会计基础工作,比如说单据审核,编制记账凭证。其次是会2计核算工作,主要包括核算日常会计的经济业务,核算员工应收款项账务处理及欠款清收,固定资产及无形资产的核算等等内容。再次是对企业的会计的工作做出总结与反思,主要是对于日常会计的具体工作进行核算后
3、,指出他们在工作中存在的不足和需要改进的地方,以有效地监督和控制财务工作在正常的范围内,符合企业的政策要求,保证企业的财务安全和运营安全。 二、总账会计工作中存在的主要问题 目前,我国的市场经济体制发展尚不健全,现代企业对于财务管理的要求又比较高,这就存在着许多难以协调的矛盾,因而在总账会计工作中也出现了许多的问题。主要问题如下: (一)总账会计的业务素养有待提高 目前,我国的会计工作基本已经全面实现计算机化。新会计制度的实行对于会计从业人员的从业素质要求在不断地提升。对于现代企业的总账会计来说,不仅仅需要具备对于会计知识的系统掌握,也需要丰富的实践能力,在高度发展的科技社会,总账会计也需要掌
4、握熟练的操作计算机的基本技能。许多总账会计对于岗位职责认知的不够,对于企业、会计行业的新政策、新知识、新方法掌握和学习的不够,对于利用计算机软件处理工作的方法不熟练,缺乏更新知识系统的能力,难以满足现代企业对于总账会计工作的需求。 (二)总账会计的监管不到位 总账会计对于日常会计的会计核算等日常业务具有监管的义务。但是会有部分总账会计由于自己知识系统不够全面,难以进行很好地监管,3不具备监管的能力。除此之外,部分企业的领导思想素质较差,滥用职权,通过总账会计开出一些假的单据,移花接木、无中生有,多报去一些费用,中饱私囊,搞贪污腐败,这些虚假的财务信息就会导致总账会计的监管不力的结果。 (三)总
5、账工作模式陈旧 很多企业和单位目前的总账工作仍然停留在使用计算机前的模式中。这些陈旧的工作模式已经难以满足现代企业所需要的新会计制度。举个例子来说,旧的总账工作中,很多业务的基础是双线核算,主要是指,明细核算和综合核算是以一种并联的关系而存在,需要按照原始凭证来进行平行的登记,做好分别核算的工作,明细核算和综合核算是两个互不干扰、互相平行的的系统,这是一种人工的核算方式。新的会计制度施行后,基本已经开始实行电算化的方式,人工核算由于其较高的出错率早已经被淘汰,而很多小的企业既然采用人工核算的方式,这种业务的规定与现实的工作需要很不匹配,这就会造成总账会计工作的业务处理方式混乱。 (四)总账会计
6、的效率低下 由于总账会计的工作量大,涉及范围广,很多总账会计人员经常废寝忘食,熬夜加班,长此以往,就会导致总账会计人员工作消极,效率低下。 三、总账会计工作调整的解决方案 (一)提高总账人员的职业素养 财务工作是企业的核心工作,企业需要选拔一些业务素质较高的总4账人员,总账人员既需要高度负责、积极向上的工作态度,也需要知识面广、业务熟练、专业扎实的工作底子,并且具有高度远瞻、冷静分析的思想头脑。同时,要鼓励自己的总账会计不断更新自己的知识贮备结构,学习一些与工作相关、密切相连的财经制度、国际政策、法律法规等内容,扩大自己的知识面,以满足企业生产运行与财务工作的需要。 (二)加大监察力度 作为企
7、业,企业应该加大对于总账人员的职业素养和思想素质的监督力度,及时定期进行业务培训与思想交流,同时加强对于总账人员的监管。作为总账人员来说,也必须加大对于企业财务的监管力度,仔细审核每一项支出、每一项收入、每一张单据,避免出现虚假的财务信息,杜绝以权谋私、发布虚假信息等现象,完善企业的财务管理制度,避免无中生有、移花接木现象的发生,树立良好的职业操守。 (三)健全总账会计的激励制度 要确保总账会计提高责任意识,树立职业操守,企业内部必须要有一套奖罚分明的激励措施。首先要明确责任制。总账会计要严格履行自己的职责,自己对自己的工作负责,企业根据总账会计的年度责任目标、责任内容完成的实际效果与成绩进行考核,确定考核等次。再次,企业要健全现代管理制度,建立有效的激励措施,按照考核的等次给予员工物质和精神的奖励,充分调动总账工作人员的工作积极性。 参考文献: 1阜宁恒源电器实业有限公司.总账会计工作中存在的问题及其解决方案J.财经界(学术版).2012(03) 52朱晨.略论会计人员的从业素质J.中国外资.2011(06) (责任编辑:李科鑫)