1、ERP 系统下企业财务管理优化模式研究【摘要】近几年来 ERP 系统进入我国的企业管理领域，ERP 系统的应用正成为一种时尚。本文针对我国企业在 ERP 系统应用过程中存在的一些问题，深入探析 ERP 系统在企业财务管理中的应用，研究优化 ERP系统下企业财务管理的理论方法，希望能对我国企业的长远发展有积极的影响。 【关键词】ERP 系统 企业财务管理 优化 一、引言 为适应全球经济一体化，在激烈竞争中求生存，实施 ERP （ Enterprise Resources Planning） 即企业资源管理，已成为企业发展的一个突出趋势，企业的核心的管理财务管理也正在进行一场变革。一方面我国企业在
2、 ERP 系统应用中存在很多问题，另一方面 ERP 应用到企业财务管理中已是大势所趋。如今，ERP 模块和功能越来越细化，具体涉及到 ERP 在企业的会计核算、企业管理等各个方面。 二、现阶段 ERP 在我国企业财务管理应用中存在的问题 （一）ERP 系统下企业财务管理的内部环境较差 我国大多数企业的内部管理十分不规范，一把手的意愿常常起到决定性的作用，导致企业生产销售等各个环节核算不完善，造成企业财务基础数据不具备准确性、有效性的特点。这对 ERP 系统的实施，企业财务的模块化管理造成了极大的阻碍。 （二）对 ERP 系统的认识有待提升 我国大部分企业在应用 ERP 的过程中，由于缺少实践经
3、验及缺乏对系统的深刻认识，只是照搬其他成功企业的做法，只得其形，未得其髓，没有根据公司的实际情况对 ERP 系统进行改造创新。企业将原有的手工业务用计算机来代替，依据原来的业务模块进行 ERP 系统功能模块的开发，而没有发挥 ERP 集中管理、信息共享的优势，使得物流、信息流和资金流得不到有效的同步集成，采购业务、销售订单、预算管理、资金管理等信息仍然游离于财务管理系统之外2 。 （三）ERP 系统与原有财务系统的整合存在困难 如何将 ERP 系统与公司原有的财务系统进行整合，是 ERP 实施过程中面临的一个重要问题。现代企业的财务管理正在向信息化网络化的方向发展。ERP 系统模块的建立必须满
4、足时代的需求，实现财务集中管理及财务共享。这与原有系统的保密性是矛盾的。要把原有系统重建成本太高，所以 ERP 系统必须与原有系统很好的对接，才能高效的建立新的 ERP系统。 三、应用 ERP 系统优化企业财务管理 （一）完善企业管理，强化企业执行力 完善的管理制度和强有力的企业执行力是现代企业长远发展的保障，有助于提高企业的竞争了。ERP 系统是一个非常先进高效的管理工具。它将企业的资金流动，信息流动，实物流动集中在一个完整的平台中，将企业的内部控制、业务规范通过业务流程固化在 ERP 操作系统中，在系统的各个环节建立控制节点。通过这种方式可以尽快能的减少个人的违规行为，使企业的规章制度得到
5、更好的执行，让企业朝着健康的方向发展。 （二）提高财务人员的专业素质 在 ERP 系统模式下，资料信息在不同阶段直接由业务员自动入库，同时自动生成报表。传统的财务人员的工作被彻底的颠覆了，原来的一些基础的数据输入、数据分类等工作都有系统来完成，财务人员更多的从事数据加工，深加工的工作。 这就要求从业人员有较高的专业素质，不但要精通传统的财会知识，还要能够熟练掌握 ERP 系统，更重要的是系统提供的数据，进行数据加工、数据分析，从数据挖掘信息为企业服务。财务人员通过信息挖掘对企业有更深刻的认识，从而参与企业的经营决策中，为企业的发展提供更多的能量。 （三）创建符合企业实际情况的 ERP 体系 E
6、RP 系统需要解决客户个性化的产品需求与 ERP 产品通用型、标准化的矛盾，企业在实施 ERP 的过程中应该不断创新，构建“个性化的ERP”。 “个性化 ERP”对传统 ERP 的优势在于它与企业紧密相关，以客户需求为设计目标，通过信息化平台来对企业管理需要做出及时准确的响应。为构建个性化的 ERP 体系，企业应该具有敏锐的管理思想，按照企业实际需求进行创新，对 ERP 进行相应的调整，在“动态竞争”环境下及时并准确的响应出现情况，对影响企业管理发展的因素做出回应。 （四）实现财务管理的信息化网络化 网络财务管理模式以财务管理为核心，通过财务、业务协同和业务流程重组，运用 IT 技术使财务信息
7、、企业管理和经营信息都以电子方式运行，以使管理流程数字化；ERP 缩短了信息流的流动时间，降低了企业的流动成本。ERP 系统除了提供必须的财务报表外，还提供管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块，通过多种全面的信息，为战略决策等各层次、各方面的管理带来便利。ERP 系统可以在初始化中对业务加以设置，并自动生成相应的凭证，自动完成各项记录任务，并进行计算来帮助报告的完成。 （五）建立信息化的财务共享模式 ERP 系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起，创建起一个信息共享和服务共享的大平台3。在传统的财务管理系统中，由于子公司和总公司之间的信息交流
8、较差，使得最终的财务核算只能在下级公司的报表层面中进行，降低公司整体合并报表数据的正确性和完整性。而 ERP 系统把各级分公司系统整合在一个平台上，大大加强了部分之间的数据共享。使决策人员能够实时准确的掌握公司的整体情况，从而做出有益于企业发展的决策。四、结论 企业管理对于企业的发展十分关键，尤其是企业的核心管理财务管理是企业的生存命脉。使用自动化，信息化的 ERP 系统对于提供从业人员素质，提高公司管理水平，建立统一完善的共享信息系统等都有巨大帮助。有助于提高企业的核心竞争力。笔者对 ERP 系统还处在不断的学习和研究中，文中的一些看法还不够完善，希望能对使用 ERP 系统的企业有一些借鉴作用。 参考文献 1滕爱玲.ERP 系统在企业财务管理中的应用.山东商业职业技术学院学报J，2009（02）. 2周腾飞.ERP 在我国企业财务管理应用中的问题与对策J.现代商业，2010（05）. 作者简介：孙言明（1975-） ，男，江苏南京人，南京城建隧桥经营管理有限责任公司财务部，会计师，研究方向：企业财务管理。 （编辑：陈岑）
