1、ERP 是提高石油企业管理水平的现实必然选择摘 要：随着全球经济一体化，企业面临的竞争环境发生了深刻的变化，竞争压力日益加剧。企业信息化是带动企业创新和升级、提升竞争实力的有力武器。ERP 信息系统将成为企业在全球化、信息化时代进行管理革命的发展趋势。面对美国金融危机影响，原油价格震荡起伏，我国石油企业正在逐渐开展实施 ERP 信息系统，以更好把握市场机遇，适应市场变化。本文从 ERP 的概念出发，简单分析了 ERP 在石油企业应用的必然性，发挥的功能，以及在石油企业实施 ERP 战略应注意的问题。 关键词：ERP；石油企业；管理 一、 石油企业应用 ERP 的必然性 ERP（Enterpri
2、se Resource Planning）是以信息技术为基础，以业务流程重组、事先计划与事中控制为核心思想，通过系统化集成和整合企业组织内部及其外部供应商和客户的数据与信息，为企业决策层及其员工提供决策运行手段的信息管理系统。 随着全球经济一体化进程的加快，面对国外大型石油公司的竞争，近年来，我国石油工业日益认识到企业只有根据市场的变化，及时组织和调整产品生产结构，实现生产、经营过程的整体优化，才能在市场竞争中取得更好的经济效益。ERP 信息管理系统正是致力于在企业管理的各个环节中充分利用现代信息技术建立信息系统，以实现资源的优化配置，加快对市场的反应速度，从而提高企业管理的效率和水平，并最终
3、提高企业的经济效益和竞争能力。 二、ERP 在石油企业中发挥的功能 （一）从“财务”型管理转向“理财”型管理 根据企业的不同情况，ERP 的子系统模块会有所不同。中石油 ERP 系统由财务管理、销售管理、设备管理、采购与库存管理、项目管理、生产管理、人力资源管理七个子系统模块构成，其中财务管理是核心模块，并与其他模块之间有着非常密切的数据交换关系。销售管理模块向财务模块传递油气销售数据，用于收入核算；设备管理模块向财务模块传递设备购买、损耗等信息，用于固定资产的清查、折旧及处理；采购管理模块向财务模块传递采购订单，核对监控采购价格、采购发票、采购入库单等，形成用款计划；库存管理模块向财务模块传
4、递出入库单据、盘点数据；项目模块向财务管理模块传递工程物资投资需求计划、项目进度情况，用于财务预算和结算；人力资源管理模块向财务管理模块传递企业员工的工资、福利、奖金等信息，用于工资的核算；生产模块向财务模块提供生产油气消耗的原材料、工时、水电量等，用于成本核算。总之，财务模块可不断地收到来自各个业务流程的信息，去监控整个业务过程，使管理者能够合理调度现有资金并加强控制，快速做出决策。 （二）提高管理者战略决策执行力 石油企业面临一个全球一体化带来的越来越动态化的市场竞争环境，企业管理必须将重点逐渐从业务层次的管理转向战略决策型的管理。ERP系统的功能覆盖企业经营管理的方方面面，使企业的信息流
5、更加畅通，能提供各种信息以支持企业中的运营、管理及决策行为，使管理者能够按照设定的目标去寻找并迅速执行一种“最”佳的方案，开发出市场“最”需要的产品，以“最”正确的方式，在“最”恰当的时间和场所，以“最”好的设备，由“最”合适的人员来进行生产，然后以“最”畅通的渠道将产品提交到市场，尽快完成循环，实现社会资源的优化配置及充分利用。 （三）优化企业内部控制 一是优化了组织结构。ERP 系统在很大程度上改变了石油企业的原有业务流程，打破了原有职能部门的条块分割， 尽可能地减少或合并原来业务流程中重复不增值的作业。企业组织结构向扁平化方向发展，促进了组织结构的优化，进而为内部控制创造了有利的环境。二
6、是实现了全面控制。ERP 系统中各模块高度集成，供、产、销、财务有机结合，使对人、财、物的全面控制成为可能， 使石油企业成为真正意义上的有机整体。三是强化了内部控制点。按照内部控制的要求，ERP 系统将内部控制点设置到 ERP 系统中进行强化，借助于 ERP 系统加大在线控制的力度，业务处理的随意性被系统禁止，从而最大限度地减少了风险。例如，石油物资采购计价采用月末加权平均价，在创建采购订单时，价格受采购指导价和库存限价的控制，当采购价格高于库存价或采购指导价时，采购订单不能成功保存，有效的控制了采购成本，降低了内部控制的风险。三、石油企业实施 ERP 战略应注意的问题 石油企业既具有普通的生
7、产企业的共性，但又有自己的行业特性。一是石油企业对上中下游一体化协同发展有着特殊的需求。二是石油企业下面二级单位繁多，下面的二级单位本身也是非常繁杂，要想从集团公司层面协调整合起来非常困难。目前，国际上成熟地针对石油行业的ERP 产品不多，加上国内还没有全面掌握 ERP 管理思想和理念，所以在石油企业要成功实施 ERP 战略应注意以下几个问题。 （一）企业领导重视和支持 ERP 的实施必然涉及观念的转变、组织机构和工作流程的调整，不可避免地与企业原有的管理思想、模式、流程和方法，以及体制结构等存在一定的冲突，遇到一定的阻力。因此，必须从企业的整体层面进行考虑，将 ERP 作为实实在在的“一把手
8、”工程。在具体工作中，企业领导应亲自组织，各部门负责人要主动参与，确保落实，并且对 ERP 工作进行深入研究，制定 ERP 发展规划，确定工作目标，为 ERP 系统的深化应用打下坚实基础。 （二）企业必须明确自己的需求和实施重点 许多企业在前期没有明确自己的需求和实施重点，以为 ERP 系统是“万灵药” ，可以解决企业存在的一切问题，实际上没有一个 ERP 软件能解决企业所有的问题。在我国当前情况下，大多数石油企业还缺少获取外部市场和客户信息的社会环境和手段。如果企业把 ERP 仅仅理解为一个管理时尚，不去认真评估企业是否具备 ERP 实施所要求的内部的及外部的条件，盲目地按 ERP 模式重构
9、企业的管理模式和组织架构，就有可能直接影响企业的经营活动。 （三）信息平台和管理平台二者同步发展 信息平台的发展可以为企业管理提供更有效的支持，从而为管理发现新的问题，将管理水平带人更高的层次。同时，管理平台的进步也为信息平台提供有力支撑，也促进了信息系统不断完善和发展。石油企业不仅需要借鉴其他企业从事信息化过程中的经验和教训，而且要考察本企业自身的特点，只有最终实现了信息平台和管理平台的同步发展，企业经营和管理水平才能获得持续的改善。 四、结论 1、 中国石油提出建设综合性国际能源公司，打造具有国际竞争力的石油公司，在当前全球经济一体化，全球竞争不断加剧的背景下，正确有效地实施 ERP 系统
10、，将有利于打造现代化石油企业，提升其在信息时代全球市场上的核心竞争力。 （作者单位：中石油大港油田公司） 参考文献： 1柴勇，中国石油天然气企业应用 ERP J.新浪，2003， （6） 2吕华，ERP 环境下的企业内部控制思考J.时代经贸，2008， （12） 3侯晓燕，试论 ERP 系统对财务工作带来的影响J.中国经贸，2009， （18） 4董涛，浅析 ERP 系统中企业内部控制风险的防范J.中国经贸，2009， （18） 5沈洁云，ERP 在公司财务管理中的应用J.今日科苑，2009， （15） 6周伟，企业成功实施 ERP 内部因素浅析J.商情，2009， （18） 7张治国，石油企业 ERP 风险分析与实施策略，企业经济，2009， （10）
