1、高校档案工作者素质构成探析1.高校档案工作者应具有过硬的政治思想素质 1.1 加强政治理论和法律学习。高校档案工作者必须加强政治理论学习，认真学习和领会党的基本路线和各项方针政策，具备扎实的政治理论素质，保持清醒的政治头脑和敏锐的政治鉴别力，以保证档案工作的正确方向。要以档案法为准绳，强化依法开展档案工作、依法规范档案行为的理念；牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，不断提升档案管理的法治意识，真正做到依法治档。 1.2 严格执行安全保密纪律。高校档案工作者必须强化档案的安全保密意识和防范意识，建立健全档案安全制度，本着对组织和个人负责的态度，客观公正地对待专业“特权” ，保证档案载体和内容的安全。
2、要加强档案信息化安全体系的研究，确保网上档案信息的安全，严格检查档案工作的各个环节，保密信息不得上网，不得擅自销毁档案文件信息，不得泄露不对外公开的档案信息内容，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，自觉养成良好的职业安全保密习惯，扎实做好档案保密工作。 2.高校档案工作者应具有良好的职业道德素质 2.1 尊重历史，实事求是。高校档案是学校宝贵的财富，是反映办学实情的重要载体，是历史的真实记录。档案工作的这一性质，要求档案工作者必须具有实事求是的思想作风和道德品质。高校档案工作者要从实际出发，本着对学校负责、对历史负责、对他人负责的态度，坚持原则、据实立档、据实用档，把维护档案文献原貌和保护档案
3、文献的完整与安全看得高于一切，敢于同一切破坏档案真实性的行为作斗争。 2.2 爱岗敬业，无私奉献。档案工作是一项复杂、细致的工作，档案工作者每天面对的是大量繁琐的档案收集、整理、编目、鉴定、利用等工作，工作比较平淡无味，这就要求档案工作者要要热爱档案工作，要有任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，不计个人名利得失，在平凡的工作岗位上兢兢业业、无私奉献，切实履行自己的职责。 2.3 耐心细致，热情服务。高校档案工作是一项科学性、系统性很强的工作，也是一项服务性很强的工作。作为高校档案工作者要树立主动服务的意识，将过去“坐等上客”的工作方法加以改变，主动地沉下去为广大师生服务，通过开通高校档案管
4、理网站和档案查询系统，拓宽服务渠道，转变服务手段，给使用者提供最便捷高效的服务。 2.4 善于沟通，团结协作。目前高校档案工作队伍大多是一支专兼结合的档案管理队伍，学校设综合档案室，行使档案管理和档案保管双重职能，各系各部门都有一名兼职档案员负责本部门档案的收缴工作，因此，做好高校的档案工作，无论是宏观的管理工作，还是微观的具体业务，都不是档案部门孤立的工作，档案工作者要善于协调沟通，定期开展业务学习、开展科研活动、外出参加培训，与兼职档案员相互配合、团结协作，为建立一支稳定的专业化档案工作队伍打下良好基础。 3.高校档案工作者应具有过硬的业务素质 3.1 具备一定的知识素养。要理解并掌握档案
5、管理学 、 档案保护技术学 、 档案文献编纂学和中外档案史等档案管理的基础知识，其次还要熟悉与档案管理内容相关的其他专业知识，如历史知识、古汉语知识、社会学、传播学、信息学等等。档案的编研要求档案工作者还要有较高的文字写作能力和较强的文字概括能力，这样才能把高校零散的文件材料编纂成教学管理、党政管理和科技管理等专题文件，才能完成史志、年鉴、大事记等方面资料的编写工作。 3.2 具备熟练的信息处理能力。信息化已成为高校档案工作的管理平台和技术支撑。越来越多的新技术和新设备已应用于档案工作的各个方面，作为一名高校档案工作者，不仅要适应网络信息技术操作的要求，如熟练掌握高校档案管理系统软件、数据库软
6、件、办公自动化软件等等，还要具备运用数字化、网络化技术手段进行档案管理系统软件开发、档案网站的设计与维护、计算机系统的网络传输、安全防护等能力。只有具备了熟练的信息处理能力，才能更好地开发档案信息资源，尽快实现档案管理的数字化与网络化。 4.高校档案工作者应具有良好的身体素质 我们经常遇到这种情况，越是工作忙的时候，越是有人生病。身体好的同志坚持挺过来了，身体弱的同志就病倒了。本来一个管理档案的部室就那么几个人，一旦有个别同志住院，其工作就要摊到别的同志身上，甚至要找别人来顶班。这样就增加了别人的工作量和思想压力。所以在这里强调身体素质是非常重要的。身体健康，精力旺盛，干起工作来就充满活力。有充沛的精力，就能从容地应付日常生活和工作而不感到过分紧张；有充沛的精力，就能处事乐观，承担责任，事无巨细不挑剔；有充沛的精力，就能适应环境的各种变化，应变能力也就强。身体健康，精力充沛，思路敏捷；身体较弱，精神不振，思路就模糊不清。 参考文献： 1新时期高校档案工作人员需内强素质外树形象 冼秀姬 论文下载中心-档案管理论文网络2012 2档案工作者的素质和能力 邱琼 档案管理2004 作者简介： 曲耀春（1969-） ，女，副研究馆员，现任烟台工程职业技术学院办公室副主任。 （作者单位：烟台工程职业技术学院；山东 烟台 264006 ）
