1、档案数字化信息长期保存策略的关键问题浅析摘 要 本文主要从数字化档案长期保存策略的角度，阐述数字化档案长期保存过程中所出现的一些问题，同时针对这些问题提出相应的改进措施。 关键词 数字化档案； 长期保存策略 中图分类号 G271 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2013）13- 0069- 01 随着计算机技术和网络信息技术的不断进步，档案信息服务也逐渐开始步入信息化时代，许多档案馆早就生产了许多数字化档案，但长期保存数字化档案的能力和技巧却存在着不足。这是阻碍档案信息化建设进步、发展的一个关键问题。 1 数字档案信息长期保存中存在的问题 数字档案信息的保存、整理和使用是以电
2、脑、储存装备、应用软件系统和网络作为基础的。人们可以充分利用档案信息化所带来的便捷服务，但是在使用的过程中也出现了许多问题，比如，病毒和非法入侵等。这些情况已经对数字档案信息的安全造成了一定的威胁。现在，数字档案信息在长期安全管理方面存在几个比较严重的问题。 （1） 档案数据的储存和读取问题。首先是储存问题。现在的数据储存技术还不能解决数字档案长期存储所面临的难题，现在比较常用的存储设备，比如优盘、移动硬盘等的使用时间和传统的存储媒介如纸质、胶片等具有很大的差距，同时，还容易受到气温、湿度等的因素影响。其次是读取问题。数字档案信息一定要依靠计算机才能读取，万一计算机出现什么事故，或者操作系统出
3、现了什么意外情况，或者由于地震、火灾等造成计算机损坏、数据丢失，就无法再读取数字档案；在不一样的软件系统下形成的数字档案信息存储，格式不同且不容易进行转换，所以在读取相关数据时就有一定的困难。技术和设备更新之后，如果不能第一时间把格式转换的问题解决，那么相关的数据也就没有办法再进行读取。 （2） 太过重视利用而忽视了保存。现在档案部门进行的档案数字化工作，最终目的是为了提高档案的利用率，但是反而忽略了档案数字化信息的长期保存，对怎样科学、正确地治理和利用并长期保存档案数字化信息等工作缺少考虑。 （3） 缺少相关的标准。最近几年以来， 国外的数字信息长期保存问题成为了重点和热点， 但是，我国数字
4、图书馆的视线始终放在对数字图书馆建设、组织信息和搜索系统以及对知识产权的治理上， 没有重视对数字信息长期保存的问题，导致我国数字信息保存一直处在试验阶段。2 档案数字化信息长期保存策略选择的标准 （1） 正确选取数字化档案的储存载体。对于档案部门来讲，在选取数字化档案的储存载体时，数据传送的速度、保存的速度都不是最关键的因素，重点是要考虑下面这些问题：第一，数据是不可以进行更改的。数字化档案一定要具有档案的性质，所以储存的数据一定要确保是真实的、完整的。第二，载体的安全性能一定要高。数字化档案储存载体的选取要特别重视载体的持续性，使用寿命比较短的储存介质不能用。有许多介质对外部环境是十分敏感的
5、，容易对介质的储存功能造成一定的影响，所以也是不能选用的。第三，载体的技术期限。储存介质的技术期限指的是和介质有关的技术的生命周期。技术期限短的储存介质，其技术过时之后相关的数据就有可能无法读取。所以，技术期限比较短的储存介质也是不可选用的。第四，载体要得到市场的支持。数字化档案的储存介质要选取那些可以得到市场支持同时又符合有关工业标准的储存介质。 （2） 更新速度要快。数字技术的发展是迅速的， 这就要求信息储存的技术也要进行不断的更新。其重点是要及时掌握新旧技术的更替时间，要对硬件设施和软件版本进行跟踪， 从而可以确定更新版本的最佳时间。但是， 更新一般包括很多方面的问题， 例如，法律、资本
6、、技术、道德等。所以，如果想要确保更新可以顺利地开展，还要依赖于其他方面的认同和支持。 （3） 全国数字信息归档系统要统一起来。这是数字信息长期保存的重点治理策略。因为数字信息保存涉及到法律、资本、技术、文化、社会道德等方面的因素，所以数字信息长期保存要得到多方面、多途径的鼓励和支持，只是凭借原有的图书馆、档案馆进行长期的保存是无法实现的。因此， 必须建立全国统一的数字信息归档系统。 随着数字化环境的发展， 许多图书馆、档案馆和一些文献收藏部门，也逐渐收藏数字形式的文献， 同时还提供网上阅读和借阅， 然而，许多图书馆没有把数字信息长期保存纳入其职能范围之中，造成许多在网上传播的、有价值的信息，
7、无法得到长期的保存。所以， 我们应该要建立一个全国统一的数字信息归档系统， 把它作为我国数字信息的主要基地。 3 结 语 综上所述， 数字信息的长期保存工作是一项十分重要而且艰巨的工作。数字文献和传统文献的特征是不相同的， 所以数字信息只有在它产生的环境中保存才是最实惠、最有效的。因此， 为了防止走错方向， 当前我们一定要对数字信息的长期保存工作重视起来，同时要重点地对其进行研究。 主要参考文献 1 李婉月. 档案数字化信息长期保存策略的关键问题J. 数字兰台，2010（10）. 2 赵海峰. 浅析数字档案信息长期安全保管策略J. 数字兰台，2010（19）. 3 吴雨希. 浅析数字信息长期保存的问题J. 业务探索，2010（3）. 4 高治宇，李超，常晓茹. 数字化档案长期保存的问题及对策J. 数字兰台，2010（6）. 5 张绍武. 数字信息长期保存的策略J. 现代情报，2010（4）.
