1、会计电算化对会计职业发展方向的影响摘要:众所周知,会计电算化是将会计学、计算机等学科结合在一起,随着会计电算化的迅猛发展,会计行业的发展方向归根到底是由会计这个行业的实践发展所决定的,社会的不断进步,对于会计行业的发展也提出了很多新的要求。本文就此进行相关的论述和分析。 关键词:会计;电算化;发展 中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01 众所周知,会计电算化是将会计学、计算机等学科结合在一起的新兴学科,随着会计电算化的发展,我们可以看到许多的企业的会计系统都在进行电算化的更新换代,在相关的人才培训方面也朝着电算化的发展趋势进行。极大地便利了以
2、往会计人员的工作,将会计人员从繁重的会计工作中解放出来,不得不承认,这也是会计发展史上的里程碑,近年来,随着 ERP(企业资源系统)的整合,使得电算化的发展有了新的方向。 一、电算化会计发展历程 (一)早在上个世纪五十年代,美国著名的通用公司就开始用计算机计算员工的薪金,这一事件标志着会计电算化这门学科的诞生,到了1970 年以后,计算机技术快速发展,会计电算化的产生使得会计人员从繁重的计算工作中解放出来,逐渐占据主导地位。 (二)我国会计电算化的发展情况 1.起步阶段。我国最早的计算机诞生于上个世纪五十年代,到了上个世纪七十年代,我国会计电算化正式起步,到了八十年代,我国出现了第一部个人电脑
3、,这也为我国的会计电算化的发展奠定了基础。 2.缓慢发展的阶段。随着改革开放的春风吹遍全国,各种所有制经济百花齐放,在我国改革开放的前沿东南沿海出现了私人企业,原来的手工做账已无法跟上时代的潮流,这个时候一些具有长远眼光的企业进行了战略性的选择,出资雇佣软件公司编写会计方面的软件,极大的解放了生产力。到了 80 年代中期,中央政府针对此种形势成立了会计电算化的部门,极大的鼓励了民间会计电算化的发展,但是由于当时整个社会的硬件设施并没有准备好,所以资源浪费现象严重。 3.平稳发展阶段。针对上述的情况,财政部下发了一系列关于会计核算软件及会计电算化管理办法,在行政部门的干预下,我国会计电算化逐步走
4、上了正常的发展道路,会计电算化普及面更广、管理更加规范、通用软件更实用、开发水平更高、软件标准更成熟。 二、会计电算化的优点 1.会计电算化可以在最大限度上缩小所提供会计信息的误差,在原始的手式条件下,因许多的会计信息都需要人工进行加工、整理,这样一来,耗时耗力,使得会计信息使用者有可能无法在第一时间得到所需要的会计信息,从企业管理的层面上来看,这也不利于企业的高层了解企业活动的最新动态。 2.会计电算化通过对计算机技术的运用,可以极大的提高会计工作效率。计算机技术的优点就在于可以很快的处理类似于记账、结账、报账工作等高劳动强度的会计活动,从而可以将会计工作人员从繁重的劳动强度中解放出来,还可
5、以尽可能的减少人为地失误。 三、会计电算化的现状 在信息存贮方法上。在在过去的手工会计系统中,我们可以看到从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制都是通过文字记录的,但会计电算化系统出现以后,会计处理不再是手工生成,而是交给计算机来完成。 从会计核算的方式上来看,会计电算化普及以后,我们的会计工作可以不用再像以前那样一味的采用纯手工方式,我们可以通过事先设定好计算机程序,进行自动计算(片面强调电算化而忽略手工核算下的会计知识和理论是不行的) ,不过这样也有缺陷,那就是一旦计算机的计算的程序出错,则计算机也会相应的得出错误的结果。 四、我国会计电算化的发展方向 从目前的实际情况来看,我国会计
6、电算化取得了极大的发展,这也促进了整个会计行业的变化和发展。具体来说表现在以下几个方面: (一)企业主体对会计人员的要求更高 相较于以前,如今的企业管理层对于会计人员的要求更为严苛,需要会计从业人员能够从企业自身的实际出发,通过会计电算化的技术手段,分析出各种因素对于企业的财务影响,同时对未来的财务状况作出合理的判断,这就要求会计人员要有一定的前瞻性,不仅可以对当前的财务情况做出及时的反应,同时还需要根据宏观形势对企业未来为适应改变而作出的调整。 (二)会计人员的工作重点发生了转移 过去的会计工作一般偏重于会计核算,换句话来说,会计工作的主要内容就是记账、核算,但是会计电算化条件下的会计工作更
7、多的偏向于对于财务活动的管理和控制,具体来说,就是会计从业人员通过计算机软件,可以事先把费用指标、成本指标分解成按月完成,或者分摊到各个不同的项目,实现设计好命令程序,输入相关的数据,通过设计好的指令阻止一些特定费用的产生,从而实现一种事前控制的目的。 (三)通过操作电算化软件实现内控制度目标 随着国家财政部门内部控制制度的大范围的推广,不少有实力的大中型企业公司都被要求推行会计电算化,这些企业通过会计电算化软件中的角色分配功能,可以事前分配相关工作人员的具体工作,在这个过程中,设定好一些审批的程序,或者人为地设定预算项目、预算费用,进行事先干预,这些在以前是不敢想象的功能,现在只需要企业安装
8、电算化软件就可以轻易的实现,所以说,电算化软件可以极大地提高管理效率,随着电算化软件的普及,对于内控管理的要求也在不断提高,这也促使了财务人员不断地学习计算机知识,对于一个合格的会计电算化的操作人员来说,不仅要知道如何操作电算化软件,同时,还要对计算机技术有一定的了解,懂操作原理,会查找漏洞同时解决问题,保证系统的安全性和可操作性。 (四)电算化软件使得财务工作具有复杂性的特点 虽然电算化软件使得财务工作具有复杂性的特点,但是会计工作的要求并没有因为财务工作的复杂性而发生改变,为了满足管理者的要求,会计人员对会计政策的把握要更深入更准确,以便在错综复杂的财务信息中,准确无误的表现出企业的业务活动,为财务信息使用者提供可靠的信息。 参考文献: 1李守明,李红兵.试析“会计电算化”与“电算化会计”的区别J.中国会计电算化,1999(02). 2田冬花.对发展我国会计电算化的探讨J.科技情报开发与经济,2003(01).