1、1医院人事档案管理的现状及其对策摘要：人事档案是人员任用的重要凭证和依据，是人力资源提供的、个人材料的真实记录。是医院最重要的资源。本文通过分析当前医院人事档案管理存在的诸多问题，如管理人员选配不当、信息化水平低等，探讨改进医院人事档案管理的有效措施，以促进医院人事档案管理状况的完善。 关键词：医院 人事档案 管理 措施 人才是医院发展和发挥作用的宝贵资源，是医院提高声誉和竞争力的重要筹码。医院人事档案管理是医院进行人力资源管理的基本工作，人事档案不仅反映了人才个人的工作经历，更放映了个人成长过程中形成的思想素质、工作业绩、德才表现等，是医院进行人员分配和调动的重要依据。本文通过对医院人事档案
2、管理存在的问题进行深入分析和透彻了解，以期找到解决问题的对策。 1 医院人事档案管理的现状和存在的问题 1.1 管理人员选配不适当 医院人事档案的管理工作是一份及其复杂、繁琐且重要的工作，需要的管理人员不仅要有十足的耐心，还要有较强的管理能力和保密意识。但是在当前的医院进行人事档案管理人员选配时，常常不加重视和严格挑选，所安排的人员多是素质不高、业务能力不强或其它兼职人员来管理，这些人员由于专业素质、文化程度的限制，不能很好的完成人事档2案管理员应该完成的工作，在很大程度上阻碍了人事档案管理工作的进行。 1.2 人事档案管理硬件投入不足 医院的人事档案管理是一项专业性、机密性较强的工作，需要专
3、门的工作人员和工作空间，但是由于医院的可使用空间有限，常常在人事档案管理的硬件上投入太少，进行人事档案管理的硬件实施不足，空间狭小或与其他工作共用导致工作效率低下，存放条件差导致档案污损、丢失、泄密等，有的甚至连必备的切刀、档案夹都无法配置齐全。 1.3 人事档案内容不完善，缺乏真实性 人事档案是人格经历和业务能力的缩影，其完善性和真实性与否将直接关系到档案的使用价值。当前医院的人事档案大多存在内容缺失或真实性不强的问题，主要表现在以下几个方面，首先由于某些部门的人事调动比较频繁，档案记录不完善，调出单位和调入单位不能及时完成档案传递。尤其是在医疗制度不断更新变化的今天，档案需要记录的内容也在
4、发生着变化，就进一步加大了档案完善性的难度。其次，没有正常的人事档案收集管理制度，在进行内容搜集时，没有可靠正规的收集途径，随意性很强，有时候材料收集好后又不能及时入档，存储不及时造成材料丢失。最后是档案管理人员的专业性不强，造成人事档案的材料收集、入档和存储的困难。 1.4 信息化水平不高 医院人事档案管理的信息化水平不高，主要表现在一下几个方面。首先管理方法滞后。当前的人事档案管理还主要依靠于传统方法，电子3化、网络化的设备少，程度低。其次，管理过程不规范。在进行人事档案材料收集过程中，材料的内容存在较大的随意性和矛盾性，有些材料没有加盖公章，有些材料存在残缺页，有些材料的填写没有真实性，
5、这种管理过程一方面加大了档案管理和查找的难度，另一方使档案的整齐存放变得困难。最后，医院人事档案管理缺乏先进的设备，仍采用人工、半人工的管理方式，没有统一或者资源共享的数据库，缺乏具有专业素质和较高计算机操作水平的人员。 2 提高医院人事档案管理水平的对策 通过对医院人事档案管理存在问题的分析，可以找出切实可行的解决方案，对症下药，加强人事档案管理工作可以采取以下措施。 2.1 健全医院人事档案管理制度 人事档案管理制度是进行人事管理的依据，完善的制度很好的规范了人事档案管理的方向和框架，使得各项工作都可以有法可依。因此首先必须健全医院人事档案管理制度，根据国家班服的档案法 、 医药卫生档案管
6、理暂行方法等相关的法律法规，根据本院的切实情况，逐步制定并完善人事档案管理制度，使人事档案管理工作更科学、规范。 2.2 提高全体人个员的人事档案意识 造成人事档案管理现状的重要原因就是相关人员的意识淡薄。可以通过广泛的宣传，提高全体医务人员对人事档案管理的重视程度，领导人员要做好榜样带头作用，相关部门要加大人事档案工作的人力物力投入，档案管理人员也要不断加强自身的业务水平和责任意识，档案本人更是要切实注意到档案的重要性。只有全体医务人员都具有较高的档案4意识，才可以促进人事档案管理制度的更快完善，才能保证人事档案管理工作的正常进行。 2.3 实现医院人事档案的信息化管理 在信息化技术迅速发展
7、的今天，人事档案的管理工作实质是对人员信息的管理，因此，要引进先进的设备，对档案管理人员进行必要的技术业务培训，建立资源共享的数据库，减少由于数据打印、复印造成的数据损失，同时也可以实现数据的实时传递，减少人力、物力的浪费。 3 总结 综上所示，针对目前医院人事档案管理普遍存在的问题，可以通过完善相关的制度法规、提高全体人员的档案意识、建立起高度信息化的管理模式等方法加以解决。人事档案管理对医院和个人的发展都具有十分重要的作用，相关的部门和人员必须给予充分的重视，全方面的进行人事档案管理的改革，促进医院人事档案管理水平的提高。 参考文献： 1 汤霞.加强医院人事档案的管理J.基层医学论坛.2011，19：11-20. 2 吉立群.新形势下医院人力资源管理的探讨J.河北联合大学学报.2011，06：9-17. 3 王丹虹.医院人事档案管理存在的问题及对策J.医学信息.2011，05：20-28. （责任编辑：刘璐）
