1、成本控制系统对企业生存的意义【摘 要】目前在市场如此激烈竞争的情况下，如要取得新的定单已属不易。问题的关键是怎样来使这些来之不易的定单，转化为我们企业的成果：简单的说：产生利润。我们明白，在如此激烈竞争态势下的当今，企业遭受到成本和销售额双重挤压。企业要摆脱这种困境，有对成本、销售额和利润的关系应有新的认识和认知的必要。 【关键词】预算 管理 成本 随着人们对成本的概念、成本意识的增强和提高，成本控制在企业这发展的战略地位得到了空前的加强。 下面就成本控制，谈谈我的想法。 目前在市场如此激烈竞争的情况下，如要取得新的定单已属不易。 在买方市场尤其是竞争激烈的常规产品市场，销售价格是由市场决定的
2、，因此，企业利润的多少，取决于产生的成本是多。就此推断，成本控制对于我们企业的生存有着至关重要的决定意义。 采取怎样的方法能达成本控制的目的？最直接的答案是：建立成本控制的系统。 成本控制是一个系统，他包括了成本发生的各个环节。他的功能包括了预测、预算、控制、预警、核算、考核和分析。同时，成本控制系统又是一个闭环的具有反馈功能的系统；发挥成本控制系统一个不可小觑的功能-成本的动态管理。 成本控制系统的具体手段是什么呢？全面预算和标后预算。 这里我们有必要对预算管理、标后预算的概念和作用进行定义： 1.预算管理的定义 何谓预算？预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要
3、的管理工具。 预算管理的作用：可优化企业的资源配置，全方位地调动企业各个层面员工的积极性，是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程。 2.标后预算的定义 标后预算管理是在企业预算的基础上根据企业的经营目标在成本预测、成本决策的基础上，为完成预算的分解、控制、分析、考核、评价的一系列成本管理工作而制定的各个项目成本的预算。 标后预算的作用：对成本进行事前测定、事中控制、事后分析、事毕考核，并将产品成本由传统的事后算账发展到事前测定，事中控制，事后分析，事毕考核。 预算是企业战略要求达到的宏观目标，是预计的费用支出。而标后预算就是控制各项目的预算成本，通过控制预算成本，把成本降到最低，并完
4、成预算所规定的费用支出。为此，标后预算应具有时效性、科学性、动态性、针对性和编制质量。 2.1 时效性。有很强的时效性。由于我们在生产中，需要采用大量的生产资料，而这些生产资料在不同时期的价格有所不同，也导致了我们在编制时和执行过程中的成本有差异，而这些差异在我们日后的分析中所必须认识的。这需要标后预算编制具有 2.2 科学性。标后预算的科学性，主要表现在三个方面：结合本企业生产组织的特点；结合企业生产的产品种类；结合企业的经营指标。标后预算科学性的体现就是适合我们的生产体制、适合我们的产品、适合我们的经营指标。标后预算要实现 2.3 动态性。标后预算有个不可小觑的功能-成本的动态管理。标后预
5、算为及时调整生产方向、调整采购渠道和控制成本提供必要的信息，是必不可少的一种手段、方法。标后预算精髓就是成本的动态管理。同时，标后预算动态管理也是一个系统工程：他涉及到财务、经营、技术、采购、制造和售后等各个方面。因此，怎样进行合理有效的动态管理是必须思考的！我们也应认识到标后预算应具有 2.4 针对性。这里所提及的针对性是符合我们企业具体工作的。如果我们在每个具体的标后预算进行适时的分析，分析成本发生的位置、成本发生的地点、成本发生的时间，成本发生的原因，并及时提出更合理的成本发生位置、地点、时间，杜绝产生额外成本的原因，那就需要提高标后预算的 2.5 编制质量。我们必须正视的一个事实是：必
6、须在探索中前进，不断的进行探索，建立适合企业自身的预算编制的方法和应有的质量。 一个完整的、适用的、科学的预算，将是一个具有反馈功能的系统。我们对每个重要的项目进行总结、分析、提出问题、提高认识。 假设企业的成本管理工作以标后预算为切入点，必将带动定额工作、统计工作、成本分析工作，进而带动考核工作。 建立覆盖全企业的统计网络，汇总、分析成本数据，为预报、预警成本、成本的动态管理提供一个工作平台。建立对应的统计网络，并结合上级对企业考核指标、结合企业对各生产单位的考核要求和标后预算中对成本进行管理、及时对进行中的项目发生的成本进行预告、预警的要求，定期、如实、及时上报企业的相关部门，经统计、分析
7、、归纳后，形成报告及时向企业领导通报，使企业领导能及时了解企业各种指标的现状、动态和成本的情况，以利企业领导的决策、指挥；统计网络或者说成本动态管理的工作平台，应是个具有反馈功能的系统。 以上的分析和叙述，我们可以看到，预算管理和标后预算管理有不同的地方，也有相同之处。如同上述所说的那样，预算管理是宏观的，而标后预算是为了实现预算目标的一种具体的手段，他们的共同之处是对生产中发生的成本包括材料、利用率、能耗（包括各种消耗）进行事先的控制。因此，标后预算主要的工作途径已经明确： 成本的预测、成本的预警、成本的分析、成本指标的考核，新的成本数据。 在整个成本控制平台中，连接成本一系列工作的纽带是：标后预算和用于成本分析并与标后预算匹配的统计报表。 综上所述，成本管理是企业的命脉，是发展的动力。合理的、适合本企业的成本管理系统一定会给企业带来不小的收获，也一定能帮助企业基业长存。 （作者单位：上海振华重工（集团）股份有限公司预算部；上海 200125）
