拨开管理咨询的迷雾.doc

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资源描述

1、拨开管理咨询的迷雾随着企业的不断发展,很多企业都对管理咨询存有潜在的需求。但很多企业对管理咨询行业缺乏正确的认识,对咨询公司提出一些不切实际的要求,期望通过管理咨询来解决企业所有的问题。那么,到底什么是管理咨询?它能给企业带来哪些帮助,又能够解决哪些问题呢? 管理咨询中的六大误区 1.将管理咨询当作培训 很多人错误地把管理咨询公司等同于培训公司。事实上,管理咨询与培训大不相同。培训以理念为主,主要是解决管理中的共性问题和具体问题;而管理咨询则以实际操作为主,针对企业实际情况解决个性问题,而且是系统性地解决问题。虽然在咨询过程中也会穿插一些培训内容,但这些培训主要还是为了解决企业实际问题而做的铺

2、垫,咨询的关键仍在于实际操作。 企业在决定聘请咨询公司之前,一定要想清楚,到底是需要管理咨询还是培训。如果企业没有找到问题的根源,不清楚问题的解决方向,就应该聘请管理咨询公司;如果这两个问题都已清楚,只是存在理念和技能方面的问题,那么企业需要的则是培训;如果既知道问题的根源,也具备解决问题的技能,只是苦于无法执行下去,这时,企业需要的则是职业经理人。 2.视管理咨询为灵丹妙药 很多人以为请到好的咨询公司就万事大吉,其实不然。咨询不是灵丹妙药,不能包治百病。咨询就如同医生看病,帮病人找病因、开药方,但若病人不配合,药物强灌下去又吐出来,再高明的医生也无能为力。咨询只是为企业决策提供参考,不能代替

3、企业去决策或执行,咨询是否能够产生作用更多地取决于企业本身。很多企业平时讳疾忌医,等到危机来临时,指望咨询公司为其力挽狂澜,扶大厦于将倾,这样的重担不该由咨询公司来挑,咨询公司也无法挑起。企业应当理性地看待咨询公司所能带来的价值,把命运完全交给咨询公司去把握,指望其能够扭转乾坤,这是不切实际的。 3.管理咨询成效要立竿见影 有些企业急功近利,认为管理咨询服务几个月后就会出现显著效果,所以耐不住性子去等待,这也是非常错误的观念。管理本身具有一定的滞后性,一项管理措施的实施通常需要半年以上才能看到效果。与此同时,企业一直处于发展变化之中,当企业的外部环境发生变化时,影响企业管理运营的一些关键因素也

4、在变化,咨询方案所产生的前提和假设也随之改变。于是,原有的咨询方案渐渐脱离企业新的现状,只有对咨询方案进行持续调整和完善,咨询的效果才能逐渐显现出来。 4.将咨询公司等同于工程承包商 有的企业认为,咨询项目对于咨询公司来说,好 比承包一个工程,企业只管付钱和验收,其他事情全部由咨询公司搞定,企业把自己定位为“监工” ,居高临下,动辄增加项目内容,更改技术思路,减少项目费用等等。这种观点和做法都是非常错误的。其实,在整个咨询服务过程中,企业不仅作为“监工”的角色存在,还要与咨询公司一道参与到项目中来,关注项目的每一步计划是否可行,结论是否合理,成果是否实用,积极参与项目问题讨论,配合项目组了解企

5、业情况,提供建设性意见。 5.咨询顾问是“多面手” 在许多人的认识当中,咨询顾问就应上知天文、下通地理,运筹帷幄、决胜千里。这种看法是极其错误的。现代社会专业分工越来越细,咨询顾问可能对某一行业或领域的业务比较了解,但不可能熟悉所有行业、所有公司的业务,最熟悉公司业务的还是企业的内部人员。而咨询顾问有较强的逻辑推理能力、信息收集与整合能力、工具运用能力,他们运用自身的这些能力,能有效地帮助企业从复杂的问题中找出根结,提出解决问题的方案,这才是咨询顾问所擅长的。 6.咨询顾问是“裁判员” 管理咨询项目往往涉及企业的发展战略、企业文化、组织架构、业务流程等很多方面,难免会涉及企业内部的不同利益、不

6、同想法。很多企业想通过聘请咨询顾问来协调解决企业的内部分歧,这会在很大程度上给咨询公司和企业带来风险。因为,即使通过咨询公司的协调和内部工作形成某种折中方案,但到了落实和实施过程中,如果缺少强有力地执行和推动,方案也只能沦为一纸空文。事实上,解决一个问题到底是选择 A 方案还是 B 方案,最终应由企业自己决策,咨询顾问只能提供决策建议。因此,全球最大的管理咨询公司麦肯锡就明确提出:只为企业的最高负责人服务,提供管理建议,就能最大限度地规避这种风险。 双方本是舞伴关系 咨询就是商量、询问、谋划和征求意见。管理咨询顾名思义,就是咨询公司和企业一道,对企业存在的问题进行分析研究,共同商量、谋划,提出

7、科学有效的方案,帮助企业走出困境。 有人用病人和医生、施工人员和设计师、运动员和教练员来形容企业与咨询公司的关系,其实这些都不够准确。理实国际咨询集团董事长王颖认为,管理咨询项目的开展,就像是跳交谊舞,咨询公司和企业的关系就像是交谊舞伴。跳舞时,一个带、一个跟,一个转、一个旋,亦步亦趋,自然流畅,这是一个互动的过程。如果一个带,另一个原地不动,不但跳不起来,还有可能摔跤。这个比喻非常准确地道出了管理咨询的本质。 当然,在合作过程中,咨询公司与企业扮演着不同的角色。在规划设计阶段,应以咨询公司为主,企业全力配合,将咨询公司的专业思维、方法体系、行业的最佳实践与企业的行业认知以及对企业情况的全面了

8、解无缝链接,在互动过程中完成具有科学、实效及可执行性的方案设计。在实施推动阶段,则以企业为主,咨询公司为辅。在这个阶段,需要企业的执行力及经营管理者在遇到阻力与问题时的果断决策。咨询公司的作用是发现执行过程中的问题,提出改进建议并协助改善。 企业聘请咨询公司,与咨询公司合作,通常出于三种心态: 1.当局者迷 面对企业的经营方向、经营策略等管理难题,企业的经营管理者身陷其中,难免患得患失,无法认清其中利弊。特别是对于企业长期存在的一些问题,经营管理者或许心知肚明,却不能清楚明晰地列举出来;抑或能列举出来却找不到适合的解决方案。而咨询公司由于与企业内部员工没有直接的利益冲突,可以从中立的角度考虑问

9、题,更容易认清问题的本质。咨询公司的核心竞争力源于拥有各种最佳实践案例,这使得咨询顾问往往能迅速地了解某一行业存在的共性的管理、业务问题,通过借鉴其他优秀企业的模式,再加上大量的调研和访谈,帮助企业经营管理者对企业的现状和问题有着更全面、客观的认识,从而帮助企业制订出合理有效的咨询方案。 2.外来的和尚好念经 很多时候,企业经营管理者想推动企业变革, 但因其是利益相关者,所以并不一定具有说服力。而咨询公司在开展管理咨询服务时,会站在中立的角度,提出平衡各方利益的解决方案。这种外部的、客观的观点对推动企业变革十分有帮助,而这是很多企业内部管理者无法做到的。 3.引进新的理念和方法 咨询顾问经常帮

10、助不同企业解决复杂棘手的管理问题,因此具有开阔的视野、丰富的经验、系统科学的管理工具和分析方法。通过这些理念和方法,迅速界定问题,分析问题,提出解决方案。咨询顾问所提出的一些新理念、所使用的工具和方法,可以开拓企业经营者的经营思路,改进员工的办事方式,对提升企业管理水平大有裨益。 影响效果评价的因素多 与实物形态的产品不同,咨询公司生产的是“观念产品” 。完成付款和提交咨询报告并不等于产品交换的完成,只有咨询公司将自己的智慧变成客户的智慧,并使客户收到良好效益时,交换才算真正完成。那么,如何判断咨询服务是否达标,通过何种标准检验咨询效果? 在此,需要区分两个概念:一个是咨询项目的效益评价,它是

11、指在项目成果应用一段时间后,企业内部对咨询项目所带来的效益进行的评价;另一个是咨询项目的成果验收,指咨询公司是否完成合同约定的项目目标,企业将以此作为支付项目款的条件。 先说效益评价。管理咨询作为一项经济活动,有一定的成本投入和效益产出,其最终经济效益的评估主要通过定性和定量两方面来体现。定量指标通常有:投资回报率、营业增长率、市场增长率、市场占有率、营业利润率、企业年营业额、内部收益率等;定性指标主要有:客户满意度的改进、客户忠诚度的提升等。但是,企业的这些经营指标,除管理咨询外,还受其他因素的影响。而且,即使咨询公司提出的方案科学有效,但企业没有按此执行,或执行过程中遇到变化因素,也会对咨

12、询效果产生影响。所以,在进行效果评价时,必须将这些影响因素排除掉。再来看成果验收。许多企业把项目成果验收错误地理解为咨询项目的效益评价,希望以企业的经济效益改善作为验收条件,实际上,这样操作起来非常困难。还有的企业将咨询公司的方案能否让 95%以上的员工认可作为验收标准,这也是极不合理的。几乎所有的咨询公司(包括国外的) ,都不太可能提出一套量化的评价标准,因为管理既是科学又是艺术,很难用一套量化的效益标准来衡量。而且咨询的真正价值在于借助咨询公司引进新观念、新方法,管理变革的真正主体永远是企业本身。 但这并不意味着咨询项目就没有验收标准,这个标准最好由企业事先和咨询公司共同商定,并在合同中明确。验收标准其实并不需要太复杂,可以从项目质量、项目进度、项目成本、服务态度等多个方面来衡量,每个方面再适当细化,比如项目质量可以细分为问题分析的深入性、方法的针对性和易操作性等,由企业内部领导和专家组成的验收小组进行分析研讨后评定,并出具验收报告或意见。 总的来说,企业与其关注项目成果验收和效益评价,不如把精力放在咨询过程中。在项目过程中,如果企业每一步都与咨询顾问相互探讨沟通,并持续地调整和改进,项目的实施效果将会大大提高。

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