对我国电力建设企业物资成本控制的探讨.doc

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资源描述

1、对我国电力建设企业物资成本控制的探讨【摘要】随着我国经济的快速发展,对电力的需求也越来越高。而作为电力先行的排头兵电建企业,要想提高企业的竞争力并求得发展壮大。提高市场的占有率,就要求提高企业的综合管理水平。在企业管理当中,物资管理占据极其重要的位置,它是确保电力建设施工进度和工程质量的前提和基础,物资管理水平的优劣,特别是企业的物资成本往往占到工程总成本 40%左右,因此,物资成本是否得以有效控制,将直接影响着企业的经济效益。本文主要通过对我国电建企业物资供应管理工作中物资成本的控制加以探讨分析,并提出几点解决措施。 【关键词】电力建设 物资成本控制 解决措施 电力在人们日常生活以及工农业生

2、产乃至整个国民经济的发展等起着至关重要的作用,随着我国国民经济的发展,对电力的需求也不断加大。这样,电力基础设施的建设就必定有其相应的市场,这些市场给我国电建企业带来许多机遇的同时,市场的竞争也日趋激烈,而电建企业为了生存和发展,为了提高工程项目投标中标率,在项目投标报价时往往在工程概算基础上下浮 20%30%,加上现在工期要求越来越紧,工程质量要求越来越高,远距离施工项目增多,还有国家对电建总体规划的限制等原因,使我国电建企业面临着许多前所未有的严峻挑战。在如此严峻的经营形势下,电建企业只有进一步加强工程成本管理与控制,才有可能争取较好的经济效益。这就要求电建企业与时俱进,不断改革创新,以科

3、学发展的观点,努力提高企业自身的管理水平。而物资管理作为企业管理的一项重要内容,它的成本高低直接关系到企业效益的高低,因此,必须加强对企业物资成本的有效控制,以促使企业利润达到最大化。 一、电建企业物资成本管理现状 目前我国电建企业在物资管理方面仍然存在着诸多不尽如人意的地方,特别是在物资成本的控制上,很难达到理想效果,面对种种弊端,我们对其进行认真分析,寄望于找出妥善的解决方法和有力的措施,对企业物资成本加以控制。 (一)电建企业的物资合格供应商选择机制不完善 一个电建企业物资管理是否具有良好的运作机制,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。在电建过程当中,一个项目的物资成本往往占到该项目总

4、成本的 40%左右,这也就说明了物资成本在很大程度上决定了电建企业的效益。而在电建企业物资管理过程中,物资采购则是企业成本构成的直接要素,所以要想搞好对物资管理、有效地控制成本,就应该加强对物资采购环节的控制。电建企业物资供应部门常见的问题有:有关合格供应商准入机制不够完善。由于物资供应人员业务水平和个人素质的参差不齐,在进行采购选择供应商时,面对需要审查的物资需求内容,抓不住重点,选择准入的供应商并不完全都是优质的,甚至出现一些不规范的人为现象,这些管理问题都将导致成本的增加。另一个是电建企业所承接的项目在过去很长一段时期以来,由于行业间相互压价、恶性循环的无序竞争,导致许多项目一中标就面临

5、着亏损,这样,电建企业为了降低和控制成本,在物资采购时往往都是采用最低价采购的原则,而由于电建企业合格供应商准入控制不严,导致有些物资供应商为了取得企业订单,往往恶性降低价格以图中标,却在后续的物资供应过程中,有的以物资中标价格太低、市场原材料价格偏高等理由拖延供应,甚至取消合同,影响施工现场进度,物资部门则需重新招标,浪费人力物力,直接增加了生产和管理成本。因此,如何选择产品、价格、质量、信誉及售后服务等优质的厂商作为合格的物资供应商,建立合格供应商评价准入和“黑名单”剔除选择机制,就成为物资成本控制的首要关键问题。 (二)电建企业物资管理形式不合理 电建企业物资管理存在着几种形式,其中一种

6、形式是:企业所有项目施工所需的物资,其计划、采购、运输、保管及发放等归口由该企业内部的物资管理企业统一管理,各多种产业或子公司所有单位所需物资都必须向该物资管理企业申报采购计划,物资企业根据不同情况分别采取组织招标(议标) 、比价竞价或零星采购等形式供应。同时,该物资企业(对外成立独立法人的企业,两块牌子、一套人马)可以承接公司主业外的物资买卖营销业务,采取自负盈亏、独立核算的模式运营。物资管理企业在公司内部每月凭各项目部、各单位的领料单,由财务部门分类开具票据同公司主业及各多产企业或子公司进行结算,结算方式一般是在采购总额的基数上统一加收一定比例的“管理费” ;对承接公司主业外物资买卖营销的

7、业务,作为该物资企业的盈亏数据纳入公司的年终考核。这种管理方式由于对内是向企业在采购总额基础上收取一定比例管理费,反而有采购价越高、管理费越高、收益则越高的嫌疑,如果管理不善控制不严,就会直接加大企业物资成本。另一层面,虽然兼之承接对外业务,在一定的程度上刺激了物资供应部门人员对外拓展市场的工作积极性,但是同时也会分散员工的精力,容易忽略对内部主业或子公司等物资的保障性供应管理。所以上述管理模式,并不利于物资成本的控制。 (三)电建企业物资信息化建设不够完善 目前,社会已全面迈进信息化的时代,企业的竞争简单地说就是企业综合实力的竞争,而综合实力的内容就需要高科技技术作为后盾。就目前许多电建企业

8、来说,配套信息化管理及设施还比较薄弱,在信息建设方面对物资管理重视不够,资金投入不足,没有建成一个完善的物资管理信息系统,物资信息管理系统应用受到一定制约,企业信息化建设滞后,缺乏信息共享平台,有的企业整个物资管理系统无法实现电子化、电算化,甚至还处于人力手工阶段“计划数据统计、到货登记、物资发放、做帐”等简单办公上,造成了当前企业物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式的简单管理,而不是积极进取、追求效益最大化的物资信息管理模式,管理层对物资成本的构成等一片茫然,无法做到一目了然和有效控制。使得企业在物资管理方面受到极大的限制,加大了企业的投入成本,降低了企业的经济效益,影响甚至阻碍企业的健康

9、发展。 (四)项目物资成本模糊、控制意识薄弱 电建企业对工程建设施工的管理,大多是采取项目部管理的形式进行的,企业本身对项目部的考核实行的是:按该工程中标价下浮一个百分比数据下达给项目部整体包干。由于许多企业承接的项目中标价本身就偏低,部分电建企业经营管理部门因承接项目的客观性和内部经营考核管理存在着缺陷,以及经营预算人员素质偏低,在此情况下无法准确分析工程项目各项成本组成,对项目的物资成本概念模糊、没有清晰完整的认识,又因为其构成的复杂和现场状况的各种条件限制,无法做出准确测算,使得项目部在施工管理过程中,往往对物资成本无法形成细致、强有效的专项控制措施,并且部分一线员工对成本控制的认识也不

10、到位,认为对成本控制是管理层的事情,在现场施工中无意识地造成浪费等现象,甚至有的员工认为自身企业大,浪费一些没问题等等,项目部成本控制意识薄弱。这些管理的疏失和错误的观念,都直接或间接地造成物资成本的控制形同摆设,为此,要使项目取得良好的经济效益,就应该加强物资成本的控制。 二、电建企业物资成本控制的几点建议 控制物资成本是电建企业成本控制的重要组成部分。电力企业在做好物资成本控制时要抓好物资计划管理, 做好物资市场的调研与分析, 建立合格供应商评价选择制度, 选择合理的采购方式和方法,提高物资采购决策的科学性;与时俱进,建立和完善物资信息化管理系统,为企业的科学发展提供详实可靠的科学依据;完

11、善物资管理模式,提高人员素质,以有效提高物资成本的控制水平。 (一)建立合格供应商评价及管理制度,提高物资采购的科学合理性 首先,应建立和完善企业合格物资供应商管理制度。如今的买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为降低采购成本创造了有利的外部环境。加强对供应商的选择管理,拓宽供货渠道、建立良好的供应商管理制度,明确规定合格供应商的选择准入机制,是确保物资供应、降低产品价格的重要手段。同时,通过项目现场物资供应过程的实施,对每个供应商的产品质量、信誉、供货时间及售后服务一系列行为进行跟踪、考评,对一些产品质量不过关、无法按照合同保证供应、售后服务不周、特别是不守信用的厂商,应建立“黑名单”管

12、理制度,把有各类“污点”的供应商剔除在合格供应商名单外,净化供应商渠道,规范合理的市场行为,对电建企业降低物资成本尤为重要,确保物资采购在源头上就得到有效的控制。其次,在产品质量得以保证、供应渠道合理的前提下,根据项目施工备料计划,科学合理地制订物资采购计划,并采取批量招标采购、比价竞价采购、零星采购相结合的方式,采购满足工程条件的适用物资,保证物资供应,努力降低物资采购成本,其中,对物资采取集中批量采购是市场经济发展的趋势,具有科学合理性。通过集中采购可以提高企业采购规模效应、达到整体降低采购价格,也是当前企业实施效能监察的重要手段。物资供应部门对项目施工生产起着基础保障作用,这种作用其中很

13、大一部分就是通过控制大批量或主要物资的采购来完成和实现的。要实现对物资采购的控制,公司监察督导部门应加强对物资供应部门物资采购的监督和检查,把物资采购权力和行为关进“制度”的笼子里,只有集中管理才可能形成批量,才能凸显“规模效益” ,才可能享受到合格供应优质的产品、优先的服务、优惠的价格等待遇,才可能使物资成本在源头上得到有效的控制。 (二)明确物资管理职能,提升物资管理水平 电建企业物资部门是行使物资供应和管理的部门,其职责就是保障工程项目物资的供应,其一切活动和行为,均是围绕着企业的施工生产展开的,一切为了保障施工一线需要服务。如果对外承担着开拓市场、承接经营业务,势必分散对公司内部物资供

14、应的人力和精力,不利于职工对内供应工作积极性、主动性的发挥,因受对外经营市场利益的驱动和诱惑,甚至可能阻碍和影响作为电建企业物资供应职能的正常发挥,也不利于供应职工的思想和队伍稳定。因此首要的是必须明确电建企业物资供应部门的定位,就是要使物资供应部门作为企业的唯一一个专门归口管理、行使物资管理的职能部门。使每一个员工根据自身的工作岗位,充分发挥自己的潜能,潜心钻研业务,在提高自身业务能力的同时,完善物资管理制度,提高工作效率,真正做到提升物资管理水平,做到确保施工项目物资的保障供应。 (三)加强物资的信息化管理 物资管理信息系统的建立和运用,既可让计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,

15、又可大大提高手工难以完成的信息处理速度,为物资管理及决策提供信息快速分析及决策方案,通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道,提高企业的工作效率,以降低物资管理成本。由此可见,电建企业必须建立和运行物资信息系统,加强物资管理、提升企业的物资管理水平,将信息网络深入到企业物资管理的全过程中,涵盖项目部各专业公司、各部门对施工图和各种其他物资备料需求的汇总统计、物资供应部门采购计划的制订、采购的实施与合同的签订与管理、物资到货后的仓储保管、物资最终发放的使用去向等环节,这些环节相互影响,如果某一环节出现问题,都将对物资供应造成不良影响。由于电建企业物资供应种类繁多、型号规格众多复杂

16、,这就决定了其管理系统本身的复杂性和繁琐性,因此,要让物资管理工作上一个台阶,做到规范化和系统化,必须采用现代网络信息化手段,把物资计划、采购、仓储、发放、供应商等的管理全部纳入物资网络系统管理之中,有效地利用共享信息资源,建立完善的“电建物资信息化管理系统” ,改善企业管理薄弱环节,对物资供应实施有效控制与全程管理。 (四)加强物资管理员工队伍建设 不管是企业物资管理、经营预算人员,还是项目部管理者和一线基层员工,如果缺乏敬业精神、业务水平低下、成本意识淡薄,企业物资成本控制就将成为一句空话。企业物资部门员工责任意识、业务水平、素养的高低,直接影响着企业的物资成本。因此,必须加强企业物资管理

17、员工队伍建设,要求物资管理人员必须具有一定的学历水平,以期加快工作进度、提高工作质量和效率,具备应有的电力施工生产技术管理经验,熟悉电力施工的全过程以及生产材料,具有较为系统的物资管理基本常识和实际业务操作技能,能熟练掌握物资信息系统,为企业决算提供可靠依据,能够较好地掌握物资仓储基础知识和相关学科的知识,具有较强的现代科学管理意识,并能熟练运用现代化的物资管理方式和方法。在不断提高业务理论水平、经营管理能力,适应现代信息瞬时万变下,物资管理需求的同时,提高自身政治素质和道德素质,在工作中做到公正、廉洁和爱岗敬业。使企业物资管理员工既精通业务,又具备良好素质、懂得和善于运用现代化科学管理,从而达到更有效地控制企业物资成本,提高企业的经济效益。 三、结语 物资供应管理是电力建设企业管理的重要组成部分,要想使企业在激烈的市场竞争当中立足,就应该加强企业的成本管理工作,尤其是要做好对物资成本的控制,就应加强全员的成本意识,在探索中找到最佳的成本管理机制,才能在激烈的市场竞争中获得较高的利润,求得更好的发展。 (编辑:陈岑)

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