1、初探基层行政事业单位财务工作中存在的主要问题【摘要】近年来，一些行政事业单位会计领域秩序混乱、会计信息失真、会计违纪违规现象普遍的问题尚未得到彻底的根治，会计资料、财务报表造假现象屡禁不止。此外，会计基础工作非常薄弱，账目混乱、资产不实、家底不清、会计资料不齐全，会计信息失真等现象依然存在。为此，应尽快采取措施加以规范，强化财政监督，完善制度，不断提高基层财政管理水平，真正形成财政监督与管理并重，日常监督管理和专项监督检查相结合的财政监督新格局。 【关键词】行政事业单位 会计核算 财政监督 自 2000 年 7 月新会计法颁布实施以来，多数行政事业单位认真贯彻落实会计法，执法意识不断增强，会计
2、基础工作逐年规范，信息质量逐年提高，但一些基层行政事业单位的财务工作还存在许多不容忽视的问题，诸如账目混乱、资产不实、家底不清、会计资料不齐全、会计信息失真等。笔者以 2011 年的基层行政事业单位财务监督检查工作的亲身感受，谈谈基层行政事业单位财务工作中存在的主要问题，并提出几点改进建议。 一、会计管理中存在的主要问题 首先，少数单位主要领导对会计法及会计工作认识存在偏差，责任意识不强，对会计工作不够重视，把会计工作放在可有可无的位置上。新会计法把单位主要领导人确定为财务工作第一责任人，但在具体实施中没有得到很好的贯彻。其次，会计人员水平参差不齐，有些单位会计人员数量不足、素质不高；有的单位
3、会计兼出纳，有的办公室主任兼会计，副主任兼出纳；有些会计人员没有接受过会计专业学历教育，有些甚至没有会计从业资格证书。第三，内部控制制度不健全，主要表现在：会计兼出纳，现金日记账、银行存款日记账、会计凭证、会计账簿的登记、稽核等工作由一人单独完成；支票及银行印鉴由一人保管，一人可提取现金，资金安全潜在隐患；会计、出纳长期不对账，日积月累，致使现金及银行存款账账不符，既加大了对账时的工作量，资金安全也无法得到保障。最后，会计人员更换频繁影响到会计工作的正常进行。会计岗位相对于别的岗位而言，应具有相对稳定性，但有的单位办公室主任兼会计，副主任兼出纳，由于工作需要而频繁调动，移交手续办理不及时，严重
4、影响了会计工作的稳定性和连续性。 二、会计基础工作方面存在的问题 部分单位会计基础工作依然存在薄弱环节，会计资料不齐全、会计账簿及会计报表不规范的现象依然存在。如有的单位没有会计报表；有的单位账簿设置不健全，明细账不齐全或有的根本没有明细账；有些单位账簿、凭证挖涂补改现象比较严重，会计数据的更改十分随意。具体表现为以下几方面： （一）原始凭证方面 在我国当前经济社会中，存在部分会计原始凭证的失真现象。它不仅严重影响了会计信息质量，也造成国有资产流失和财政收入减少。在一些行政事业单位的日常会计核算中，同样也存在着相同问题，有些单位对原始凭证审核不认真，主要表现如下：一是原始凭证填写不完整。行政事
5、业单位核算的很多原始凭证不符合国家相关法规的要求，各项原始凭证要素的填写存在漏填、少填、不填等现象。如：开票日期经常不填写；开票人、收款人、只填写姓不填名，有的干脆不填写；购买单位的客户名称要么不填、要么填写不明确；项目内容、数量以及单位不填或少填内容的现象较为普遍；金额数字填写模糊，常出现漏填小写金额或大小写金额不相符。这些不完整的原始凭证不断被纳入行政事业单位的会计资料，影响了会计信息的准确性。二是原始凭证不真实。一是会计原始填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不相符，诸如：明明是购物券，却填写为材料等品名，予报销。二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。如：使用商业零售发票，项目
6、内容却填写为运输费，饮食业发票项目内容为复印费，既给会计监督造成了困难，又难保会计信息的真实性。三是使用过期作废发票及收费收据等。不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票，而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据，造成支出方实际支出少，却以“大金额”票据列报，收入方实际收入大，却以“小金额”的票据列收入账，四是违规编制虚假的自制原始凭证。如编造人员名单领取各种劳务费等款项；编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。（二）记账凭证方面 一是有的单位填写会计记账凭证摘要写得过于简单，如汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等，摘要只写“维修”二字，不能说明经济业务的具体
7、情况；二是会计科目名称不规范，处理业务不及时，有些单位到月底结账时，将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上，分不清会计科目对应的是那些原始凭证内容，使一张记账凭证所附的原始凭证数量过多，业务记录乱而不准确；三是有的事业单位在开设银行专户时，将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管，未列入单位财务会计总账内容管理，形成“账外账”和“小金库” 。四是在年终结账时，有的单位制作会计凭证不是将列入和支出结转“结余”科目，而是将收入和支出相对转，不符合行政单位会计制度规定，使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况。五是会计凭证内容不完整，如附件张数不填写，或编制人、出纳、
8、稽核等相关人员不签字盖章。 （三）账簿设置方面 一些单位没有使用财政部门统一印制的账簿，个别单位不设置总账，无法对各明细进行核对、控制和平衡账务，固定资产不入账，形成账外资产，现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用，账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和“账户目录” ，会计人员调动时间和经管人员责任不清；账簿登记发生错误时更正方法不规范（挖补、涂抹、刮擦现象依然存在） 。此外，一些单位财务报告只有报表，没有报表附注及财务状况说明，也存在财务报告内容不完整，账表不符的情况。 三、实务操作方面存在的问题 在实务操作方面存在的主要问题由如下方面：第一，白条列支、无领导签字列支。该问题在基层
9、行政事业单位较为普遍地存在，当然部分属于环境因素造成（如向农民购买的货物没有正规发票） ，但领导和业务人员的法律意识因素也不容忽视，其导致的直接后果首先是销货方的漏税，抑制财政收入增长；其次是为滋生腐败提供了温床，为构建和谐社会设置了障碍。第二，往来款过大、白条抵库严重，不注意清理、催收。有些单位不知候年马月借出的款项，历经了几轮领导或财务人员，有些债务人已经死亡或失踪，形成了呆账、坏账，导致了国有资产的流失。第三，账务处理不及时。笔者曾在检查中看到过某单位的账务，该单位2005 年以来部分原始单据（包括支票存根、银行存款进账单及一些报销单据）积压在出纳手中长期不做账务处理（没有具体原因，也没
10、有违规违纪） 。这只是财务处理不及时的个案，有些单位三、四个月甚至半年才做一次，致使会计信息失真，给单位内部管理带来消极影响。 会计核算方面，存在着如下问题：第一，财政监督管理不力。行政事业单位主要资金来源于财政拨款，这种性质对其财务行为产生了一些不良影响，主要表现为：一是看银行存款花钱“有钱不花，过期作废”的错误观念比较严重；二是较少关注资金使用的合理性。第二，会计人员素质不高。目前行政事业单位的会计直接来源于财经专业的很少，大多数会计人员是从其他岗位转岗而来或直接由其他岗位人员兼职。第三，财务工作得不到重视。由于行政事业单位很少涉税，业务量也较小，监督检查的辐射面也较小，导致有些单位领导把
11、会计工作放在可有可无的位置。第四，处罚力度不够。严格执法是实施“依法治国”方略的客观需要，也是财政监督检查工作的生命线。但在财政监督检查中，往往执法不严，处理偏轻，这是造成违纪违法问题屡查屡犯、屡禁不止、财经秩序混乱的重要原因。现实中处罚入库难是普遍存在的问题，涉及到对人的处理就更难了。 四、完善基层行政事业单位财务工作几点建议 （一）建立健全严格执法机制，强化财政监督检查的地位和作用 进一步加大对违纪、违规的处罚力度，做到“有法必依、执法必严、违法必究” ，使财政监督真正起到震慑和示范教育作用，从而减少违法违规问题，规范财经秩序。在财政监督方面，应加强会计监督是保护国有资产、建立社会经济秩序
12、的一项基础性工作，也应该成为财政监督的一项重要而紧迫的任务，财政部门作为会计的主管机构，对会计工作负有管理、指导、监督的职责，建立健全财政监督机构，扩大监督覆盖面，做到专项监督与全面监督的相结合，事前监督、事中监督、事后监督相连贯，及时发现潜在问题，对基层行政事业单位财务工作进行全方位、多层次、全程化的监督。 （二）加强会计人员队伍建设 一是提高会计人员的从业门槛，没有会计从业资格者不得从事会计工作，对无会计证和新上岗人员，必须参加会计从业资格统一考试，或参加会计证上岗培训，经考试合格，取得会计从业资格证书，才能持证上岗，否则不得上岗；二是切实加强会计队伍的后续教育，各级财政部门要对行政事业单
13、位的会计人员进行培训，组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范为主要内容的培训，使会计人员熟练掌握会计业务的规定的要求，并作为提高会计人员业务素质的硬性措施，严格执行；三是对行政事业单位的会计人员进行定期或不定期的考试、考核，不断提高会计人员的思想素质和业务素质。提高会计人员素质，以贯彻实施会计法为契机，严格执行修改后的新会计法及一系列相关配套制度，提高财会信息质量。 （三）进一步深化行政事业单位会计制度改革 实行行政事业单位会计集中核算，是解决会计核算存在问题的重要途径：一是快速提高会计人员的整体素质。二是有效改善会计人员的工作环境，有利于让会计人员能在没有羁绊的环境中依法行使会计
14、核算、会计监督的职能。三是加速会计电算化步伐，优化服务质量，提高工作效率。 （四）明确经费开支标准，规范经费支出渠道 建议制定一套切实可行的经费支出标准，在行政事业单位统一执行，只有通过执行统一的经费开支标准，才有可能遏制各单位在费用支出上互相攀比，滥发钱物的现象；规范财政专户管理与核算，一是要规范收入管理，二是要规范支出管理，在支出拨款上要注明用途，方便核算，专户内部账户之间不能划转，一切支出通过拨款途径解决。 综上所述，针对行政事业单位财务工作中存在的各种问题，我们应强化财政监督，及时提出整改意见，完善制度，堵塞漏洞，不断提高财政管理水平，把铺张浪费、奢靡享受、违法乱纪等腐败现象扼杀在萌芽状态，真正形成财政监督与管理并重，日常监督管理和专项监督检查相结合的财政监督新格局。 参考文献 1中华人民共和国会计法规选编. 2会计基础工作规范. 3财政监督. 4会计法.
