1、房地产开发公司资金活动内部控制研究【摘要】随着社会主义市场体制的不断完善,房地产开发公司资金活动内部控制越来越受到重视。本文以房地产开发公司为研究对象,对其资金活动风险因素进行分析,通过内部控制加强防范,提高公司资金运营效率,保障战略发展目标的顺利实现。 【关键词】资金活动 内部控制 对策 资金活动是企业进行经营活动的基础,其内部控制水平的高低直接关系到公司的生存与发展。为了提高资金使用效率,我国财政部制定企业内部控制基本规范及资金活动内部控制指引,进一步强调了资金管理的重要性。作为资金活动频繁的房地产开发公司,以此为对象研究企业资金管理和风险防范有着十分重要的意义。对房地产行业进行具体分析的
2、基础上,提出房地产开发公司资金活动存在的问题,并给出解决对策。 一、企业的资金活动内部控制的必要性 首先,资金活动内部控制是企业风险管理的重要举措。对资金活动进行严格管理,实施科学的内部控制,提高资金使用效率,强化资金管理的职能,已是现代房地产开发公司资金管理必不可少的先决条件。在竞争日益激烈的房地产市场,只有做好资金管理,使资金运作顺畅,企业贷款处于合理水平,才能最大限度抑制资金风险。通过内部控制,房地产开发公司对投资项目做出科学、合理的定位,实现资金的有效配置,解决经营过程中的一些问题。其次,资金活动内部控制是企业可持续发展的保障。资金活动风险防范是一项系统工程,需要得到各部门工作人员的积
3、极配合,共同参与内部控制活动之中,形成全员全过程的内部控制体系,从而更好地发现风险,化解风险。资金活动内部控制是通过合理使用资金来提高资金使用效率,从而使企业在有限资金基础上更顺畅地进行经营活动。房地产开发公司资金活动内部控制应建立在完善内部控制制度基础上,同时要符合国家及地方的相关法律法规,针对资金活动关键点和风险因素进行有效控制。房地产行业是我国的支柱产业,对促进国民经济增长有着极其显著的作用。近些年,房产地开发热潮持续上涨,房地产行业呈现出一片繁荣的景象。与此同时,与房地产相关的建材、装修、家具家电等行业也相继发展起来。房地产行业的影响日趋强烈,不得不让我们对其健康发展引起重视。由于资金
4、密度高、开发周期长、地域差异显著等特点,决定了房地产行业与金融行业有很多相似之处,投资管理总是面临着巨大的风险。针对这一环境,迅速进行投资管理体制改革,通过有效的资金管理方法实现智慧投资,这也不失为房地产开发公司资金活动内部控制的有效途径。 二、房地产开发公司资金活动风险分析 资金活动的风险因素很多,企业内部经营活动任何一个环节出现问题,都可能使资金活动产生风险,进而给企业经营带来沉重的打击。资金活动关键点是筹资、投资及运营三个方面,在此进行深入探讨。 (1)筹资活动风险。筹资规划不科学,筹资决策失误等都可能引起企业资本结构的不合理或弱化,这样将使企业直接面临成本过高问题,最终结果会引发债务危
5、机;筹集资金没有得到合理使用,管控不严,对项目没有进行严格的审查就进行盲目筹资,结果给企业带来巨大的潜在风险。(2)投资活动风险。对市场未做准确评估,致使投资不当,丧失发展机遇,同时给企业带来资金运转不畅、资金使用效率低的结果;资金运行不畅,就会企业面临财务危机或资金冗余。过于盲目的投资活动,必然会使企业的一部分资金分散出去,与原定的战略计划相背离,最终影响到企业核心竞争力;资金过于分散会直接导致企业现金量减少,从而无法使投资收益与筹资成本相匹配。 (3)生产经营中的风险。房地产企业在运营过程中,对资金的管控力度决定了资金的运营效率及效果。一般来讲,资金的收益性低与高流动性形成一对矛盾,流动资
6、金过多就会使大量资金形成沉淀,降低资金使用效率;流动资金过少就会造成流转不畅,很可能形成资金支付困难的情况。此外,流动资金不明情况的挪用也可导致企业运营风险的发生。可见,资金活动对房地产企业有着极其重要的作用,是企业可持续发展的根本保障。资金活动贯穿于企业经营业务的每一个环节,保障资金的正常运转,防范资金风险导致企业亏损,甚至是破产倒闭。 三、房地产开发公司资金活动内部控制策略 (一)建立良好的内部控制环境 资金活动内部控制的实现不仅依靠完善的内部控制制度,还要有良好的内部控制环境,营造良好的环境氛围,才能使资金活动内部控制作用更好地发挥。首先,公司内部要建立起合理的治理结构,保证资产所有权与
7、法人经营权的明确分离,做到产权分明,运作合理,并根据房地产开发行业的经营特点,构建科学合理的组织结构,形成层次分明、有效制衡的公司治理结构。其次,公司内部健全岗位责权,同时完善岗位激励机制,使员工各司其职,发挥应有的作用。最后,确保资金活动内部控制目标与企业经营目标相同。 (二)加强信息管理 信息管理是资金活动内部控制的一项重要内容,加强信息管理对房地产开发企业发展有重要意义。一要加强结算信息管理。设立查询业务,随时对自己的资金收付情况进行查询核对,在发现问题时及时采取应对措施。二是加强贷款资金使用的信息管理。建立贷款台账,记录借款单位、贷款数额、期限、用途等情况,收集贷款实际投向、周转和使用
8、效益情况。三要加强贷款单位经营信息管理。对该单位借款流向进行监督的同时,还要注意该单位的生产经营信息,发现资金营运波动较大时,要对贷款单位的资金使用安全进行深入分析。 (三)做好资金活动的监管 针对房地产开发公司监管问题,可以从以下方面着手进行:首先,加强机构建设,为监管做好预备工作。首先,完善企业外部管制制度。外部管制制度对企业起到决定性作用,必须深刻了解国家的相关法律法规,在此基础上建立完善的财务规章制度,做好业务流程图,进一步提高企业的运作效率和监管力度。第三,完善内部控制制度。内部控制制度建设是房地产开发公司核心竞争力提高的关键因素之一。通过完善内控制度,可以使其各项管理活动有条不紊的
9、进行,从而提高经营效率。因此,要在国家法律法规基础上进一步完善内部控制制度,以提高资金活动内部控制的效率。最后,实施科学预算管理。科学的预算能够明确企业的经营管理目标,便于企业进行自我控制、自我评价和自我调整。房地产开发公司在不断拓展经营规模向大企业转化过程中,资金活动内部控制的重要性将越来越重要,监管的作用也将越来越大。 (四)建立内部风险评估机制 随着房地产公司整体实力的不断增强,必然要走向上市,以获得更好的融资渠道。然而,面对国内外越来越复杂的经济环境,房地产开发公司在内部建立一套行之有效的风险评估机制尤其必要。通过风险评估机制,公司可以及时察觉风险,并利用评估结果找到风险原因,果断采取
10、必要措施。风险评估机制还可以为公司优化业务流程,从而使内部控制体系更成熟完善,使其执行效果更加理想。 四、结论 资金活动内部控制有其必要性。 (1)资金活动是企业生存与发展之基础,在企业中的作用是非常大的,特别是房地产开发公司,应将资金活动视为生产经营的血液。2009 年金融危机依然让一些房地产开发公司心惊胆颤,在爆发后无数企业陷入困境,资金链断裂,艰难经营,如何防范资金风险社会关注的问题。资金活动内部控制可有效保障企业的正常运转,防止资金风险的发生,资金控制成了企业内部控制的重中之重,成了其他控制活动的基础。 (2)日常营运应加强资金管理。规范运作的企业管理层应全部为职业经理人,公司应在运营
11、中,制定合理的运作流程,确保资金高效、有序运作。在日常支付中,应明确各部门及人员的审批权限,对资金支出做到有章可循,对于现金收入、支出会计控制应做到不相容岗位分离,以有效确保了资金安全。 参考文献 1戚社洪.建筑企业集团公司财务内部控制分析J.中国乡镇企业会计,2011(04). 2王敏德.企业内控精细化管理全案M.北京:人民邮电出版社,2010. 3郑利.浅析建筑企业资金管理及预防财务风险的措施J.中国市场,2011(18). 4薛丽娟.基于企业内部控制的资金风险管理研究J.经济视角,2011, (09) . 5王明辉.浅析建筑施工企业财务风险的防范J.现代经济信息,2012(05). (编辑:唐荣波)