1、高职院校办学成本控制研究摘要：高职院校办学成本一直是教育局历来关注的问题，本文就高职院校成本的整体框架、高职院校办学成本的控制和管理进行了分析和研究，倡导建立节约型的校园建设，以期能够降低高职院校的办学成本。并且对其弊端提出了相关的策略，仅供参考。 关键词：高职院校；办学成本；控制；弊端；策略 中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01 伴随着最近几年以来我国高职院校办学体系的改革和全面内涵的不断深入，我国高职院校在提升服务社会发展能力的同时，在经费及其紧张的情况下受到了一定的制约。从长远发展角度来看，虽然说我国高职院校受到了政府的大力关
2、注和支持，但是在办学经费如此紧张的前提下，只有不断地控制办学成本，提高办学经费，才能够优化器资源，强化内部管理的需要，从而为高职院校的可持续发展提供一定的帮助。 一、实施高职院校成本控制方针 一个人的力量永远都是有限的，要坚持依靠群众，增强全员的成本控制意识。只有当每个员工都能够自觉的控制自己的行为的时候，才能够真正的实施成本控制。尤其是在高职院校办学的时候，团队相对比较分散。如果成本控制只是局限于高校的高层领导或者是财务管理人员的范围内，那么现在所实施的规定不仅不会得到职工的参与和理解，极大程度上会造成一定的误解以及抵制的现象。 不仅如此，还应该坚持科学发展的策略，要从长远角度考虑，要着手于
3、现在，放眼于未来。对于成本控制来说，不仅要关注其经济指标，还应该关注经济指标背后的人才培养以及教学质量。如果是因为成本控制而降低了人才培养质量，那么对学校的声誉以及教职工的积极性会受到一定的损失，会影响学校的发展后劲和竞争力。 高职院校在进行办学的时候，要坚持事中、事前和事后的原则，在其过程中要强化控制。将控制成本贯穿在整个学校工作当中，要按照月、学期、季度等时间段进行阶段性的检查、总结和评估、及时发现一些问题，从而纠正偏差。对于一些突发性的不良项目，要及时的采取一些调控措施，使得学校的成本能够始终在受控的状态当中。 二、成本控制的策略 在进行成本控制的时候，首先要考虑到资金控制策略，资金控制
4、在整个成本控制中占据着非常重要的作用。首先要制定相对应的资金控制策略。对于高校成本控制来说，资金的控制是非常重要的，它是成本控制的关键。首先要制定出各项开支的费用标准，形成一个统一的费用开支标准的体系。对于特殊的地方可以采用系数增加或者是减少的方法处理。从另外一个角度来说，要完善审批制度以及完善严格的凭证。而且，还可以通过建立校内银行，建立一个统计的计费标准和同一的资费标准，从而将各个部分和各个小区的业务结合在一起，按照内部结算价格计价结算，除此之外，还可以发行一些校内的流通支票，这必然会成为成本控制的有效方法。 还可以利用对物资的控制，而将成本掌控在一个范围内。伴随着国家教育投入的增强，我国
5、高校办学条件在逐步的改善，非常值得关注的就是，我国高校办学条件还不是很理想，我国的物资利用效率太低。虽然说物资不是直接的金钱，但是物资是资金的转化物，是资金的一种物质的形态。如果说只是重视金钱而不重视物品，那么资金就会通过物质这一渠道源源不断的流失。所以说，学校应该从高校的现状出发，要建立统一的物业管理中心，将房屋、设备、土地等资产进行有效地管理，调配统一的教学仪器设备，从而逐步的消除物资管理的低效、浪费、没有序列以及分散的现象。 从人力角度来说，要坚决杜绝浪费人头的问题。最近几年以来，因为我国高校提高了教师的各项补贴费用，一些高校的公用经费经常性的会被占用或者是挪用，甚至是被隐藏了起来。不仅
6、如此，学校的风气还不是很理想，在进行办学的过程中间接的成本仍然很高。有相关的专家明确表明了，给员工法的工资这项费用是可以控制的，被看作是学生成本控制的一个重点。就此提出了相关的策略，仅供参考。 首先要强化全员的聘任制，优化队伍，提高效率。要继续走定岗、定编以及定机构的机制，最后要按照严格的等级，进行费用的分配，要保障在超过资金的时候不予以补全，结余部分留着下次用。 在进行财务管理的时候，要建立统一的领导小组，成立一个专门的财务管理机制，设定财务处，设定校区财务办公室，在本校区开展一系列的财务工作，同时接受财务小组的监督管理工作，最后要建立统一的财务核算平台，要使用高科技的财务核算软件，使用统一
7、的数据库。 三、建立长期的成本控制机构 为了能够真正地建立长期的成本控制机构，首先一定要夯实成本控制的基础，也就是成本预算，要提升校区的预算意识以及能力。要尽可能的完善支出标准和定额，因为在高校办学的过程中其实一个不容易控制，富有弹性意识的一个过程。只有细化和完善了各类支出定额标准，才能够提高成本控制以及提高其水平，才能够把握其基础性工作，尽最大可能做好成本控制工作。 要牢牢地把握好收支的范围，要对预算进行分类要根据预算改革的要求进行分类，制定科学合理的预算方案，才能够更好地控制成本。在进行预算的过程中，首先要了解学校各个规章制度中所明确的成本费用水平以及成本目标，其中所包含的构成有教学运行成
8、本的费用、学生的各项费用，招生的就业费用、财务管理费用等。 在办学决策方案实施的过程中要成立成本控制。在现代学校历年中既要追求一定的社会效益，而且也要追求其经济效益。要掌握好市场规律，要自觉的运用成本控制原则以及办学决策原则。学校决策要审时度势，在掌握好经济效益以及社会效益的同时进行决策，要坚持投入和产生的原则，就是在开设一个新专业的同时，要考虑到起规模效益，如果说规模太小没有办法进行固定成本的摊销，那么就会造成亏本的生意，从而不仅没有降低成本，而且还增加了成本。最后要建立一定的绩效机制，要掌握好人力资源成本控制的问题，加强绩效机制评价，只有这样才能够保证每个员工能够有危机感，从而更好地进行工作。 四、结语 总的来说，高校成本控制一定要着手于现在，徜徉于未来，不能够安于现状。要从策划、进行、实施、完工等方面进行成本控制。要建立有组织的财务机制，牢牢把握好财务机制中所涉及到的各个方面，从而将成本控制在一定范围之内。 参考文献： 1姚剑平.高职院校开展产学研合作过程中存在的问题与对策J.安徽职业技术学院学报，2011（02）. 作者简介：罗桂兰（1971-） ，女，湖北松滋人，大学学历，副教授，黄冈职业技术学院商学院，研究方向：会计理论与实务。
