1、会计电算化教学的实用性建议摘要：针对技工学校培养符合社会需要的实用型人才宗旨，在会计电算化教学中结合多年教学经验，提出一些实用性的教学建议，包括在教学中修正学生“岗位意识模糊”的问题，会计电算化实训教学应加强与其他会计专业课程内容的接轨，强化纠错技能指导等内容。 关键词：岗位意识模糊；接轨；纠错技能指导 经济高速发展的社会需要我们培养理论和实操技能兼备的人才。提高学生胜任专业工作的综合职业能力，在目前技工教育中已成为共识。那么如何实现这一教育目标呢？具体到会计电算化教学中，受到校内外各种条件的限制，要达到这样的教学效果并不是轻松能做到的。往往有很多的学生在校内通过老师的专项辅导，都能顺利取得会
2、计电算化证书，但毕业后从事专业工作时，却不能把电算化的技能熟练地用到各项会计工作中。作为多年从事会计电算化教学的教师，我对电算化教学中存在的一些问题进行了研究，并针对这些问题提出实用性的教学建议，以希望提高我们的教学效果。 一、 会计电算化实训教学中注意修正学生存在的“岗位意识模糊”问题 多年的实训指导中发现很多学生在学习会计过程中都存在着“岗位模糊”的问题，也就是不清楚自己应该做哪些工作，以及对某岗位的权限不明晰。原因之一是电算化教学大纲中明确了课程教学要求，即每位学生需要系统地完成整套实训业务的电算化处理，包括编制凭证、记账、审核、结账和编制报表等，因此在实训操作中学生容易形成会计工作可以
3、“一人包办”的错误意识，令会计核算失去内部监督的职能。另外在读生一般没有工作经验，习惯在课堂上掌握知识，就算某些学生曾经参加过相关的社会实践，但因为财务工作本身具有保密性的职业要求，学生最多只能做做一些无关紧要的事情，基本上无法真正接触财务工作的实质，结果使得很多学生对电算化的岗位分工意识淡薄。曾经有位毕业学生应聘到某个单位担任出纳，主管要求他通过财务软件录入记账凭证，结果该生把录入凭证到编制报表全部完成，显示出来的单据凭证、报表都是他自己的姓名，搞得会计主管不得不返工，无形中增加了他人的工作量。 会计电算化工作规范中明确提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计
4、电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。 ”教师在教学中要向学生强调两点：一是会计电算化岗位的设置和分工，财务软件使用过程中不能将所有的工作都由一人完成。提醒学生建立账套后先不要进行期初余额的录入，而应该了解和做好电算化岗位分工。二是掌握各财务软件中具体的分工和权限划分要求。为了提高日后教学的质量，防止学生出现“岗位意识模糊”的问题，教师可以利用一定的课时，以分组的形式让学生对不同的岗位职能和内部牵制的要求进行讨论，进一步加深学生对不同工种任务的认识。 二、 会计电算化实训教学应加强与其他会计专业课程内容的接轨。 加强电算化教学内
5、容与其他会计专业课程内容的接轨， 以达到丰富和完善会计电算化实训教学内容的目的，提高会计工作技能。例如将会计基础账务处理程序的内容和电算化的初始设置内容结合；将财经法规会计法律制度的内容和电算化会计制度的设计内容结合；把内部控制内容与电算化操作人员权限内容结合；将财务会计中的利润表和资产负债表的编制方法和电算会计报表公式的定义内容结合等。以资产负债表中“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”项目的填制为例。 财务会计中项目的填制方法是要分析各项非流动资产及非流动负债到期期限明细账资料。在财务软件中一般是利用 UFO 编制报表，在报表子系统中增设“一年内到期的非流动资产”及“一年内
6、到期的非流动负债”两个科目进行。 1） 期末按手工会计方法编写会计分录，并审核记账： 借：一年内到期的非流动资产 贷：长期应收款等 借：长期借款等 贷：一年内到期的非流动负债 2） 在编制报表时， “一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”直接运用公式定义，自动取数。 3） 下期期初，对 1）所做分录做方向相反的转回分录 上述的处理方法，就是将财务会计中报表编制的知识、 会计基础分录编制的知识和电算化 UFO 报表编制系统进行接轨，令到学生对会计科目设计要满足编制会计报表需要的这一条原则有了较深刻的理解。此外，合理、高效的会计电算化实训中应该把 Excel 的操作技能和使用用内容进
7、行延伸性教学，因为 Excel 在我国各行各业的使用范围非常广泛，使用 Excel 结合会计软件二次开发的功能，可大大地提高会计分析和经济管理工作的效率。 三、 会计电算化实训教学中应强化教师课堂纠错技能指导。 会计电算化实训中最令学生烦恼的是在操作中经常出错，却不知道如何进行正确修改，导致实训任务没办法完成。而且在课堂上几十个学生出现的操作错误五花八门，一位教师往往是分身无术，没办法给学生逐一指导。所以在实训前最好是把学生可能出现的操作差错的类型和相对应的纠错方法进行归类总结，让学生有个思想和知识准备，尽量能够在实训中做到自我纠错。另外实训前指导教师更要向学生强调：不论在何种情况下，审核功能
8、与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。针对电算化实训的不同操作错误，可对学生采用常规纠错法、逆向纠错法和特殊情况纠错法进行具体指导。 1、常规纠错法指在录入凭证过程中发生录入错误时采用的一般方法。适用于对事中错误的更正。录入后未经保存的记账凭证，一般可以进行删除、重新选择会计科目、重新录入科目、摘要、金额、制单日期、附件张数，制单人员还可以重新注册或放弃保存该错误凭证等；对于已保存但仍未审核的错误凭证的修改，也可以使用常规纠错法进行修改。如果该凭证完全错误并已没有存在的必要，常规做法是先在凭证上标注“作废”标记，然后删除并同时整理凭证号。 2、逆向纠错法主要针对经过签字、记账和结账的错误凭
9、证。逆向纠错法的内容是主要在于如何取消结账、取消记账、取消审核和取消出纳签字的操作方面。即使用与正常账务处理相反的操作过程对错误凭证进行修改。这种在电算化账务处理系统中是不会留下修改痕迹的，因此在教学中要向学生强调：使用逆向纠错法的权限会计主管要严格把关，落实责任，操作员及时打印“操作日志” ， 每天做好会计数据的备份工作。3、特殊情况纠错法的指导 1）当前操作员无法修改或删除已填制的凭证。原因是：经出纳签字、审核签字和已记账的凭证，不能被直接修改或删除。要修改和删除的错误凭证由其他操作员录入，而在总账参数设置中，又规定当前操作员不允许修改、作废他人填制的凭证。纠错方法：对于原因，可用逆向纠错
10、法取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因，由原凭证录入人登录系统，再其本人进行修改和删除操作；或者由账套主管登录总账系统，修改参数：选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员重新注册总账系统对犯错误凭证进行修改或删除。 2）出纳员无法查询现金和银行存款日记账。原因是： “现金” 、“银行存款”科目在初始化设置中没有被设置成日记账并且未被指定为总账科目。纠错方法：采用常规或逆向纠错法删除与“现金” 、 “银行存款”科目有关的操作业务凭证，令到两个科目余额为零。再使用会计科目修改功能，分别在修改界面上点选“日记账”和“总账科目”选项。完成修改工作后，即可在总账系统中查询现金和银行存款日记账。 3）录入凭证时，出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的差错警告。意思是，填制凭证时的业务日期跳到系统建账之前或者填制凭证时的业务日期超过计算机系统日期。纠错的办法是重新建立账套，重新设定总账启用日期；。修改凭证录入业务正确日期退出总账系统，更改计算机系统日期。 综上所述，作为一名电算化会计专业授课老师，在多年的实训指导过程中，深深体会到，会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。 （作者单位：台山市技工学校）
