1、关于审计表格应用的几点思考每年，各级审计机关都会开展一些专项审计调查项目，某些审计调查项目甚至是中央、省、市、县四级审计机关都有参与，如 2012 年的全国社保审计。由于审计表格在形式上简明扼要，设计得当的审计表格不但能清晰地反映总体情况，而且便于汇总、对比、分析，发现问题，查找问题。现在，越来越多的审计项目，在审计实施过程中引入了审计表格。好的审计表格，要既能便于审计人员理解掌握，又能满足审计分析汇总需要。 一、厘清审计的内容 弄清楚要审什么是每项审计的前提，在审计表格设计前，首先应该弄清楚此次审计的内容是什么，在概念上包含什么，不包含什么。如打击假发票活动，首先应该弄清楚什么是“假发票”
2、， “假发票”究竟是指真的经济行为，假的报销发票，还是指假的经济行为，真的报销发票，又或者假的经济行为，假的报销发票呢？ 又如会议费审计调查，首先应该弄清楚什么是会议费，会议费包含些什么，不包括什么，会议费与培训费如何界定区分，会议费与公务接待费的区分等等。通常情况下，认为为召开会议而发生的场地租赁费、设备租赁费、参会人员的食宿费以及会议资料费等都属于会议费。而现实往往是丰富多彩的，为进行各类培训而组织的会议，其发生的相关费用应计入会议费还是培训费，在实际操作中，没有明确的区分。有的单位将人员培训会的支出计入培训费，有的计入会议费，有的单位甚至将餐饮发票报销计入会议费，在审计过程中，应如何区分
3、，需要审前对会议费有一个明确的概念界定。 二、审计表格行标题列标题的设计 审计表格行标题和列标题的内容是审计表格的主体，一个审计表格设计的是否合理、结构是否清晰、内容是否明确全部取决于它。行标题列标题的确定，要根据不同审计项目的特点确定，在形式上至少要考虑到汇总环节的需求，在内容上要概念明确，没有歧义。 审计表格行列标题设计，在形式上要便于汇总分析。例如对多个部门单位某几项资金的审计，最好将部门单位作为行标题，将专项资金作为列标题，以便汇总，反之亦然。如果在表格设计的时候没有考虑到汇总的问题，也可以通过 EXCEL 复制粘贴选项下选择性粘贴-转置功能对审计表格予以调整。 审计表格行列标题内容的
4、确定，关系着审计人员填表的准确性。首先行列标题在内容上应该跟本次审计高度相关，无关事项或关联度不大的事项没有必要列入，减少数据的冗余；其次行列标题应该内容清楚，没有歧义，如果某一内容易产生歧义，最好在表格中予以备注说明，消除歧义。如会议费审计中，会议费超内部预算支出的次数，金额。对于此处的金额，有的审计人员理解为超支的金额，有的审计人员理解为超支会议的会议金额。最后行列标题应该内容明确规范，易于填列，建议选部门预算报表、决算报表、资产负债表等有明确规定，数据有确定出处的类、款、项、科目等作为行列标题，这样即使是多层级的审计，数据也不容易出错。如会议费审计中的三公经费基本情况表列标题的设计就很好
5、，因公出国出境费用、公务车辆购置费、公务车辆运行费以及公务接待费的预算数、决算数、实际支出数的填列，内容非常明确，基本不产生理解歧义，不但方便各审计人员根据预决算报表以及会计账簿轻松填列，而且可以保证数据的准确性。 三、审计表格数据汇总中的注意事项 设计简明扼要的审计表格，真实、完整填列内容，最终目的都是获取数据，汇总分析审计数据。汇总审计数据，首先要注意数量“单位” ，在审计填表过程中，有些审计人员为方便填表，会修改表的数量单位，有的将“万元”改为“元” ，有的将“元”改为”万元” ，还有的将“万元/辆” 、 “万元/人”修改为“元/辆” 、 “元/人” 。在汇总前，一定要看清楚数量单位，否
6、则可能会失之毫厘，谬以千里。其次要注意审计表格的格式，在汇总前，一定要看看即将汇总的这张表格有没有被修改，有没有增加删除行列，避免错行错列，将不同的内容汇总在一起；最后还要注意有些数据不能直接汇总，如人均支出的汇总，需要还原数据，将人均支出还原为总的支出、总的人数，然后计算人均支出汇总数，像这样的数据还有单车费用，增长率等等。如果审计汇总需要这类数据，那么最好在审计表格的设计过程中，增加人员数、支出总数、车辆数、车辆费用总数等基础数据。 四、审计表格的缺陷与完善 审计表格简明扼要，便于理解掌握，后期还能轻松汇总分析数据，有自身无可比拟的优点，当然也有它难以克服的缺点。即使是设计非常周密的审计表格也无法涵盖千姿百态的实际情况，对于普遍性的问题，在审计过程中，可以通过及时修改审计表格予以涵盖；对于特殊性的问题，则只能通过文字描述，图示等方式来予以弥补，不一定非要通过扩充表格来说明。 由于审计表格比较死板的特点，如果在审计过程中，修改较多，与最初的审计表格差异较大，建议重新设计新表，使用新表，避免使用中的混乱，降低后期工作中的难度。 此外，excel 表格具有数据运算的功能，审计人员可以借助这点，在设计的审计表格上，标明数据间的勾稽关系，在相关行相关列设置运算公式。通过数据间的运算关系，可以初步检查审计人员的理解是否正确，数据填表是否准确（作者单位：陕西省审计厅）
