当前经济形势下银行内部审计应采取的应对措施.doc

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资源描述

1、当前经济形势下银行内部审计应采取的应对措施摘要:当前,经济环境极其复杂,企业经营状况波动较大,国家宏观调控政策接连出台,给银行内部审计带来了新的挑战;外部监管趋严,监管部门加大了对银行的监管和检查力度,也对银行内部审计提出了更高的要求;同时,随着信息化的深入,银行业务系统及管理系统上线和升级换代的步伐加快,业务流程不断进行优化和再造,内部控制环境和内部控制措施也都有所改变,业务风险点也在不断变化和转移;近几年,随着各家股份制商业银行的相继成立和业务的快速扩展,再加上担保公司的迅猛发展,金融同业的竞争已达到白热化程度,为了稳定客户,满足客户需求,新产品研发步伐加快,但由于新产品的相关规章制度滞后

2、或不清晰,给银行内部审计带来了一定的难度。 关键词:银行;内部审计;应对措施 (一)加强审计队伍建设,提高审计人员的业务素质和技术水平 1、培养审计人员的敏感性,提高对经济热点的关注度。面对当前复杂多变的经济形势,审计人员必须拓宽视野,了解各行业的经营状况和经济政策,判断所处的经济环境,关注行业风险特征和国内企业整体经营状况,分析贷款呈现的风险特征,跟踪经济热点,把握关键风险点。 2、培养审计人员的大局观,提高对宏观政策的解读能力。面对层出不穷的宏观调控政策,审计人员要具有透过现象看本质的能力,要真正了解政策出台的背景和目的,正确解读国家政策,并结合当地经济发展特点、银行业务发展需要及外部监管

3、要求,研究分析宏观政策对银行业务发展的影响,提出促进业务健康发展的建议或意见。 3、加强业务培训,培养审计人员的学习习惯,跟上业务发展的步伐。银行内部审计人员面对的不是某项业务或某个业务系统,而是所有业务及相关系统,因此银行业务系统和管理系统的不断升级换代、产品不断创新、电子银行业务的飞速发展,迫使银行内部审计人员必须不断学习,了解新业务、新系统和新产品,找出业务流程、管理模式或内控制度上存在的问题或缺陷,提出改进建议。 4、培养信息环境下的审计人员。现在每家银行都设立了科技部门来保证银行内部的计算机软件、硬件正常运行,维护整个系统的安全。但是我们也看到了由于银行内审计部门的人员对计算机的了解

4、还不够深入,并且也没有相应的计算机专业的高级人才,所以要对银行内的审计部门配备懂计算机的专业性人才,同时还要会掌握计算机知识及其应用技术,能够操作审计软件;根据业务的需要不定期对审计部的人员进行培训工作,尤其是时下最新最有用的计算机信息技术应用,普及计算机的相关实用知识,让人员学会掌握数据处理和管理技术,提升整个部门的计算机水平,让其更快更好地工作;除了专业的计算机知识外,还要让他们学会应用银行内的的业务程序、管理、审计等在工作中用得着的知识。总之,使所有审计人员逐步都成为适应并胜任信息环境下的审计人员。 (二)加强审计技术的开发和升级 目前,为了应对信息化下的海量数据,银行内部审计部门必须对

5、审计技术进行开发,并随着业务系统和业务量的发展及时升级维护。 1、大力推行非现场审计技术。 在国外银行业非现场审计已被广泛采用,如美国、日本等国家已有多年的非现场监管经验,已形成较为成熟的非现场审计方法,且效果明显,不仅能快速发现系统内部在经营过程中可能出现的风险或损失,还能有效地控制各分支机构出现的风险、欺诈和滥用职权等情况。在我国非现场审计也早已存在,最初是中央银行作为监督各商业银行的手段之一,随着商业银行业务的不断发展,目前四大国有银行和部分大型商业银行均已开发非现场审计技术,但是鉴于非现场技术人员的水平不同,非现场审计技术的应用能力也呈现出较大差异。建行非现场审计技术的应用已较为成熟,

6、作为建行的一名内审人员,能够深切的体会到非现场审计技术的强大作用。 2、恰当运用审计抽样技术。 在内部审计发展的初期,审计人员在审计实践中基本上采用全面详查的方法,但随着经营规模不断扩大,业务量急剧增长的情况下,无论是从审计成本还是从审计时间上考虑,全面详查的审计方法已不再适用,于是审计人员在审计过程已经有了审计抽样的雏形,但这种审计抽样往往是凭个人的审计经验而定,通常会因审计主体间的经验差异而使审计结果具有不确定性。运用审计抽样技术,一方面它比较符合审计的成本和效益原则,审计人员可根据审计的重要性原则,通过对局部选定的样本进行审查,收集充分、恰当的审计证据,以此推断总体特征;另一方面使审计结

7、论的可靠性大大提高,通常抽样是根据经济统计数学概率论的原理科学地确定抽样规模,其抽样风险是可预知的,也是可控制的,样本按随机方法选出,较少主观的因素,抽样结果的有效性不受审计人员的经验和职业判断能力影响,因而使结果更科学、更可靠。 (三)加强业务系统本身的内部控制审计 对于目前的银行内部系统来讲,大多数内部审计都是围绕信息系统而展开的,尤其是在信息高速化时代,如果外部的计算机黑客对银行内部的财务、信贷等系统中嵌入了非法程序模块而造成内部数据发生移动等情况,致使在审计时打印出的数据与实际数据不相符合,这样不真实的数据使得审计人员评估产生错误,出现审计风险加大的风险。银行内部的审计人员必须了解真实

8、的业务数据,并且保证这些数据是日常工作中累积起来的,在对其进行审计时,才有可能最大限度地降低风险。 第一就是要让审计部的人员知悉银行内的计算机信息系统、业务软件及相关运行情况,整体有个框架;第二就是要对银行内的业务系统进行一般控制审计,主要有控制系统中各个组织、开发、操作、管理等系统运行环境及相关情况,这些都是通过有一些规章制度、网络安全软件和程序控制等来实现,例如对系统平台的结构进行合理与规范,采取多层防范黑客或病毒侵扰的措施,在对数据的接收与发送过程中实施措施防止非法窃取、篡改,有密码、密锁、签名认证技术确保数据安全,有备用系统保证原系统在硬件物理损坏的情况下正常运行,有备用能源保证在主动力系统异常状态下系统正常运行) ;最后就是要加强对银行业务系统内部控制中的应用控制审计(应用控制是对信息系统的某一具体处理过程施加的控制,主要以程序的形式体现) 。 (作者单位:中国建设银行股份有限公司河南省分行商丘分行人力资源部)

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